word的批註功能怎麼用 - word修訂和批註功能怎麼用
01、首先在桌面新建一個word文檔，這裏我選擇了一個比較快捷的新建方式，單擊右鍵選擇新建中的word文檔。
02、這樣一個word文檔就在桌面建好了。
03、在空白文檔中輸入內容。
04、然後再頂置菜單欄中選擇“審閲”。
05、在審閲的子菜單中會有“批註”和“修訂”功能。
06、選擇要批註的字，然後單擊批註，最後在右邊框中編輯你要批註的內容，這樣一個批註就建好了。
07、修訂選項首先要設置修訂的格式，打開修訂菜單欄，單擊高級設置。
08、高級設置如圖，根據自己情況設置，最後點擊確定就好。
09、選擇“修訂”，然後修改文檔內容，完成後，在修訂的那個位置最前有個紅色標記。
10、點擊紅色標記，你就可以看到你的批註內容和修訂內容了。
2.word修訂和批註功能怎麼用01、首先在桌面新建一個word文檔，這裏我選擇了一個比較快捷的新建方式，單擊右鍵選擇新建中的word文檔。
02、這樣一個word文檔就在桌面建好了。03、在空白文檔中輸入內容。
04、然後再頂置菜單欄中選擇“審閲”。05、在審閲的子菜單中會有“批註”和“修訂”功能。
06、選擇要批註的字，然後單擊批註，最後在右邊框中編輯你要批註的內容，這樣一個批註就建好了。07、修訂選項首先要設置修訂的格式，打開修訂菜單欄，單擊高級設置。
08、高級設置如圖，根據自己情況設置，最後點擊確定就好。09、選擇“修訂”，然後修改文檔內容，完成後，在修訂的那個位置最前有個紅色標記。
10、點擊紅色標記，你就可以看到你的批註內容和修訂內容了。
3.在word文檔怎麼使用修訂和批註功能用Word編輯文檔時，可以輕鬆地做出修訂和批註並查看它們。
默認情況下， Microsoft Office Word 2007 使用批註框顯示刪除內容、批註、格式更改和已移動的內容。如果要查看所有嵌入式修訂，可以更改設置以便按需要的方式顯示修訂和批註。
批註框 批註框顯示格式更改、批註和刪除內容。 註釋 為了防止您不經意地分發包含修訂和批註的文檔，在默認情況下，Word 顯示修訂和批註。
顯示標記的最終狀態是顯示以供審閲框中的默認選項。 在編輯時進行修訂 1、打開要修訂的文檔。
2、在審閲選項卡上的跟蹤組中，單擊修訂圖像。 若要向狀態欄添加修訂指示器，請右擊該狀態欄，然後單擊修訂。
單擊狀態欄上的修訂指示器可以打開或關閉修訂。 3、通過插入、刪除、移動或格式化文本或圖形進行所需的修訂。
您也可以添加批註。 註釋 如果您使用修訂，然後將文檔另存為網頁（.htm 或 .html），則修訂會出現在網頁上。
關閉修訂 ·在審閲選項卡上的跟蹤組中，單擊修訂圖像。 單擊修訂 如果自定義狀態欄，使其包含修訂指示器，則單擊修訂組中的修訂也將關閉狀態欄中的指示器。
修訂指示器關閉 註釋 關閉修訂不會消除文檔中的修訂。要確保文檔中不再有修訂，請確保所有修訂都已顯示，然後對文檔中的每個修訂使用接受或拒絕命令。
更改標記顯示方式 執行下列任意操作： ·您可以更改 Word 用來標記修訂文本和圖形的顏色和其他格式，方法是單擊修訂旁的箭頭，然後單擊修訂選項。 註釋 儘管無法對不同審閲者做出的更改指定特定的顏色，但每個審閲者的更改在文檔中會以不同的顏色出現，以便您能夠跟蹤多個審閲者。
·您可以內嵌方式查看所有修訂（包括刪除內容），而不是在文檔頁邊距中出現的批註框中查看。若要顯示嵌入式修訂，請在修訂組中，單擊批註框，然後單擊以嵌入方式顯示所有修訂。
當單擊以嵌入方式顯示所有修訂時，將嵌入式顯示文檔中的所有修訂和批註。
4.word怎麼使用批註插入批註
選擇要設置批註 （批註：作者或審閲者為文檔添加的註釋或批註。Microsoft Word 在文檔的頁邊距或“審閲窗格”中的氣球上顯示批註。）的文本或內容，或單擊文本的尾部。
在“插入”菜單中，單擊“批註”。
在批註框 （批註框：在頁面視圖或 Web 版式視圖中，在文檔的頁邊距中標記批註框將顯示標記元素，例如批註和所做修訂。使用這些批註框可以方便地查看審閲者的修訂和批註，並對其做出反應。）中鍵入批註文字。
注意
如果批註框被隱藏，可在“審閲”窗格中鍵入批註。
可以將插入點置於批註框上面，以顯示審閲者的姓名。
若要響應一個批註，請單擊要響應的批註，然後單擊“插入”菜單中的“批註”，在新的批註批註框中鍵入文字。
插入語音批註
如果計算機帶有聲卡和麥克風，就可以錄製語音批註 （語音批註：附加到文檔的錄音。）。語音批註作為聲音對象被加到批註框內。
在“審閲”工具欄 （工具欄：包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然後按 Shift+F10。）上，單擊“插入聲音” 。
錄製語音批註。
如果 Microsoft Word 顯示信息詢問是否需要更新聲音對象，請單擊“是”。
5.在Word2003中如何使用Word文檔批註功能首先在Word文檔中選中需要進行批註的文字，然後在Word菜單欄依次單擊“插入”→“批註”菜單命令。這時被選中的文字就會添加一個用於輸入批註的編輯框，並且該編輯框和所選文字顯示為粉色。在編輯框中可以輸入需要批註的內容，如圖2008071226所示。
圖2008071226 插入批註
在插入Word批註的同時會自動打開“審閲”工具欄，利用該工具欄提供的工具按鈕可以對Word批註進行一些設置。例如如果在添加批註後不想看到Word批註內容，可以在“審閲”工具欄中單擊“顯示”按鈕右側的下拉三角，在打開的下拉菜單中單擊“批註”選項即可使Word文檔中的批註隱藏，如圖2008071227所示。
圖2008071227 取消批註的顯示狀態
當然Word批註內容也不可能總是保存在Word文檔中，完成修訂的Word文檔將批註刪除。用鼠標右鍵單擊所作的Word批註內容，然後執行“刪除批註”快捷命令即可刪除Word批註，如圖2008071228所示。
圖2008071228 刪除批註
6.word批註幹什麼用的利用word插入參考文獻
寫論文要有參考文獻，但是每次寫論文，遇到的第一個頭疼的問題就是參考文獻的插入。雖然以前知道word有很強大的插入參考文獻的功能，也轉載過別人寫的經驗總結，但是沒有實際用過，現在用到了，把暫時遇到的一些問題的解決方法小結一下，沒遇到的就等以後再小結吧！希望能給大家節省一些時間。
1..以尾註的方式插入第一個參考文獻。
將光標定位於word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳註和尾註”。出現一菜單，選擇“尾註”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以後也按照這個方法，不管是在該參考文學的前面還是後面插入，word都會自動更新編號，你就不用再自己一個一個改編號了。
2.給插入的參考文獻加中括號。
用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全部寫好後要是一個一個加中括號太麻煩。用什麼方法呢？按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。（交叉引用時插入的第N(N>2)次上標並不能被替換，此時查找欄中應輸入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意數字”），另外，“格式”選項還應選擇“字體-上標”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產生的上標，第一次插入的上標還是得用"^e"才能查找）這時不管是文章中還是尾註中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過了！很好用。
3.給尾註中的參考文獻編號去除上標標誌
你會發現正文和尾註中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾註中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標項的勾去掉。（新建“字符”樣式即可）
4. 去除“尾註分隔符”
2003版：
參考文獻有幾頁，你會發現每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾註分隔符”。怎麼刪除？進入普通視圖。按“視圖/腳註”，此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾註編輯框選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框，選擇“尾註分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾註延續分隔符”，也會出現一條橫線（這是尾註分頁時會出現的很長的橫線），選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按“視圖/頁面”切換回來。
2007版：
1. 先“視圖”？ “普通視圖”；
2. 進入“引用”？“腳註”？“顯示備註”；
3. 窗口下面出現了“尾註”，點擊下拉菜單“所有尾註”那裏；
4. 選“尾註分隔符”，刪掉那個橫線；
5. 選“尾註延續分隔符”，再刪掉那個橫線，搞定。
對於腳註上面的橫線也這麼刪。
5. 交叉引用
當你在文檔中第N(N大於等於2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜採用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾註”，引用內容為“尾註編號”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾註，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注：若你後來又在前面的文檔中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦？按“ctrl+A”選擇所有內容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新。（好像不管用，應該是單擊右鍵，“更新域”）
6.連續尾註問題
引用文獻特別在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻刪去，否則尾註引文也會自動刪除，所以只好用比較笨的方法實現：
①先按照常規的方法將所有尾註插入好，包括替換樣式，如有連續的尾註先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續尾註，下面要變成“[3-6]”的形式。
②先選中 “][4][5][ ”，然後 打開 字體 ，在“效果”選項中勾上“隱藏”的複選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達到要求，而且也能夠保留引文鏈接。
是否可以解決您的問題？
