怎麼寫部門例會的會議紀要
完整真實記錄便可。一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。 會議記錄的目的,就是要忠實記載會議召開時的情景,以便日後查閲。這就要
無論是政府工作還是單位會議都需要在會後整理出一份會議紀要,這樣才能夠對會議的內容進行一個總結和流程的大概敍述。會議紀要和會議記錄有所不同,會議紀要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來。要注意會議記錄和會議紀要的區分哦,下面讓我們一起來學習如何寫會議紀要吧。
方法
標題(要寫全稱)
大與小的會議記錄格式是一樣的。 會議記錄格式(一) 會議名稱: 會議時間: 會議地點: 記錄人: 出席與列席會議人員: 缺席人員: 會議主持人: 審閲: 簽字: 主要議題: 發言記錄: 會議記錄格式(二) ××公司辦公會議記錄 時間:一九××年×
正文
正文由三部分組成:1.會議概況:包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。
會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。 1、會議記錄的要求。 會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發
2.會議基本精神:可以根據會議內容採用歸納的方法,分成若干個問題加以分述。每個議題,可依聽取彙報(或報告)、討論、決定的順序去寫。這部分是紀要的主體,要寫得完整、清楚。
一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出
3.正文的結尾部分:可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫。
一、會議記錄的寫法: (1)準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。 (2)詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。 如果是羣眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以
結尾
結尾寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。
會議紀要是指用於記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同於會議記錄,會議記錄是一種客觀的紀實材料,對企事業單位、機關團體都適用。會議紀要有以下幾種類型:辦公會議紀要、工作會議紀要、協調會議紀要、研討會議紀要。 一、會議紀要
落款和時間
可寫在文尾的右下方,也可寫在標題之下,用括號括上。
會議紀要格式及範文會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要,可以“通知”形式
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會議紀要怎麼寫才會簡明扼要。
會議有多種,所以會議紀要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯席會等例會,這種會議紀要好寫,先寫誰主持在哪裏開,然後把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行,最後寫參會人員名單。
這裏要説的,是如何寫專題會議或者説工作協調會的會議紀要。
工作協調會是最常開的會議,也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種,根本不用動很多腦筋。大體來説,格式正確,就好寫了。
在這裏,推薦一種格式。
開頭,寫某年某月某日,誰在某會議室主持召開什麼會議,誰誰誰出席會議(自然是大的領導),誰誰誰參加會議(自然是小一些的領導)和誰誰誰列席了會議(列席有時可以不寫)。然後寫“會議對某事進行了認真討論,並形成了一致意見,現紀要如下”。這樣就寫好了開頭。
重要一點的協調會,可以寫會議召開的部門,如:某年某月某日,縣委、縣政府在某會議室召開某某工作協調會,然後再依次寫誰主持,誰出席,誰參加,等等。
再就是正文。
正文寫四個部分。一是會議認為,二是會議決定,三是會議要求,四是會議強調。每一點就是一個大段。
“會議認為”這部分,寫工作的基本情況分析、重要意義、主要e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e31333264653461原則等等。
“會議決定”這部分,寫會議對要做什麼事,怎麼做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”這部分,寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。
“會議強調”這部分,寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。
這樣,四個部分寫完,會議紀要就寫完了。簡單得要命。
寫好會議紀要,把會議上的發言,特別是做總結的領導的發言,記清楚、詳細、準確,其重要性,不言自明。追問謝謝
會議紀要怎麼寫
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原發布者:zkzkzkhlj
例文【1】全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要 (×××年×月×日)××××年×月×日至×日,國家體改委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體改委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人蔘加了會議。會上載達學習了中央領導同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經驗,研究了在新形e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333433623736勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。會議確定瞭如下事項: 一、統一認識,明確今年改革的方針和主要任務。(略) 二、進一步簡政放權、政企分開,搞活企業。(略) 三、充分發揮社會主義市場經濟,理順經濟關係。(略) 四、精心指導,保證改革健康發展。(略) 與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的部署,精心組織,精心指導,搞好調查研究,把城市經濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。 例文【2】××省計劃生育領導小組第×次全體成員會議紀要××××年×月×日,×××同志主持召開省計劃生育領導小組第×次全體成員會議,聽取省計劃生育領導小組辦公室××同志關於我省計劃生育工作情況的彙報,並進行了討論。×××同志到會作了重要指示。 去年,我省計劃生育工作取得了顯著成績。……會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署。現紀要如下: 一、在省部門會議紀要格式
會議紀知要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要;二道是召開會議的機關加內容加紀要。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還內要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要字容體
1、標題,三號字,黑體
2、內容標題,四號字,宋體
3、其他,小四號,宋體
三、落款
記錄人:
主持人簽字
領導開會時應該怎麼記會議記錄和會議紀要怎麼寫?
一、會議紀要的概念
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統一認識,會後全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報,用以彙報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發送,用以傳達會議精神,以便下級機關貫徹執行。
會議紀要通常情況只印發到會的單位,視情況抄送有關的單位。為便於上級瞭解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。
二、會議紀要的特點
(一)紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
(二)概括性。會議紀要不同於會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據會議的中心議題、指導思e69da5e887aa7a6431333234313433想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質,具有高度的概括性。
(三)指導性。會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,並且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領導者的共同意志的體現,是會議成果的結晶,集中反映了會議的精神實質,因而具有很強的指導性。
三、會議紀要的分類
根據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。
辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。
專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。
根據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。
專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用於黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。
綜合性紀要則側重於全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用於領導集體辦公會議等。
四、會議紀要的結構、內容和寫法
會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衞生現場經驗交流會紀要》、《關於改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成,如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。
成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號註明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然後用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下:”或“現將會議主要精神紀要如下:”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。
2、主體。是會議紀要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。
另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。
決議型紀要,主要根據中心議題,着重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。
綜合性紀要,主體內容則側重於突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。
3、結尾。屬於選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內容寫完,全文即告結束。
(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
署名只用於辦公會議紀要,寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。至於成文時間,如果在首部已註明,就不再寫。
五、撰寫會議紀要應注意的問題
撰寫會議紀要應當注意的兩個問題:一是概括要全面,要如實反映會議精神。不得隨意取捨,不得以偏概全,不能是自己贊同的就多寫,不贊同的就略寫或不寫。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣,表述上才能做到重點突擊,條理清晰,文字簡練。
(例文一) 專題性紀要
全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人蔘加了會議。會上載達學習了中央領導同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經驗,研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。
一、統一認識,明確今年改革的方針和主要任務。(略)
二、進一步簡政政權,政企分開,搞活企業。(略)
三、充分發揮社會主義市場經濟,理順經濟關係。(略)
四、精心指導,保證改革健康發展。(略)
與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的佈署,精心組織,精心指導,搞好調查研究,把城市經濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。
(例文二) 綜合性會議紀要
××縣人民政府第六次常務會議紀要
時間:××××年×月×日上午八點半至十二點
地點:縣政府常務會議室
主持:縣長×××
出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假:×××(出差)
列席:×××、×××、×××
記錄:×××
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議聽取了副縣長×××關於召開經濟工作會議準備的情況彙報,討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況彙報,並決定於×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標,要以市經委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上,由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關於民政事業費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門,廣泛徵求意見,作進一步修改後,以縣政府文件印發。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發
什麼情況下要寫會議紀要,什麼情況下要寫會議記錄
需要將會以內容傳達到一定範圍的,就要寫會議紀要,打印成文,主送和抄送有關部門,需要將會議內容存檔備查的,就要做好會議記錄,注意會議紀要是會議以後整理而得,會議記錄是在會議進行中進行的