給同事的memo怎麼寫範文

範文：

From: Olive HR Manager

To: All staff

Date: 12 June, 2008

Subject: Appointment of Francisco

Here we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.

Memo備忘錄寫作方法：

寫作之前要考慮以下因素：

Who is going to read my memo?

What has the reader already known about this?

What does the reader need to know?

How is the reader going to respond my memo?

範文：From: Olive HR Manager To: All staffDate: 12 June, 2008 Subject: Appointment of FranciscoHere we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.Memo備忘錄寫作方法：寫作之前要考慮以下因素：Who is going to read my memo?What has the reader already known about this?What does the reader need to know?How is the reader going to respond my memo？ 來自網絡信息，搬運而已…… 最後四個問題我覺得還是挺有幫助的當然，還要遵守格式。

memo是指提示卡，提示條，便條之類的，是很隨意的東西，沒有什麼固定的格式。

如果你問的是note（便條）的寫法，倒是有的^-^：

寫英文“便條”要注意什麼

便條（note）的種類不少，像請假條（包括病假、事假、續假）、留言條、記錄電話內容的條子等都是“便條”。

“便條”多用於比較熟悉的同學、同事和親友之間，為臨時通知或詢問某事，一般寫在紙條上。其次，所謂“便條”，顧名思義，就是比較隨便，格式比較簡單，內容簡短，開門見山，用詞通俗，把事情説清、讓人明白就行。另外，“便條”不像“書信”那樣，要寫收信人和寫信人的地址，時間也可以不寫年、月，而只寫日期或星期幾上、下午或幾點鐘。傳遞的方式一般不是通過郵局，而多半是留交或託人轉交。書寫格式一般用書信的格式。

請假條和留言條的區別：

我們目前練習寫的請假條，一般是向老師請事假或病假（“病假”一般用“sick leave”，“請病假”用“ask for sick leave”；“事假”一般用“leave of absence”），因此，請假條內容前一般應有“尊稱”，如：Dear Mr. Huang,Dear Miss Wang等；而“留言條”一般是委託別人或自己在某一場合直接留言，可以不寫“Dear”，只用姓或名，如果雙方不是很熟，可以使用全名。請假條和留言條最後都要有署名，請假條一般用：Your student,Wang Fei等；留言條只寫名字就可以。另外，請假條和留言條都應寫清請假或留言的具體時間。英文請假條和留言條的日期同一般書信一樣，習慣寫在右上角（現成格式的電話留言條除外）。請假條和留言條相比，留言條更簡單明瞭。請看例子：

一、請假條

March 10,2003

Dear Mrs. Wang,

I'm seriously ill today and can not come to class.I ask for sick leave of one day.

Your student,

Zhang Lihua

二、留言條

9 a.m.April 6

Lili,

I'll leave by train at 8:00 a.m.tomorrow morning.This is to say good-bye to you.

Chen Mei

電話留言條一般有印好的記錄本，格式為：

Telephone Message(or:TELEPHONE MESSAGE)

From:__________ To:__________

Date:__________ Time:__________

Message:_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

Signature（簽名）：_____________

如果沒有現成的電話記錄本，按上面的格式寫清六項內容即可，或按上面“留言條”的格式寫。

如果把假條或留言條裝在信封裏請別人轉交，應怎麼寫？

“轉交”一詞，英文一般用“care of”，但信封上多用縮寫式：c/o。如：班長收，煩請李平轉交。應寫為：

Monitor

c/o Li Ping

The english training program will start from 25th May and last for a week, Mike,joan and Maria in export depeartment should attend the program learning about business spoken english and how to write correct and effective emails to foreign clients.。

尊敬的領導：

您好！

真誠地感謝您在繁忙的公務中瀏覽這份材料，這裏有一顆熱情而赤誠的心靈渴望得到您的瞭解、支持與幫助，在此，請允許我向您毛遂自薦。

我叫XXX，畢業於XX學校XX專業。在三年的學習期間，系統學習了XX。

思想和精神的完善，才是人真正的完美。在完成學業和實踐活動過程中，我不斷地加強自己的思想道德修養，既要學會做事，又要學會做人，恪守"有所作為是人生的最高境界“的人生信條，積極奉獻，樂於助人，多次參與社會捐贈和公益活動。生活上始終保持着艱苦樸素、勤儉節約的優良作風。在校期間，我積極的向黨組織靠攏，慎重地向校黨委遞交了入黨申請書，定時的向黨彙報自己的思想情況。在黨組織的温暖關懷和教育下，使我認識到入黨的重要性，也使我的思想覺悟有了很大的提高。我尊敬老師，團結同學，關心熱愛班集體，有着強烈的集體責任感。

作為職業技術學校的學生，掌握紮實的專業技能是我們在競爭中致勝的法寶。因此，我們隨時注意到理論聯繫實際，刻苦、投入，認真學好每一門課程。增強自己的實際操作能力。通過三的年努力學習，自己在學習上取得了一定的成績。並獲得了：英語二級證書，職業資格證書，高薪技能證，計算機等級證等多種技能證書，還熟練的掌握了網頁設計方面軟件的使用。

在中專三年裏，我能嚴格的要求自己，遵守學校的規章制度，從未有過違紀現象。在班上作為勞動委對工作認真負責，能積極配合其它班委開展活動。

在學習專業知識和拓展個人興趣的同時，強烈的集體榮譽感和奉獻激情又使我積極、熱情、務實地投入到一些有益的社會活動中。在假期中，我認真參加了社會實踐，使我學到了在書本上學不到的知識，儘管時間很短，但體會頗深，無論是在業務能力，還是社交能力，都有一定的提高，具備了一定的工作經驗。

雖然我剛從學校畢業，工作經驗有限。但是，在這次應徵之前，我就對自己別以了評估，我覺得以我有較紮實的專業知識與較強的敬業精神，實踐經歷，我相信自己適合從事網吧管理、組網、網頁設計、圖形圖像處理等相關工作。請您相信我，給我一個發展的機會，我會以一顆真誠善良的心、飽滿的工作熱情、勤奮務實的工作作風、快速高效的工作效率回報貴單位。

Memo for punctuality

First part: Herbivore Restaurant

Second part: All Staff

This Memo was signed in ***date***place

Titel:Guidelines on punctuality

Brief introduction of the Memo:

You know that our company is just starting off, for our long term development and a good image of our company, we should regulate our commuter time.Thanks for your undersdanding!

We come to agreement as below:

1.

2

3

Penalty clause:

1

2

3

This Memo is valid from **date.

Herbivore Restaurant reserves the right to interpret this Memo.

具體內容條款可以自己添加哦

Dear boss,

I am afraid that I've got a quite bad cold and would appreciate your approval for a day's sick leave tomorrow.

Many thanks in advance.

Yours sincerely,

xxx

Dear xxx,

Yours well noted and I hope you could get well soon. Your application for the sick leave is fine with me.

Take good care of yourself and see you the day after tomorrow.

Good luck!

Best regards/xxx

不一樣。

一、memo（備忘錄）的介紹memo（備忘錄）總體上應包括這幾部分：To, From, Date, Subject以及正文部分。具體而言：1、To： 備忘錄對象如果具體到人，最好寫出全名，尤其不能“重名”，如Bill Tom,Bill和Tom都是名（Given name），而不是姓（Family name），一個簡單的處理方法就是use others name，比如男名Bill Gates,Michael Scofield, Jay Chou或女名Britney Spears, Jennifer Aniston等；若顯示關係親密，還可以把名字縮寫，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等；如果寫給上級，還應該加上尊稱甚至職位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等；現代商務寫作中流行開放標點（Open Punctuation），即標點不影響理解的時候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.後面的省略點也可以省去，簡單寫成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。

2、From： 備忘錄作者要點同上，一般不用尊稱，只有對方不知道自己身份的時候才後綴職位名稱。3、Date： 日期BEC屬於英聯邦國家的考試，日期的寫法一般為日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是數字，以免和日期混淆，可以縮寫，比如將一月寫作Jan（也可以用開放標點）。

二、memo的範文：From: Olive HR ManagerTo: All staffDate: 12 June, 2008Subject: Appointment of FranciscoHere we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.三、Memo備忘錄寫作方法：寫作之前要考慮以下因素：Who is going to read my memo?What has the reader already known about this?What does the reader need to know?How is the reader going to respond my memo？四、範文示例To: All StaffFrom: Bill GatesDate: 7 December 2002Subject: Staff RewardThe profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!memo英文格式怎麼寫？memo，意思為備忘錄，英文格式如下：TO: (readers' names and job titles)FROM: (your name and job title)DATE: (complete and current date)SUBJECT: (what the memo is about, highlighted in some way)。