如何將Excel文件轉換成Word文件
方法1:將Excel中的數據複製粘貼到Word中
1、複製Excel中的數據。在Excel中,拖動選擇表格中的內容,然後按下CTRL + C。按下CTRL + A,選擇表格中的所有內容,然後按下CTRL + C。
你還可以點擊"編輯"菜單,然後點擊"複製"。
如果你用功的是Mac,按下Command + C。
除了複製粘貼Excel中的數據,你還可以複製粘貼Excel中的圖表。
2、在Word中,粘貼Excel的數據。在Word中,將指針放到你要粘貼的地方,然後按下CTRL + V。表格就被粘貼到Word中了。你還可以點擊"編輯"菜單,然後點擊"粘貼"。
如果你用功的是Mac,按下Command + V。
3、選擇"粘貼"選項。在表格右下角,點擊"粘貼"選項,查看不同的"粘貼選項"。如果你看不到粘貼選項按鈕,可能是沒有啟用它。要啟用,可以點擊"Word選項",點擊"高級"。在"剪切、複製和粘貼"下面,點擊"顯示粘貼選項"前的選項框。
4、點擊保持原格式,就可以使用Excel表格的形式。
5、點擊匹配目標格式使用Word表格的形式。
6、創建鏈接的Excel表格。Word中有可以創建鏈接到其他Office文件的功能,也就是説如果你對Excel文件做出變更,那麼也會更新到Word中。點擊保持原格式並鏈接到Excel或匹配目標格式並鏈接到Excel,創建鏈接的Excel表格。這兩個選項,會對原格式做出相應的改動。
7、點擊只保留文本,只粘貼Excel中的內容,但沒有任何格式。當你使用這個選項後,每一行的位置不會變,而數據之間由製表符分隔。
方法2:在Word中插入Excel圖表
1、在Excel中,點擊選中圖表,然後按下CTRL + C,複製它。
2、在Word中,按下CTRL + V,粘貼圖表。
3、選擇粘貼選項。在表格右下角,點擊"粘貼選項"按鈕,查看不同的粘貼選項。和粘貼Excel數據不同,當你粘貼圖表時,只有兩種不同的粘貼選項。你既可以更改數據的選項,也可以更改格式的選項。
4、點擊圖表(鏈接到Excel數據),這樣原文件更新後,Word中的圖表也會更新。
5、點擊Excel圖表(整個工作簿)),就可以打開圖表來源的Excel文件。要從圖表打開Excel文件,你需要右鍵圖表,然後點擊"編輯數據"。
6、點擊粘貼為圖片,統計圖表就不會跟隨原文件更改。
7、點擊保留原格式,就可以使用Excel表格中的樣式。
8、點擊使用目標格式,就可以使用Word中的表格格式。