會議紀要怎麼寫具體

你好！ 我們的祕書也不是學工程的，每次開工程例會她就頭大，但也得學着做啊，別怕，不難，能做好的。

我們這的監理例會的程序是這樣的：首先由施工單位彙報這短時間內工地的進度亟待解決的問題——這個你要仔細幾下，一般他們會一條一條的説（如果實在是由語言障礙引起聽不懂的話，你可以要他們提交書面提綱）；然後由總包單位（如果有的話）説一下（內容同上）；再由業主單位説説對前面的問題的解決方案（或大家討論）；再就是質檢站對工地情況的意見（也可能有討論）；最後由監理（主持單位）提出意見合作會議總結。 所以，這個會議紀要也就由這些組成。

關鍵在於施工單位和總包單位的發言，一般問題都由他們提出，後面都是就這些問題的討論，重點就是如何解決工地上的問題。至於領導們的發言，套話記上一兩句就行了，指示和命令一定要記下來。

討論的時候是最不容易記的，這時你一句我一言，你就要看看是誰説的，業主和監理的話是“指示”和解決途徑，工程單位的一般是方案，但這一般在最後總結的時候應該有個定論的，沒有結論的也會作為問題寫入紀要的（主持人要説的），散會後再去整理到各個部門的發言下面， 開會的時候，你要有個大點的筆記本（別老是要翻頁），要有點速記的方法，儘可能多的把上面説的重點記下來（當然，本單位的沒聽全還可以請他們再補充），不要想一次就能成形。寫好後請主持人過目，他會給你修改補充重點的。

這有個過程，幾次下來，你可能就會了。 還有一個笨方法，但不知你們領導給不給：去買支錄音筆，後面再多聽幾遍就寫全了——這就要看你們領導的啦，呵呵。

這裏給你一個格式，只是一個大框框，供你參考，裏面的各條名稱按你的需要修改： 附件：XXXXXX工程例會.doc。

【主要內容與結構形式】 一、標題會議紀要的標題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。

如，全國財貿工會工作會議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。

如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內容在標題裏揭示出來，類似文件標題式的。

如，關於加強紀檢工作座談會紀要；又如，關於落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。 二、開頭部分 簡要介紹會議概況，其中包括： （1）會議召開的形勢和背景； （2）會議的指導思想和目的要求； （3）會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者； （4）會議的主要議題或解決什麼問題； （5）對會議的評價。

三、文號、制文時間 文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，並用“【】”括入，如：【2004】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。 四、正文部分 它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分？也就是説，要掌握點什麼要領與方法，是否可以這樣： （1）要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容。

要對此進行條理化的紀要。 （2）會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。

凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述並寫明分歧之所在。 （3）要掌握並運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。

它是貫穿在紀要始終的一條紅線。 （4）為了敍述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。

也有用在段中的，仍起強調的作用。 （5）屬於介紹性文字，筆者可以靈活自由敍述，但屬於引用性文字，必須忠實於發言原意，不能篡改，也不可強加於人。

（6）小型會議，側重於綜合會議發言和討論情況，並要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。

常見的有三種：一是概括敍述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。 五、結尾部分 一般寫法是提出號召和希望。

但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。 【格式內容】 1、標題。

由"會議名稱+會議紀要"構成。 2、導言。

介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加 人，討論的問題。 3、會議的成果及議定的事項。

應逐項列出。 4、希望。

[編輯本段]會議紀要-寫作注意問題 1 要突出中心。 2 注意吸收正確意見。

3 要條理化、理論化。 4 要忠於會議的實際內容。

5 要認真做好會議記錄，詳盡地佔有材料；並且要認真研究會議的精神，以便對材料正確舍，合理刪減。 6 會議紀要是與會者共同意志的休現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。

【範例參考】 關於協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要 第XX號 xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。

最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本着尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。 經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。

會議決定如下事項： 一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。 二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年， 已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。

其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係，另15萬元由廣州市政府支持補助。 三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。

市政府的補助款於3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢並移交鑰匙。 四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。

空調器和電話等2月20日前搬遷不了。

原發布者：清歆cc

會議紀要格式與範文會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。一、會議紀要格式會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。會議紀要正文一般由兩部分組成。（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。二、會議紀要的三種寫法根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二）分項敍述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的辦法，

一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。

這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。

二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要；二是召開會議的機關加內容加紀要。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要字體

1、標題，三號字，黑體

2、內容標題，四號字，宋體

3、其他，小四號，宋體

三、落款

記錄人：***

主持人簽字

撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時，要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成：

(1)標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《**大學校長辦公會記錄》。

(2)會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬於本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時註明真實其職務，以示對所作記錄的內容負責。上述內容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發表，則可刪去。

(3)會議內容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部分是瞭解會議意圖的主要依據，是會議成果的綜合反映，是日後備查的重要部分，要着重記錄。

(4)結尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責。

。會議紀要是對會議討論的事項，擇其要點加以歸納整理，以通報會議精神

統一認識

指導工作

它可以由會議主持單位直接下達，或加批語下達，或呈報上級機關批轉下達。會議紀要的主要作用是：

首先，使與會者瞭解和掌握會議主要精神；

其次，便於上級瞭解情況，向下級貫徹會議精神。

會議紀要的主要特點是：紀實性、紀要性、系統性。按會議的性質可將會議紀要分為以下幾種：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、學術討論會議紀要、技術鑑定會議紀要等。

會議紀要的結構，一般由標題、正文和落款三部分組成。

標題。常見的寫法有三種：公文式規範標題，即由機關名稱、會議名稱 （或事由）和文種組成，省略式標題，即省去機關名稱，只有會議內容和文種兩部分組成；正副式標題，正標題為會議的中心內容，副標題則由會議名稱加紀要組成。

正文。包括開頭、主體、結語三部分。）

有的還寫上開會的背景、會議的必要性和重要性。以上內容並非所有會議紀要都必須具備，寫時可根據具體情況靈活掌握，要寫得簡明概括。

正文的主體，是會議紀要的中心。不同的會議，紀要中心部分的寫法也不完全相同：辦公會議紀要主要把討論和決定的問題寫出來；工作會議紀要，可簡要回顧以往的工作，提出今後的工作任務及相應的措施和辦法，也可只寫討論的主要問題；座談會議紀要和學術討論會議紀要，要把與會人的發言加以綜合整理，有條理、有層次地反映出來，個別有獨到見解的發言或觀點，要寫出發言人的姓名，必要時還要冠以職務；技術鑑定會議紀要，要圍繞鑑定的項目

將有關問題作以概述，並寫明鑑定結果。如果是大型會議的會議紀要，可按問題的不同性質、不同方面，分為幾個部分，每一部分寫一個問題；或用小標題的形式，概括各部分的主要內容；或分條設款列項來寫。無論採取什麼方法寫，每個問題都必須有觀點、有材料、有分析、有結論，有時還要有解決問題的辦法和措施。主體部分的每個問題或段落之首，往往冠以會議認為、會議指出、會議強調、會議決定等習慣用語，這些習慣用語在會議紀要中起着連接和強調的作用。

正文的結語，或寫會議的 希望、號召；或突出會議的意義、作用；或提出尚未解決的問題；或寫出主辦單位對貫徹會議精神的要求等。

落款。往往只有日期一項內容，如需要抄報或抄送其他機關的，則需在落款處寫明發文單位名稱，並加蓋公章。如果日期寫在標題下，則可不寫落款內容。

寫好會議紀要，必須做好會議記錄，瞭解整個會議的主旨，充分蒐集各小組的意見和建議；要緊緊圍繞會議的中心，突出會議的主要精神，分清主次；對材料進行歸納分類、提煉概括時，要尊重會議事實。會議紀要的語言要簡潔、準確，要注意結構的邏輯性。

原發布者：微力課件庫

房地產會議紀要範文篇一：房地產公司會議紀要豫X20XX〔3〕號關於春節前工程進度和目標的會議紀要20XX年1月15日下午，總經理XXX在四樓會議室主持召開總經理辦公會議，專題研究、協調部署了公司春節前的工程進度和確定各項工程完成目標。現將會議內容紀要如下：一、對20XX年工作進行全面回顧與總結在過去的一年裏，我們有碩果累累的喜悦，也有與同事協同攻關的艱辛；我們有觀望惆悵的疑惑，也有堅信前途光明的時刻……就是這樣，我們一步一步堅實地走過了20XX年的春秋夏冬。20XX年是公司持續發展最困難、最關鍵，也是近來工程進展最快的一年，回顧過去的一年，感慨很多，收穫頗豐，信念更加堅定，思路格外清晰。20XX年是任務更加艱鉅，項目多，工期緊，任務重，交工面積大，管理人員少。但困難中透着光明，20XX年同時也是更充滿希望的一年，因此讓我們所有的公司同仁在20XX年放手一搏，精誠團結，共創明日輝煌。二、工作上提出細緻要求且勉勵各位員工公司利益關係到工程部每一個管理人員的自身權益，要把公司的項目做為核心，做為重中之重去落實。要求每一個工程管理人員，要以一個主人翁的姿態全身心地投入到工作中進去，真抓實幹，協同作戰，使工程部成為公司戰無不勝的排頭兵、尖刀班！質量管理和進度管理任務很重，安全文明建設面臨要上一個新的台階，及時做好工程預決算、保質保量趕進度。這就要求我們；早謀劃，嚴要求，堅決執行公司的決策，及時總結工程部階段性的工作經驗和不足，為使