促销信怎么写

外贸推销信这么写 （2008/03/07 16:46）（引用地址：未提供） 目录： 网商感悟浏览字体：大 中 小第一封邮件最好这么写现行的外贸沟通方式，大家主要是在用：电子邮件来和客人进行沟通的。

我在这里就很多人常常不知道怎样写好第一封推销电邮给买家，及怎样来回复买家的查询邮件做些文本说明。第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。

有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局。

那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢？我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点？我们的卖点会不会是很多同行都在推销的？我们的卖点是不是现在这个客人需要的？或会不会是客人未来需要的？然后再来电函写作。

在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题。

吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来吸引大家。

哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销广告（其实很多英文网站都可以看到），看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下，我想就知道了。

很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。其次我们必须简单扼要，一目了然。

推销的文本不要多，不要太长。记住：越简单越好。

简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。

通常我们是这样来写的：第一段：简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息，最好是一句话就OK。第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。

现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。

第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。

第四段：希望能够得到客人的评价及回复，如有任何疑问，欢迎随时沟通，我们便在第一时间给予客人的回复。最好是一句话。

第五段：一句话，那就是我们公司的详细联系方式，最好含有公司的电子邮件地址，公司的网页。方便客人更好回复及更多对我们的了解。

而往往我们很多人问题就是太多的文本来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景。

买家常常将繁琐的文本做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料。

一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的。

高手教外贸2：第一次复盘最好这样回复盘，顾名思义就是给客人的回复。这项工作可能在业务沟通中极其重要。

好的回复可能得到客人的定单，不好的回复可能杳无音信。下面就直接来说说怎样给客人回复。

第一：首先要学会判断客人的询盘，针对有效的询盘来做回复。这里来将我过去的一文《如何判断有效的询盘》给大家参考。

虽然，简单，但是过去及今天一直被很多人无名人士COPY在四处传播，不过我今天再给予扩充一条，更好地为大家提供参考资料。记住，下面的询盘可能是真实的（1） 他要求你就我们经营的某一种产品报价时，同时具体到数量、规格、包装、产地、质量标准、交货时间、提供相关证书、到货港口等；（2）他提出你的公司网站或产品目录里没有的相近产品，询问你是否可以提供生产。

同时，他提供所需要的相近产品的款式规格颜色等其它方面的信息；（3）他直接提供你公司完全可以做的产品，并且附上图片，目标价格等详细产品说明资料。（4）他直接寄送样品给我们，同时给具体的数量，材料要求，交货时间，要我们给予报价及生产一个COPY样。

记住：从某种程度上说，这样的询盘就等于定单；对于上面的四种询盘，我们一定要潜下心来，一个个给予客人回复。记住：最好仅仅对客人的问题来做回复，不要涉及太多与客人无关紧要的话题。

回复中，最为重要的一条可能是报价。关于报价，我已经在我的前文：《卖价，卖货的价格》里已经有点文本说明了，请大家参考一下。

不过，我还是强调：如果你想第一次赢得客户，建议你报最真实的价格，最好控制在10%的利润留成左右，因为，如果太高，你的同行就会也低价抢走你的客人。业务人员最好同公司的负责人一起来研讨价格问题，然后给客人来报价。

第二，专业。就是让自。

怎样写促销信 销售对于企业来说可是个重头戏。

除了要把握各种交易会的机会、面对面的推销外，还要寻找任何可能的机会，给那些潜在的客户写推销信，让对方对自己的产品感兴趣，从而可能有面谈的机会、交易的希望。 促销信分为两种：一种是直接推销产品的信，另一种是答复对方咨询产品的信。

如何答复买方的咨询我们前面已经讲过，现在我们着重要讲的是直接推销产品的促销信。 和其他推销方式比起来，促销信成本低廉，还可以传递更多、更详细的产品信息。

下面是写促销信应遵循的一些基本原则： 1。 Emphasize the benefits rather than the features of the product or service。

2。 Use active voice in picturing the reader enjoying the use or performance of the product or service。

3。 Focus on one of the main appeals。

4。 Subordinate the price, unless it is an obvious bargain, by mentioning it after most of the benefits have been listed。

5。 Use a promotion piece (eg。

An enclosed brochure) to illustrate the details of the product or service。 6。

Specify the action by providing the ways of obtaining the product。

主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。主题框的内容切忌含糊不清。像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow's meeting canceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification。视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT:Submit your report today!

E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如：Tommy，或者Mr. Smith。

E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。常常只须一个词，如：Thanks,Best,Cheers，不需要用一般信函中的Sincerely yours或Best regards。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：Jimmy,

I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

Best regards,David

在电子邮件的用户中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：

lol:Laughing out loud

oic:Oh, I see.

mte:My thoughts exactly.

brb:I'll be right back.

c u 2morrow:See you tomorrow.

fanx 4 ur elp:Thanks for your help.gr8:great

btw:By the way

imho:In my humble opinion

asap:As soon as possible.

另外，网友们为了给枯燥的文本加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如： ：-）代表I'm smiling at this， ：-（代表I'm sad about this。

上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。

E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的拼写检查功能可以助你一臂之力。

学会了以上几点，写好一封完美的促销信就可轻而易举。

促销信都是“不请自来”，所以开头一定要有吸引力和诱惑力。

It must make an appeal to some particular buying motive and may begin with a question, and instruction, a quotation or an attention-grabing short story。 Sometimes if required, it may even begin by suggesting the very opposite to what you want。

向客户推销公司新产品商务信函写作 Dear?Mr/Mrs, We?think?you?will?be?interested?in?the?new?formula?soap?powder?we?have?just?introduced?to?the?market。

?Half?dozen?samples?of?both?have?been?shipped?to?you?by?UPS。 The?product?are?the?result?of?years?of?research,?and?are?likely?to?revolutionize?all?the?chemical?methods?in?use?at?present。

?A?trial?will?convince?you?of?their?merits。?And?we?send?them?to?you?for?your?test?and?criticism。

Enclosed?is?a?copy?of?our?latest?catalog?with?price?list。 ?We?hope?that?you'll?take?this?opportunity?to?try?it。

译文： 推销新产品 我相信您会对我们刚推出市场的新配方洗衣粉感兴趣。 半打样品已经通过UPS快递给您。

此产品是我们多年来的研究成果，它将对传统的化学方法产生重大改革。 我们把样品寄给您测试，相信您会惊叹它的优点。

附上最新产品目录和报价单，我们希望您会对我们的产品感兴趣。 向客户推销公司新产品商务信函写作向客户推销公司新产品商务信函写作。

向客户推销新产品常见五种电话用语 1、我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。 Your?name?has?been?given?by…and?we?like?to?inquire?whether?you?are?interested?in?these?lines。

2、我们新研制的……已推出上市，特此奉告。 We?are?pleased?to?inform?you?that?we?have?just?marketed?our?newly-developed…。

3、#from？向客户推销公司新产品商务信函写作来自学优网，转载请保留此链接。

4、我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。 You?will?be?interested?to?hear?that?we?have?just?marketed?our?new?product。

5、相认您对本公司新出品的……会感兴趣。 You?will?be?interested?in?our?new?product……。

向客户推销公司新产品商务信函写作 Dear?Mr/Mrs, We?think?you?will?be?interested?in?the?new?formula?soap?powder?we?have?just?introduced?to?the?market。 ?Half?dozen?samples?of?both?have?been?shipped?to?you?by?UPS。

The?product?are?the?result?of?years?of?research,?and?are?likely?to?revolutionize?all?the?chemical?methods?in?use?at?present。 ?A?trial?will?convince?you?of?their?merits。

?And?we?send?them?to?you?for?your?test?and?criticism。 Enclosed?is?a?copy?of?our?latest?catalog?with?price?list。

?We?hope?that?you'll?take?this?opportunity?to?try?it。 译文： 推销新产品 ？ 我相信您会对我们刚推出市场的新配方洗衣粉感兴趣。

半打样品已经通过UPS快递给您。向客户推销公司新产品商务信函写作自我介绍。 此产品是我们多年来的研究成果，它将对传统的化学方法产生重大改革。

我们把样品寄给您测试，相信您会惊叹它的优点。 附上最新产品目录和报价单，我们希望您会对我们的产品感兴趣。

现在网络的一大景观，就是企业纷纷奔赴网上战场，在网上安营扎寨。

不论是资金雄厚、人员众多的跨国集团，还是刚刚起步的个人小公司，不论是发达国家，还是发展中国家的企业，概莫能外。为何企业纷纷上网呢？无非是冲着利益而来的，其中主要是看好网上推销的潜在利益。

从目前的一些成功案例来看，网上推销已经显示出许多优点，例如方便快捷，还有易于搜索信息、减少库存等等。笔者认为网上销售具有以下几个明显的优点： （1）直接。

直接就是将产品面对面地推销给消费者，减少或取消代理商，在时间和销售空间上都可节省资源。 （2）广告与销售的完美结合。

一个网站要想把产品卖给消费者，广告很重要，网上促销的优点就是将广告直接与产品联在一起，不象传统的广告媒介，广告行为通常是与销售分离的，这样的广告效果当然比较差。在网上推销，也不会给人在商场里售货员硬要塞给你的感觉。

而且广告可以将文本图形和声音完美地揉合在一起，不会让你感到稍纵即逝的遗憾，你可以反复欣赏。 （3）减少风险。

风险是商业中的一个重要关注点，利用网络销售，可以明显地减少风险，这在国外的一些企业中已经得到证明。网上推销的一个重要好处是按定单生产，减少库存积压的风险，同时通过网络跟踪销售状况和了解市场，这都是减少生产风险的有力措施。

当然，网上促销需要在前期投入一笔不小的费用，这也是商家应该考虑的风险。 （4）减少代理费用，增加利润。

利用网络促销来减少代理费用，这是网络直接销售所带来的明显好处。象DELL和Compaq等大型计算机硬件商，通过网络促销，减少代理，就为企业增添了丰厚的利润。

据Dell计算机公司销售负责人说，到2000年，公司的一半销售收入来自网络促销。笔者粗算一下，该公司的利润将有65%~85%来自网络销售所得，因为网络销售比传统销售要节省5%~10%的费用。

（5）减少办公费用。网上销售将销售点设在网络上，仓库设在生产车间，这就免去了销售场所昂贵的租金，也可以减少一些日常的办公费用，如消防、卫生、保安等诸多费用。

不仅如此，网上销售还可以减少部分人力。 （6）增辟一条新的销售渠道。

目前在全球经济呈现买方市场的情况下，开辟一条新的销售渠道和一个新的市场，是许多商家所梦寐以求的，而网上促销的确给一些商家开辟了一条费用较少、风险低、而且符合潮流的销售途径，这是许多企业上网销售的一个重要动机。 网上销售目前还刚刚起步，有些企业运营得比较成功，也有些企业并没有象预期那样获益，这都是正常的现象。

笔者相信，随着网络环境的日益改善，网上销售的前景还是十分看好，因为它的优势是传统营销方式所不具有的。网上销售同时还对传统的销售方式产生较大的影响，其中明显的变化就是推销员角色的改变。

看过“推销员之死”话剧的人们可能有所感触，做一个市场经济中的推销员实在太难了。但推销员又是十分必要的，他作为中介，出现在几乎所有产品和行业中，成为生产和消费者重要的桥梁。

但是网络推销本质上是一种直接销售的方式，即生产者和消费者通过网络进行沟通、选择和交易。 这种新的销售方式必然对旧的销售方式进行侵占和排挤，那么原有存在于生产商和消费者中间的推销员势必受到冲击，在美国等地已经出现这样的势头：利用网上销售的企业的推销员已逐渐减少或不复存在，象网上书店、超市、二手车市场等地方，推销员已变成网络管理员和信息处理员了。

有统计表明，1995年以来，由于网上推销保险的出现，美国保险代理人的数量下降了20%，不少人被数字化无情地撵下岗位。一个旅行代理商的话更反映了这种趋势——“电子商务打击最大的是较小的代理商，这引起我们的重视，迫使我们另寻高招”，以致有研究公司对美国140家人寿险公司调查时发现，有84%的公司当心Internet抢走他们的饭碗。

促销的目的就是要卖出产品，那么怎样才能把促销信写得吸引人、让人一看就对产品感兴趣呢？下面就教你促销信的四步写法、打造 very attractive 的促销信。 第一步：To arouse attention 促销信都是“不请自来”，所以开头一定要有吸引力和诱惑力。

It must make an appeal to some particular buying motive and may begin with a question, and instruction, a quotation or an attention-grabing short story。 Sometimes if required, it may even begin by suggesting the very opposite to what you want。

看看下面这些开头是怎么写的： 1) Would you like to reduce your rising domestic fuel costs? 2) Why not enjoy the colorful spring by joining the flying Horse Tourist Group after a completely busy winter? 3) Just imagine how comfortable you are when you stretch out those tired limbs on our newly developed White Cloud water bed。 第二步：To create interest and desire 一旦抓住了读者的注意力，就该趁热打铁劝服他们买自己的产品。

介绍产品必须要紧紧围绕你在信的开头所提出的引人之处。光说“最好”、“最新”是没什么实际意义的。

应该强调特性、质量、原材料，以及和同类产品相比最出彩的地方。 我们且看下面这个产品介绍是如何写的： 。

下级应该维护上级的尊严，不仅在人前而且在人后。

维护上级的尊严，就是维护单位的形象。 你应该让她明白这一点，什么：“你忽弄什么”的话是不可以冲着上级说的，更不可以当着客户的面。

如果她做不到这一点，那她就不合适做客服工作。 这也是你管理的一部分。

当然，管理是一门艺术。你的有些工作取向，要争取取得同事的认同，她那么说你，说明她不理解你的做法。

这一点对于主管来说非常重要，只有下属理解并认同你时，你的思路才能转化为团体一致的自觉的行动。 作为上级，你可以指出并批评下属的不对之处，但同样是要讲方法的。

“她哭了”不等于她服了，甚至有可能她对你的成见更深了。所以，你不能以此了之，还要深入地同她沟通，承认自己主动与同事沟通不够，希望她能理解和支持你的工作，维护团体形象。

没有落后的群众，只有落后的领导。如果你不能放下架子与她沟通，她可能永远是你工作的障碍。

相反，沟通的好，她可以成为你得力的助手。 祝你工作愉快！ 。