会议公文怎么写

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

特点。 1.内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。

就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题：由“会议名称+文种”构成。 2.双标题：由“正标题+副标题”构成。

正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 （二）正文。

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。

其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。

将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。

主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种： （1）条文式写法。

就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。

较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 （3）摘记式写法。

就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。

为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

会议备忘录的写法 跟会议纪要差不多了，将开会的要点写清楚，就好了. 关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚，会上没有确定的会后确定的也写上.。

格式没有什么特别的，主要在内容：

一、概念和特点

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点：

（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

（二）指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文本依据。

（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

★■ 二、分类

按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

★■ 三、写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

公文：是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体.什么是公文？自古以来定义甚多，众说纷坛，见仁见智.取其共识，公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文.换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息.认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件.公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员.公文的种类[编辑本段]2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”种类是这样规定的：第九条 行政机关的公文种类主要有：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员.（二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的 决定事项.（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项.（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员.（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况.（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项.（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问.（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准.（十）批复适用于答复下级机关的请示事项.（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项.（十三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项.公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件./view/161838.htm。

通知格式：（会议性通知） 关于***************会议的通知各职能处室： 定于*月*日召开****会。

现将有关事宜通知如下：会议议题****************************。参加人员****************************。

会议时间*月*——*日（会期***，*****报到。）会议地点****************************。

有关事宜（一）****************************。（二）****************************。

（三）***********。联系人：***，电话：********，传真：********。

北京xx ****年*月*日。

XX针织二厂关于提高产品价格的请示

XX总厂：

因为近几年物价飞涨，生产成本随之逐渐提高，但产品销售价格却一

直没有提高，导致我针织厂今年开始亏损。经研究，我厂拟提高产品价格，

以改变目前的亏损局面。

当否，请批示。

XX针织二厂

二O一一年四月十九日

关于召开生产会议的通知

各分厂：

今年的第一季度，我公司的整体运营状况良好，许多厂都是超额完成任务，

但仍有一些厂尚未打开局面，生产任务没有完成。针对这种情况，经公司总经

办会议决定，召开一次为期3天的生产会议，具体安排如下：

会议时间：XX月XX日——XX月XX日

会议地点：前两天在本市XX大酒店XX多功能厅

第三天在深圳蛇口工业区

请各分厂负责人准时参加会议，特此通知。

XX公司办公室

二O一一年四月十九日

关于召开滨江市财政工作会议的通知各县（区）长、主管财经的副县（区）长、财政局长： 为总结滨江市2013年财政工作完成情况以及2013年工作的亮点，同时部署2014年财政工作任务，为此准备组织召开一次全市财政工作会议，现作如下说明： 一、召开时间 2014年01月05 日 8:00二、报到地点及时间 地点：阳光大厦一楼服务台 时间：2013年1日4日18:00时前三、召开地点 滨江市政府阳光大厦2楼会议室四、参会人物 滨江市所管辖的“各县（区）长、主管财经的副县（区）长、财政局长”五、会议内容 总结滨江市2013年财政工作完成情况以及2013年工作的亮点，同时部署2014年财政工作任务六、其它要求 要求各县区准备本单位2013年财政工作总结25份 XXXXXXXX 财政部 2014-03-31。