如何在excel進行分類彙總
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excel如何進行分類彙總?
在excel中,對數據庫分類彙總之前,首先要進行的操作是“排序”,排序的目的是使相同字段的記錄(數據行)排列在一起,以便進行分類彙總。
操作方法:
1、首先選中需要進行分類彙總操作的數據單元格。
2、點擊排序按鈕選擇“升序”或者“降序”排列,將相同數據排在一起。
3、然後點擊“數據”中的“分類彙總”選項。
4、在打開的對話框中選擇需要分類彙總的項目,並點擊“確定”。
5、選中的單元格區域即可根據選擇的項目進行分類彙總展示。
在Excel中怎樣進行分類彙總
一、首先打開Excel表格,找到功能區。所謂功能區是處理或者編輯Excel表格所使用功能所在的模塊,能幫助我們更好的使用Excel表格。一般打開Excel表格,功能區打開的是開始這個功能板塊。
二、點擊功能區中的數據選項,數據選項能幫助我們快速的處理數據,同時擁有強大的計算能力。
三、在數據功能區的右邊,點擊分類彙總選項,分類彙總能幫助我們隊數據進行分類然後彙總,適用於處理一些繁雜的數據,將表格數據進行整理。
四、選擇需要分類彙總數據,不然Excel中的分類彙總沒法運行。點擊需要彙總區域。如果是全部都需要的話使用快捷鍵CTRL+A是很便捷的方式。然後在點擊分類彙總選項,進入分類彙總菜單中。
五、根據自己的需要和表格數據的類型選擇不同的分類方式,如果需要對門店進行分類的話,在分類字段中選擇門店,彙總方式根據自己想要的結果如求和,平均數或者其他進行選擇。然後點擊確認就可以完成對這些選取的數據進行分類彙總了。
excel分類彙總怎麼操作步驟
如下:
工具/原料:華為MateBook 14、Windows 10、office2019、Microsoft Excel
1、新建excel,建立空白工作簿。
2、錄入需要分類的數據,注意分類排序。
3、光標置於“數據”以及“分類彙總”功能並點擊。
4、在打開的窗口中,分類字段選擇銷售部門,彙總方式選擇求和,彙總選項選擇銷售量,另外兩項默認,點擊確定。
5、這樣便實現了按銷售部門分類彙總。點擊左邊的分級按鈕,可以查看不同級別的彙總結果。
怎樣在Excel中做分類彙總?
打開excel,選中需要分類彙總的數據,在工具欄中的“數據”下拉菜單中選擇“分類彙總”,然後選擇需要的類目,點擊側邊欄的“2”即可。
工具/原料:電腦
步驟:
1、在打開的excel中,選中數據;
2、在選中這些數據後,點擊“數據”;
3、然後點擊“分類彙總”;
4、在彈出的界面中選中“英語”;
5、在彈出界面後點擊圖示中的“2”;
6、這樣就分類彙總好了。
注意事項:
分類彙總的關鍵點首先進行排序,然後選擇分類字段、彙總方式、彙總項,這裏要注意分類字段和彙總項字段的區別。