如何壓縮大的PPT文件

小編還為您整理了以下內容，可能對您也有幫助：

ppt怎麼壓縮大小

ppt壓縮大小的方法有：

1、新建一個ppt文檔，雙擊打開。

2、點擊PPT演示文稿左上角的office圖標按鈕，點擊另存為。

3、會彈出一個“另存為”的對話框功能。

4、點擊下面的工具按鈕，找到點擊壓縮圖片。

5、彈出一個壓縮圖片的小彈窗。

6、點擊選項後，會再次彈出一個對話框，這裏點擊屏幕的那個選項，確定保存即可實現PPT壓縮。

PPT（MicrosoftOfficePowerPoint）是微軟公司推出的一個演示文稿軟件，是MicrosoftOffice系統中的其中一個組件。PPT適用於工作彙報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理諮詢、教育培訓等領域，並具有相冊製作、文稿合併、運用母板、圖片運動、動畫控制等功能。一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所採用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等；國際領先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作彙報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理諮詢、教育培訓等領域佔着舉足輕重的地位。

ppt文件太過大怎麼辦？縮小ppt文件大小的簡單方法

很多人在編寫PPT的時候會遇到這樣一種情況，明明自己的PPT只有十幾頁，但是文件大小卻已經幾十M了。PPT文件過大就沒辦法正常地進行工作交接，同時也容易出現卡頓，該怎麼解決此問題？本文為大家講解縮小ppt文件大小的方法，希望能幫到大家。

壓縮ppt文件大小的方法：

1、打開原始PPT文檔。

2、點擊“Office按鈕”，選擇“另存為...”-“PowerPoint演示文稿”。

3、在“另存為”對話框上點擊“工具”-“壓縮圖片”。

4、接着點擊“選項”。

5、在“壓縮設置”中將“目標輸出”設置為“電子郵件(96ppi)”點擊確定，保存PPT即可，你會發現你的PPT減小了1/5甚至更多。

PPT放映控制快捷鍵：

N、Enter、PageDown、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、PageUp、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映

E：擦除屏幕上的註釋

H：到下一張隱藏幻燈片

T：排練時設置新的時間

O：排練時使用原設置時間

M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片

Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆

Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當於單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單

Tab：轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab：轉到幻燈片上的最後一個或上一個超級鏈接

ppt文件太過大連簡單地保存一下都有可能會出現未響應狀態，所以縮小ppt文件大小是非常有必要的。

ppt怎麼壓縮文件大小

ppt壓縮文件大小的流程如下：

工具／原料：戴爾XPS13-9350-3708、win10、PPT8.62。

1、打開ppt軟件，開啟並進入到我們已經設計製作好但希望壓縮ppt文檔大小的幻燈片文件中。

2、進入後，我們點擊軟件頂部菜單欄中的文件菜單選項卡，打開並進入到文件菜單選項中。

3、在文件菜單選項中，我們選擇並點擊另存為選項，然後選擇好文檔另存為的保存位置。

4、選擇好保存位置後，我們在另存為的彈窗下方找到工具選項按鈕，點擊後面的摺疊符號，打開其下拉選項。

5、在打開的下拉選項中，我們選擇壓縮圖片選項，點擊後會彈出壓縮圖片的選項彈窗。

6、在打開的壓縮圖片彈窗中，勾選上刪除圖片的剪裁區域，然後在分辨率中選擇適合自己的分辨率，分辨率越低壓縮的文檔大小就越小。

7、點擊彈窗下方的確定按鈕，保存好我們的ppt文檔，通過對比可以發現壓縮後的文檔大小與壓縮前是明顯變小的了。