4種方法來編輯PDF檔案
方法1:使用Sejda
1、開啟網頁瀏覽器,前往https://www.sejda.com/pdf-editor。Sejda是一個免費的線上PDF編輯器,每小時可以編輯3個檔案,檔案大小最多50MB或200頁,並會在上傳2小時後自動刪除。如果2小時不夠你編輯文件,考慮使用LibreOffice Draw免費軟體來編輯PDF。你也可以先用Sejda的部分功能編輯PDF,然後再用LibreOffice完成編輯。
2、點選頁面中間綠色的上傳PDF檔案按鈕。
3、選擇一個PDF檔案,然後點選上傳。之後就能用Sejda線上編輯器編輯PDF檔案了。
4、給PDF檔案新增文字。點選頁面頂部標註為文字的圖示,點按你想要新增文字的位置,然後開始打字。
5、編輯已有的文字。和其它免費的PDF編輯器不同,Sejda除了能給PDF檔案新增新文字,還能編輯已有的文字。只要點選你想編輯的文字,然後開始打字就行了。你可以新增更多文字,或者刪除文字。你還可以使用文字框上方的圖示來更改文字格式,選項包括:點選B,以粗體顯示文字。
點選I,以斜體顯示文字。
點選旁邊帶有一個箭頭的"T"字圖示,使用滑動條更改字型大小。
點選字型,從下拉選單中選擇新的字型。
點選顏色,給文字新增顏色。
點選垃圾桶圖示,刪除整個文字框。
6、新增連結。這允許你新增某個外部網站的URL。按下面的步驟給PDF檔案新增連結:點選螢幕頂部的連結。
點選並拖動你想要新增連結的區域。
將你要連線的URL複製貼上到寫著"連線外部URL"的文字框。
點選應用更改。
7、新增表單元素。點選頁面頂部的表單,開啟一個下拉選單,裡面是你可以新增到PDF檔案的表單元素,包括互動式和非互動式表單元素。點選下拉選單中的其中一個表單元素,然後點選你要放置它的位置。下拉選單中的表單元素包括:點選"X"圖示,給PDF檔案新增一個X。
點選對號圖示,給PDF檔案新增一個對號。
點選圓點,給PDF檔案新增一個圓點或專案符號。
點選寫著"ABCD"的方框,給PDF檔案新增一個單行文字框。
點選寫著"ABCD"和"12345"的方框,給PDF檔案新增一個多行文字框。
點選一個圓圈和一個圓點組成的圖示,給PDF檔案新增單選選項。
點選複選框圖示,給PDF檔案新增複選選項。
點選看起來像下拉選單的圖示,給PDF檔案新增一個下拉選單。
8、新增圖片。按下面的步驟給PDF檔案新增圖片:點選頁面頂部的圖片。
點選新圖片。
選擇你想要新增的圖片,然後點選開啟來上傳它。
點選你想要放置圖片的位置。
9、添加簽名。按照下面的步驟給PDF檔案添加簽名:點選頁面頂部的簽名。
點選新簽名。
在頂部文字框輸入你的名字。
選擇一種簽名風格。
點選儲存。
點選你想要放置簽名的位置。
10、新增高亮顯示、刪除線或下劃線。按照下面的步驟,給PDF檔案裡的文字新增高亮顯示、刪除線或下劃線:點選頁面頂部的註釋。
點選"高亮顯示"、"刪除線"或"下劃線"旁邊的某個彩色圓圈。
點選並拖動你想要高亮顯示、新增刪除線或下劃線的文字。
11、新增形狀。點選頁面頂部的形狀,然後點選橢圓形或長方形。點選並拖動你想要新增形狀的位置。然後,使用形狀上方的選項進行編輯:點選線條圖示,選擇形狀邊框的粗細。
點選正方形圖示,選擇形狀邊框的顏色。
點選圓形圖示,選擇形狀顏色。
點選兩個重疊的正方形圖示來複制形狀。
點選垃圾桶圖示來刪除形狀。
12、在PDF檔案繪畫。按照下面的步驟在PDF檔案繪畫:點選註釋。
點選繪畫旁邊其中一個彩色圓圈。
點選並拖動滑鼠,在PDF上自由地繪畫。
13、點選在此處插入頁面,給PDF檔案新增新頁面。這個按鈕位於每一頁的頂部和底部。點選頁面頂部的按鈕,在當前頁面的前面新增新頁面;點選頁面底部的按鈕,在當前頁面的後面新增新頁面。
14、撤銷錯誤。按照下面的步驟撤銷一個錯誤:點選頁面頂部的更多。
點選撤銷。
點選你想恢復的步驟旁邊的單選框。
點選恢復已選中。
15、點選頁面底部綠色的應用更改按鈕。編輯好PDF檔案後,就能點選這個按鈕。網站會開始處理你的PDF檔案。
16、點選頁面頂部綠色的下載按鈕,將已編輯的文件下載到電腦。你也可以點選其中一個圖示,將文件儲存到Dropbox、OneDrive、Google硬碟、重新命名或列印。
方法2:使用LibreOffice Draw
1、下載並安裝Libre Office。這是一款免費的Microsoft Office替代軟體,當中的Draw軟體可以用來建立和編輯PDF。前往 https://www.libreoffice.org/ ,點選立即下載。開啟安裝檔案,然後按照指示進行操作。你必須下載完整的套裝才能使用LibreOffice Draw。
2、開啟LibreOffice Draw。圖示背景是黃色,上面是一個三角形,裡面有一個圓圈。你可以在Windows的"開始"選單,或者Mac電腦的"應用程式"資料夾裡面找到它。你可能需要點選Windows電腦的"開始"選單或Mac電腦"應用程式"資料夾,開啟LibreOffice資料夾才會看到它。
3、在LibreOffice Draw開啟PDF檔案。PDF檔案可能會看起來和原本的不一樣。按照下面的步驟在LibreOffice draw開啟PDF檔案:點選檔案。
點選開啟。
選擇你想要開啟的PDF檔案。
點選開啟。
4、移動和調整物件大小。把滑鼠懸停在物件上方,滑鼠會變成一個十字箭頭。點選物件來選中它,然後使用下面的選項來移動和調整它的大小:點選並拖動物件來移動它的位置。
點選並拖動物件一角的方塊,調整它的大小。
5、新增新文字。點選頁面頂部由"A"字母和幾條橫線組成的圖示。點選你要新增文字的位置,然後開始打字。點選並拖動滑鼠,建立一個特定大小的文字框。使用右側選單欄裡的格式選項編輯文字格式。
6、編輯文字。點選PDF檔案已有的文字,然後開始打字。你可以刪除文字,新增新文字,高亮顯示文字,或者使用右側選單欄裡的選單項更改文字格式,其中包括:使用"字元"下方的下拉選單來選擇字型。
點選字型選單旁邊的下拉選單,選擇字型大小。
點選"B",以粗體顯示文字。
點選"I",以斜體顯示文字。
點選"U",給文字新增下劃線。
點選"S",給文字新增刪除線。
點選"A",給文字新增陰影。
點選"段落"底下的4條線圖示,將文字向左、向右、居中或兩邊對齊。
使用"空格"底下的空格來明確行距、段落間距和行首空格。
點選"列表"底下由圓點和橫線組成的圖示,新增專案符號。
點選由數字和橫線組成的圖示,新增標上了編號的列表。
7、新增圖片。按照下面的步驟,給PDF文件新增圖片:點選頁面頂部的山形圖示。
選擇你要新增的圖片。
點選開啟。
點選並拖動圖片到你想要的位置。
點選並拖動圖片周圍的方形網點,以調整圖片大小。
8、新增形狀。按照下面的步驟,給PDF檔案新增形狀。點選頁面頂部重疊的形狀圖示。
點選右側選單欄中的其中一個形狀。
點選並拖動滑鼠來畫出形狀。
點選右側選單欄中"顏色"旁邊的方框。
選擇形狀的顏色。
9、旋轉物件。按照下面的步驟來旋轉物件:點選頁面頂部帶有圓形箭頭的方形圖示。
點選你想要旋轉的物件。
點選並拖動物件四角的黃色圓點。
10、儲存你的工作。按照下面的步驟來儲存工作:點選檔案。
點選儲存。
11、匯出PDF檔案。按照下面的步驟,匯出PDF格式的文件:點選檔案。
點選匯出。
點選匯出PDF。
方法3:使用Adobe Acrobat Pro DC
1、在Adobe Acrobat Pro開啟一個PDF文件。點選Adobe Acrobat應用,圖示是以藝術風格書寫的紅色字母"A"。Adobe Acrobat Reader DC可以免費檢視PDF檔案,但必須付費才能進行編輯。你可以在acrobat.adobe.com購買所需的服務。
用Adobe軟體編輯已有的PDF文件是最好的。
2、開啟PDF檔案。點選Adobe Acrobat Pro標題螢幕選單中的開啟,選擇一個檔案,或者按照下面的步驟,在Adobe Acrobat Pro中開啟PDF檔案:點選頂部選單欄中的檔案。
點選開啟。
選擇你想要編輯的PDF檔案。
點選開啟。
3、點選編輯PDF。它位於右側選單欄裡,圖示上有粉紅色方框。點選後會顯示PDF檔案中所有文字框和物件的輪廓線。
4、編輯文字。點選文字框中的文字,然後開始打字。你可以刪除或新增新文字,高亮顯示文字,或者使用右邊的"格式"選單來更改文字格式。
5、新增新文字。點選頂部選單欄中的新增文字,然後點選你想要新增文字的位置,開始打字。點選並拖動滑鼠來明確你想新增的文字框高度和寬度。
6、使用"格式"工具編輯文字。它們位於右側的選單欄中。高亮顯示你想編輯的文字,然後按照下面的步驟編輯文字格式:點選"格式"下方的下拉選單來更改字型。
點選字型底下的大小下拉選單,更改文字大小。
點選字型大小下拉選單旁邊的正方形,更改文字顏色。
點選各種風格的大寫字母"T",新增粗體、斜體、下劃線、下標或上標。
點選三條線和三個圓點組成的圖示,使用下拉選單建立帶有專案符號的列表。
點按三條帶編號的橫線組成的圖示,使用下拉選單建立帶編號的列表。
點選四條橫線組成的圖示(看起來就像一行行文字),將文字向左、居中、向右或兩邊對齊。
點選三條橫線和垂直箭頭組成的圖示,使用下拉選單增加或減少文字的行距。
點選兩組橫線和一個箭頭組成的圖示,使用下拉選單增加或減少段落間距。
點選"水平標尺"下拉選單,增加或減少高亮顯示的字元寬度(百分比)。
點選底下有一個橫向箭頭的字母"A"和字母"V"圖示,使用下拉選單增加或減少字元間距。
並非所有PDF元素都可以被編輯。
7、新增圖片。按下面的步驟,給PDF檔案新增圖片:點選頁面頂部的新增圖片。
選擇你想要新增的圖片。
點選開啟。
點選你想要放置圖片的位置,或者點選並拖動滑鼠來明確圖片尺寸。
點選並拖動圖片周圍方框四角的藍色圓點,更改圖片尺寸。
8、使用"物件"工具編輯圖片和物件。選擇你想要編輯的物件,然後使用下面的工具進行編輯:點選兩個朝右三角形組成的圖示,將物件沿著水平軸向上或向下翻轉。
點選兩個朝上三角形組成的圖示,將物件沿著垂直軸向左或向右翻轉。
點選兩個方框和一條線組成的圖示,使用下拉選單排列頁面上的多個物件所在位置。
點選朝向逆時針方向的圓形箭頭,將物件向左旋轉。
點選朝向順時針方向的圓形箭頭,將物件向右旋轉。
點選看起來像一疊圖片的圖示,用其它圖片替換檔案中的某個圖片。
點選由重疊的方塊組成的圖示,更改物件相對於其它文字和物件所在的頁面層。
並非所有的元素都能編輯。
9、點選填寫並簽名,在PDF檔案中添加簽名。它位於右側選單欄中,圖示上有一個紫色的鉛筆。使用頁面頂部的工具輸入簽名,新增對號,或者通過點選簽名來建立或新增已有的簽名。
10、儲存PDF檔案。按照下面的步驟儲存PDF檔案:點選檔案。
點選儲存。
方法4:使用Microsoft Word 2013或2016
1、開啟Microsoft Word。點選帶有字母W的藍色應用圖示。
2、在Word開啟PDF檔案。你選擇的檔案會被轉換成可編輯的Word文件。按照下面的步驟,在Word開啟PDF檔案:點選螢幕頂部選單欄中的檔案。
3、點選開啟。選擇想要轉換成Word的PDF檔案。
點選開啟。
點選確認。
4、像普通Word文件一樣進行編輯。和其它轉換形式一樣,轉換出來的word文件可能和原本的PDF檔案看起來有些不同,需要手動調整。