開發信怎麼寫英文

1. 開發信的種類

一、中規中矩的開發信

二、簡潔明瞭的開發信

三、量身定做的開發信

一、中規中矩的開發信

定單的開始往往始於出口商主動向潛在客户發信建立業務關係，而這個建立關係的開發函的內容，一般可以包括如下內容：

第一：説明客户信息來源，即如何取得對方的資料。 可以如下方式來表明客户信息的來源：

1) We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese Chemical.

2) We have obtained your name and address from the Internet. 3) Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Iran.

第二： 言明去函目的

一般來説，我們給客户寫信，總是以開發業務，建立市場，拓寬產品銷路為目的。所以我們可以有如下的表達方式：

1) In order to expand our products into Iran, we are writing to you to seek cooperate possibilities.,

2) We are writing to you to establish long-term trade relations with you." 3) We wish to express our desire to enter into business relationship with you.

第三：本公司概述

我這裏所説的本公司介紹，包括對公司性質、業務範圍、網站等基本情況的介紹，尤其是對公司某些相對優勢的介紹，比如：經驗豐富、質量穩定、ISO證書以及必要的技術支持等。我們可以用英文如下表達：

1) We are a leading company with many years' experience in chemical export business.

2) We enjoy a good reputation internationally in the circle of chemicals.

3) A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide.

第四：產品介紹

用表格的形式把我們公司的主要產品以及用途一一羅列

第五：激勵性結尾

一般我們在開發信的末尾會寫上一兩句希望對方給與迴應或者勸客户立刻採取行動的語句。

1) Feel free to contact with us if you have any questions regarding our products..,

2) We are looking forward to your specific inquiries.

3) As the manufacturer, hope we can offer competitive price and best quality to you.

1. 開發信的種類一、中規中矩的開發信二、簡潔明瞭的開發信三、量身定做的開發信一、中規中矩的開發信定單的開始往往始於出口商主動向潛在客户發信建立業務關係，而這個建立關係的開發函的內容，一般可以包括如下內容：第一：説明客户信息來源，即如何取得對方的資料。

可以如下方式來表明客户信息的來源：1) We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese Chemical.2) We have obtained your name and address from the Internet. 3) Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Iran.第二： 言明去函目的一般來説，我們給客户寫信，總是以開發業務，建立市場，拓寬產品銷路為目的。所以我們可以有如下的表達方式：1) In order to expand our products into Iran, we are writing to you to seek cooperate possibilities., 2) We are writing to you to establish long-term trade relations with you." 3) We wish to express our desire to enter into business relationship with you. 第三：本公司概述 我這裏所説的本公司介紹，包括對公司性質、業務範圍、網站等基本情況的介紹，尤其是對公司某些相對優勢的介紹，比如：經驗豐富、質量穩定、ISO證書以及必要的技術支持等。

我們可以用英文如下表達：1) We are a leading company with many years' experience in chemical export business.2) We enjoy a good reputation internationally in the circle of chemicals.3) A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide. 第四：產品介紹用表格的形式把我們公司的主要產品以及用途一一羅列第五：激勵性結尾一般我們在開發信的末尾會寫上一兩句希望對方給與迴應或者勸客户立刻採取行動的語句。1) Feel free to contact with us if you have any questions regarding our products.., 2) We are looking forward to your specific inquiries.3) As the manufacturer, hope we can offer competitive price and best quality to you.。

怎麼寫個好的開發信標題，毅冰的帖子中已提到過開發信標題的寫法，見解獨到：

舉個例子吧，假設我是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美國的Home

Depot，儘管可能是通過貿易商做的，不是直接合作，但是完全可以當作一個開發新客人的籌碼！如果我要寫一封開發信給美國的ABC

inc（名字是編的），我從google上了解了一些這個公司的信息，知道他們是美國的進口商，有做太陽能燈系列，希望能試着開發這個客人，我一般會這樣

寫主題，“Re: ABC inc/Home Depotvendor-solar light/DEF Co., Ltd.”

其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在寫給他的主題上首先加上他公司名，表示對他們公司的尊重；Home Depot

vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應商，既表明了實力，也勾起他的興趣；最後的DEF

Co.,

Ltd.代表自己公司。這樣一來，假設你找對了人，這個正是ABC公司太陽能燈的buyer，又或者是他的某一個主管，突然某一天收到這麼一個主題的郵

件，哇，homedepot的供應商找上來了，太棒了，應該看看是不是有合作機會，是不是比原有供應商更好？他打開郵件的概率會非常非常大！再説了，這個

主題設置的還有一個好處，就是客人即使暫時不回你郵件，只是放在收件箱裏，但是將來某一天他突然想讓你報報價，很容易就能找到這封郵件！只要關鍵詞輸入

home depot，保證一下子就找到。

以上毅冰的初衷也是給大家提供一個思路，大家思維也不要太模式化。結合自己的想法，就是好的。

一點爭議：關於標題加上 RE: FW:

最近我也很困惑，因為我的一個客户説，Re: FW:

這些標記你不要隨便用，因為人們不喜歡欺騙性。如果打開以後根本這個人不認識，或者這個人準備推銷，那麼郵件讀了個開頭就被會刪除。如果你和對方素不相

識，那麼可能你的開發信要經過幾次轉手才能到採購的郵箱中。而這途中被刪除的可能太高。所以我現在發開發信，標題我已經開始注意儘量不用RE: FW:

開頭。

客户給了我一個建議，比如：Exciting Update from PIS Company– Walmart Approved Supplier 我覺還不錯！

如何寫好威力強大外貿業務開發信

開發信的原則

這邊先談談以前的一個德國客人給我的建議，我把他原文附上，但是名字和公司我刪掉了，其他一字不改，大家看看！

Dear C,As you mentioned last time, how to write a right email, pls find my reply as follows:1) short2) short3) short again4) delete all extra words5) make everything clear6) that's ok, order comes, ah~Have a nice day!

我要再重申一點，開發信儘量不要用粗體，大寫，或者弄得五顏六色。除了一小部分標新立異的客人，大部分人是不會喜歡的。只要掌握3個要素，效果會比漫天亂髮要好得多。

1）簡潔。內容一定要簡潔，儘量控制在3段以內，每段不超過兩句話。

2）簡單。用你能用的簡單的單詞，最好都是初高中的詞彙，那就最理想了。讓每個即使是非英語國家的客人都不會產生歧義。

3）準確。內容要到位，不説任何的廢話，每句話切中要點，不要漫無邊際。

很多sales朋友常常抱怨，開發信效果很差，100封裏面好幾十封退信，剩下的就是石沉大海，難得有一個老外回一句“No, thanks.”就可以讓你激動半天。 其實大家有沒有想過，這樣的做法會嚴重挫傷自己的積極性。可以試想一下，當你一天坐在電腦面前12個小時，從google和各種黃頁搜索到客人信息，一封一封開發信發出去，晚上滿臉疲憊的回家，等第二天滿懷希望上班的時候，郵箱裏爆滿各種各樣的退信，你是什麼感受？

我以前也是做業務的，當年大學畢業後從業務助理、跟單做起，後來做sales和sales manager,PA to director，一直到現在做buyer，中間換了幾份工作，也經歷過大部分朋友所經歷的各種問題。我當時也有這麼一段時間，沒日沒夜地發推銷信，找新客人，無休止地報價，但效果甚微。後來跟很多不同的客人熟識了以後，私底下聊起才發現，當初的開發信寫的是大大有問題的。很多老外也是做sales的，也會寫開發信，為什麼成交率比我們高很多？即使不説成交率，回覆率也大大高過我們？

很多剛畢業的朋友們都是學國貿專業出來的，一般都學過外貿函電這門課，老師們反覆教你們怎麼寫商務信函，怎麼回詢盤等等，其實這些教材幾乎都是學院派人士編的，不是老掉牙過時的東西，就是和現實基本脱節的。很多老師一輩子都呆在學校裏，連外貿都沒做過，你怎麼能指望從他們這裏學到寫商務信函的精髓？真正的好的email，必須要模仿老外的行文方式，尤其是英語為母語的客人！即使你的郵件寫得四平八穩，語法精到，整篇下來沒有任何錯誤，在大學裏可以拿滿分作文了，可客人收到以後，還是怎麼看怎麼彆扭。

詳詢我Q。發你郵箱也可以。

英文信可以這樣寫：to who it may concern: We are a chinese metal products company, we sincerely hope to have the cooperation with you esteemed company. Perhaps you may have cooperative partners currently. but if we can offer to provide more favourable prize and better quality of the product. it may will be a another alternative for you. Our product: 1,All kinds of lapel pins, 2,Keychains,PVC keychains, 3,Badges,medallions,coins, 4,Money clips,cufflinks,purse hook, 5,wristband,lanyard, 6,buckle belt,dog tags,nameplate.please let me introduce my company, the company is located in the base of Chinese metal products, Xiao Lan. there are 400 staffs, and possesses professional design, manufacturing team. the company is established since 7 years ago, and we are seek the potential customers while we keeping the good relation with the partners.your earliest reaction will be highly appreciated!Sincerely yours,SIMON CAOMarketing Manager （得給自己起個頭銜，對老外的商業交流要正規）MSN:333333,E-mail：————————QQ：就免了，老外誰用啊（再加上你們公司的聯繫電話，傳真，地址，這個是英文商務書信的基本要求） 補充回答__________________________________________大哥啊，還要怎麼樣啊，我經常寫商務英文書信就你的原文意思，寫出來夠不錯的了看在你開拓海外市場的份上，幫你寫的我也是奮戰在海外的華人啊不是每個人都有我這麼熱心+正好是專業滴。

大致可以寫成這樣：

To whom it may concern,

As informed on your website, TOEFL is requested for non-English speakers. I'm wondering if ITTLS could be an alternative since I'd taken that test already, and if affirmative kindly inform the lowest points required.

Thank you in advance for your help.

Sincerely,

xxx