採購人配合內容怎麼寫 - 投標文件中的採購人配合的條件怎麼寫

購人配合的條件

為配合本服務計劃進度時間表所進行地各階段工作，若我單位有幸中標，在我方努力工作地同時，需要項目建設單位（即採購人）地大力支持和配合

其中包括：

一、組織宣傳監督工作

採購人應配合做好道路衞生、園林綠化宣傳監督工作，教育市民遵守有關環境衞生及園林綠化管理規定，配合搞好道路衞生清潔工作

二、配套資金地落實使用工作

採購人應按合同規定時間，足額支付該項目地養護管理經費

三、移交期間地協調工作

移交轄區內地綠化苗木缺損及電路系統、噴灌系統等設施在交給我方進行養護管理前，採購人配合接管單位按標準裝配進行全面檢查，發現不合格地，甲方應督促交接單位及時更換

四、採購人應提供有關項目地竣工圖，以便接管單位進行維護和保養

投標人（公章）：

授權代表姓名（簽名或蓋章）：

這是我以前回答別人採購面試中的一部分，你看看吧。再有詳細問題建議去採購論壇類的地方，有很多案例和基礎理論知識。

工作流程：

1、初選供應商，考察供應商資質

2、複選供應商，確定入圍供應商

3、（招標部門招標後）讓供應商發樣品試用

4、試用產品半年（或者一年，因單位性質不同而異）決定合格供應商，簽訂長期合同。

5、根據生產計劃與供應商談價格、交貨及付款相關事宜。（價格也可以在初期招標和談判定）

6、根據生產進度安排下訂單，通知供應商發貨（在生產允許條件下儘量少積壓庫存）

7、到貨簽收，做入庫。催供應商開發票。配合財務及時抵扣發票

8、付款（此項有可能在7、或者6之前，看談判結果而定）

採購部門的職責是

1、部門規劃職責

(1) 負責部門的相關方案擬定、檢查、監督、控制與執行。

(2) 負責結合公司營銷與生產方面，來編制本部門的年、季、月度的工作目標與採購計劃。

(3) 負責按公司的中長期戰略規劃、結合生產經營計劃，制訂公司採購方面組合的策略方

案與執行。

(4) 負責定期按銷售、生產等相關部門報表統計數據與公司年度發展計劃作出分析，總結經驗並制定年度採購方案與彙報工作。

(5) 參與公司的經營管理委員會工作，提出相關改制方案及建議。

2、採購管理職能

(1)

組織跟蹤、研究、調查市場的相關動態，同行主要競爭對手的戰略動態，並結合公司的採購情況與投資發展戰略方案向投資中心提出建議，並上報總經理處。

(2) 負責公司整體物流、物控方面的方案建議與執行。

(3) 負責按各部門報批需要採購相關物資，及時採購到位，以免影響生產的進度。 （4）完成上級領導交辦的其他相關事務。

採購員的工作內容

蒐集、分析、彙總及考察評估供應商信息。 編制輔料採購計劃並實施採購。 協助採購經理處理日常進出口業務，完成採購訂單製作，確認、安排發貨及跟蹤到貨日期。 做貨物入庫相關單據，積極配合庫房保質保量完成採購貨物的入庫，配合財務月底關帳工作。 及時在ERP系統中完成採購的相關數據錄入。 積極開拓貨源市場，以達到貨（價）比三家的目的。 負責對採購材料質量、數量核對工作，定期編制輔料採購情況的分析總結報告。 協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題，並負責退貨、索賠等相關事務。 協助維保部門實施備品配件和維修急件的採購。 完成上級交辦的其他工作。 日常工作彙報至廠長，專項事務彙報至採購經理。

採購員 簡歷 中的的工作職責描述

一、儘量大可能選擇和保持豐富的商品品種，為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。培訓供應商按照公司的程序來做事。

二、熟悉市場瞭解商品：

1、參加各類商品展示會，瞭解新商品的動態。

2、去其他零售企業，瞭解別人的商品，尋找適合自己的商品。

3、瞭解商品的銷售走勢，清除滯銷商品，為新商品讓出空間。

4、制訂季節商品銷售計劃，提供行業商品種類報告。

一、商品陳列：

1、與促銷商品配合，進行特別展示。

2、新商的陳列，月商品和季商品的陳列展示。

3、對滯銷的商品採取適當的調整，如改變陳列等。

4、提供季節商品的陳列指南。

5、從競爭對手那裏學習新的商品展示構想。

6、分析商品的包裝，確保為顧客提供最佳展示。

7、與店鋪和市場部門配合，作好商品的招牌標誌。

二、訂貨和補貨：

1、作好銷售預算，計劃好首單訂貨數量。

2、安排再訂貨頻率，以保證商品平穩流動及銷售。

3、為商場再訂季節性商品提供適當指導。

4、與Vendor協商確保不會斷貨。

三、庫存控制：

1、堅持採購金額預算

2、對滯銷商品採取措施，如：改變陳列，調價或清貨等方法來降低庫存。

3、定期跟蹤未送貨訂單，並採取措施。

4、經常尋店，確定銷售結果，換季和節日應特別注意。

四、毛利控制：

1、調查最低的商品成本。

2、確保達到最低的成本。

3、查詢每一個價格上漲的原因，瞭解上調是否合理，及時做出調整。

4、每一期促銷展示，儘量選擇好的，毛利高的商品。

5、回顧商品銷售，改進滯銷商品陳列或進行促銷。

6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。

五、促進銷售增長：

1、特別的陳列

2、確定促銷的主題

3、提前做好每一期的促銷計劃

4、特價

5、展示：試吃，試飲，演示功能

6、贈品

7、贈送裝

8、抽獎

9、廣告

10、返利和優惠券

六、廣告宣傳：

1、選擇應節商品做廣告

2、選擇保證能收效的商品做廣告

3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平

4、瞭解競爭對手廣告的水平和品種

5、檢查廣告商品的銷售情況

6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用

7、檢查廣告商品和廣告收益

8、更進廣告商品的運輸情況

七、糾正錯誤：

1、面對現實，首先承認錯誤並採取必要的行動改正。

2、回顧每一時期的差錯，並記錄存檔，以便將來不出現同樣的錯誤。

採購人員必須熟悉有關品質的標準，以便從供應商處購買到合乎用途的產品。採購人員由於直接與供應商接觸，能幫助品管部門建立供應商所能配合的一套檢驗標準。而品管部門也應將檢驗結果告知採購人員，藉以考核供應商。

總體來説，採購與品管部門的協調關係如下：

(1)品管知識

採購人員應隨時向品管部門學習品管的知識，以便在與供應商接觸時能瞭解其品質，以期採購適當的物料供應生產。

(2)品質標準

採購部門應與品管部門保持密切聯繫，以便品管部門可隨時提供必要的協助，使請購規格與驗收標準能相互吻合。

(3)物料驗收

品管部門對於廠商交來的物料因不符合要求而拒收時，應立即通知採購部門，以便採取必要的措施。

(4)開發廠商

採購部門與品管部門應共同開發供應廠商，以確認廠商是否具備供應所需產品的品質及數量的能力。

1.制定並完善採購制度和採購流程： （1）根據公司的長期計劃，擬定採購部門的工作方針和目標； （2）負責制定採購方針、策略、制度及採購工作流程與方法，確保貫徹執行； （3）制訂招、投標管理辦法和各項物品的採購標準，並嚴格執行； 2.制定並實施採購計劃： （1）根據公司的拓展規模以及年度的經營目標，制訂有效的採購目標和採購計劃； （2）審核年度各部門呈報的採購計劃，統籌策劃和確定採購內容，制訂主輔料採購清單； （3）組織實施市場調研、預測和跟蹤公司採購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，據此編制採購預算和採購計劃； （4）根據採購管理程序，參與重點和大宗採購項目的談判、簽約，檢查合同的執行和落實情況； （5）負責組織落實公司的採購、供應材料、備品配件及其他物資供應，確保合理地組織採購，並及時供應生產所需的物資； （6）督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作，確保採購物品的質量； 3.採購成本預算和控制： （1）編制年度採購預算，實施採購的預防控制和過程控制，有效降低成本； （2）採購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控制； （3）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應； （4）對採購合同履行過程進行監督檢查，及時支付相關款項； 4.選擇並管理供應商： （1）根據公司的物質需求，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商，建立長期戰略同盟； （2）建立對供應商的資信、履約、售後服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統； （3）不斷開發新的供應渠道和供應商，加強對新老客户的走訪和調查； （4）制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產品的優良性； 5.本部門建設工作： （1）根據公司的績效管理制度，考核下屬的工作業績，並協助其制定績效改進計劃； （2）負責採購部門採購人員的職責分工及行政事務處理； （3）協助並參與採購人員的崗前培訓和在崗培訓。