怎麼寫發文

(1)設定版心國標GB/T 9704—1999要求公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm*297mm，公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm*225mm（不含頁碼）。

設定：選定“紙型”標籤，“紙型”選A4，“方向”選“縱向”。然後選定“頁邊距”標籤，根據上述數據要求，可算出頁邊距尺寸為：“上” 設定數值為3.7釐米，“下” 設定數值為3.5釐米，“左” 設定數值為2.8釐米，“右” 設定數值為2.6釐米，“裝訂線” 設定數值為0釐米。

按此數值設定即可實現版心尺寸156mm*225mm（不含頁碼）。（2）設定頁腳國標GB/T 9704—1999規定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。

單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。”設定：打開“頁面設置”對話框，選定“頁邊距”標籤，“距邊距﹨頁腳”設定數值為3釐米，可實現一字線距版心下邊緣7mm。

選定“版式”標籤， “頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實現單、雙頁碼分置左右。“節的起始位置”選“新建頁”，“垂直對齊方式”選“頂端”。

（3）設定每頁行數與每頁字數國標GB/T 9704—1999規定公文排版每頁排22行，每行排28個字。設定：打開“頁面設置”對話框，選定“文檔網格”標籤，選擇“指定行網格和字符網格”，不選擇“不改變字符跨度”，“每行 個字符”設為28，“每頁 行”設為22，“檔數”用默認值1，“文字排列”選“橫排”，“應用於”選“整篇文檔”。

以上設置全部完成後，點擊頁面設置對話框左下角的“默認”按紐（見右圖），出現選擇性提示：“是否更改頁面的默認設置？此更改將影響所有基於NORMAL模板的新文檔”（見下圖），點擊“是（Y）”，保存所有更改設置，則以後建立新文檔時，上述設置將以默認值出現，每次建立新文檔時將不必再重新設置。4.字體設置GB/T 9704—1999規定公文“正文用3號仿宋字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字”。

設定：選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框。選定“字體”標籤，“中文字體”選“仿宋_GB3212”，“字形”選“常規”，“字號”選“3號”，其他設置不變。

點擊對話框左下角“默認”按紐，將上述設置保存為默認值。此默認值為文檔正文默認值，標題可在文字錄入過程中另行設定。

5.插入頁碼國標GB/T 9704—1999規定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下1行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。”

設定：選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點擊“確定”，則在頁腳位置出現頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態輸入“-1-”，然後選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標籤，“縮進右”設為“1字符”，點擊“確定”，關閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態，即完成單頁頁碼設定。

在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態輸入“-2-”，然後選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標籤，“縮進左”設為“1字符”，點擊“確定”，關閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態，即完成雙頁頁碼設定。6.成文日期的輸入國標GB/T 9704—1999規定“用漢字將年、月、日標全；‘零’寫為‘○’”。

這裏所説的‘○’即不是鍵盤上的數字“0”，也不是英文字母“O”。'○'可通過下述方法輸入：方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，對話框裏有多種時間和日期的表達式，其中便有GB/T 9704—1999所規定的日期表達式，選中後點擊“確定”即可。

方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。

總之，公文排版有許多技巧與方法，公文繕制者既要有強烈的責任心，同時還要掌握公文排版技巧，只有這樣才能作好公文繕制工作。其實很多不一定就要這樣，大概就可以就行了，比如變寬、字體、字的大小、行間距等。