公文中的通知怎么写

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如果是行政机关,可以果断告诉你:不可以。行政机关公文标题由发文机关称谓+事由+文种组成,其中发文机关可以省略,但事由和文种必须存在。通知只是文种,在这之前必须加事由。 但如果是企业、事业单位,就不是狭义的公文,所以也不必严格要求,

现在什么都需要写公文,那么公文通知怎么写呢?今天小编教教大家公文通知怎么写,希望对大家有所帮助,希望能给小编点个赞。

材料/工具

公文

方法

首先通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

公司是发内部的通知么?公文函的标题,写明公文函的内容,适用范围,发布目的,末尾注明发布的部门,日期,盖公章。

其格式包括:标题、收文机关、正文、发文机关、发文日期等五部分。

通知写作要求: 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。 ②

正文的内容一般分为:发文事由、通知事项、结语三部分。

在正式的公文中,按照规范,应该写全“3月5日至3月12日”。 因为行文中有一个非常重要的地方在于:避免模棱两可、统一形式规范如果按照你表示的其他方式,跨月份的格式就和同月份的区别开来了,无法满足统一的形式规范。 具体的时间,和日期一样的

公文中的通知怎么写

然后通知格式的书写位置:标题居中,收文机关左顶格,正文每段段首空两格,发文机关和日期居右并轴对称。

1、通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。 2、通告,是在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种,其主要特点是知照性、专

公文中的通知怎么写 第2张

然后要写好通知,必须事先了解要通知的具体事项,因为不同的事项直接关系到通知的内容不同。

公文中通知与通告的区别:一、概念的区别通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。通告是党和国家机关、人民

公文中的通知怎么写 第3张

最后通知草拟完成以后,一定要严格仔细的再提炼、修改和检查,在确定修改无误后,就按照程序发文即可。

XX针织二厂关于提高产品价格的请示 XX总厂: 因为近几年物价飞涨,生产成本随之逐渐提高,但产品销售价格却一 直没有提高,导致我针织厂今年开始亏损。经研究,我厂拟提高产品价格, 以改变目前的亏损局面。 当否,请批示。 XX针织二厂 二O一一

公文中的通知怎么写 第4张

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公文中的”函”是否需要红头?红头应如何写?

函件也是需要红头的。

一、函件是公文的一种,需要严肃对待,它的红头只有一种内容,比如你是四川南充市委办公室的,那么你办的函件头的内容就应该是:*南充市委办公室。

二、函件红头字不需要加“文件”两字。加文件两字的种类一般都是XX发的正式文件,比如上面例子中就应该是南委发或者南委办发,这些文件的红头字就应该是:*南充市委办公室文件。

三、函件中一般不编辑文号,主要是国家提倡少发文,发短文,不编辑文号可以节约文号,除非是少数很重要的函件。

扩展资料:

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

“函”有下列三方面的作用:

(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333365666330

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

参考资料:

百度百科-函

公文的附件怎么写?

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原发布者:zyling1208

公文附件格式范文附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是学习啦小编为大家整理的公文附件格式范文,仅供参考。  公文附件格式范文篇一附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”,后标e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333433623735全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1.xxxxxxx”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文本号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件x件”置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文本对齐序号后面

引用通知类公文需要加书名号吗?

需要。

书名号是用于标明书名、篇名、报刊名、文件名、戏曲名、歌曲名、图画名等的标点符号,亦用于歌曲、电影、电视剧等与书面媒介紧密相关的文艺作品。所以在引用公文时,是需要添加书名号的。

例如:在2018年国优秀政务平台推荐及综合影响力评估结果通报中,为深入贯彻落实上述大会讲话及文件精神,结合《《政7a686964616fe78988e69d8331333366306535府网站发展指引》《关于在政务公开工作中进一步做好政务舆情回应的通知》及《2018年第一、二季度全国政府网站抽查情况通报》等要求,

中国信息化研究与促进网联合国衡智慧移动大数据联盟、中国日报网等,于今年6月启动2018年中国优秀政务平台推荐及综合影响力评估。

在这篇文章中,引用“《《政府网站发展指引》《关于在政务公开工作中进一步做好政务舆情回应的通知》及《2018年第一、二季度全国政府网站抽查情况通报》”就加了书名号。

扩展资料:

书名号的使用规范:

1、书名号里还要用书名号时,外用双内用单,双书名号和单书名号在书写时不能放在一个格子里。

例如:《读〈石钟山记〉有感》和《教育部关于提请审议〈高等教育自学考试试行办法〉的报告》。

2、书名与该书中的篇名连用时,先写书名后写篇名,中间用间隔号,然后加上书名号。

例如:《荀子·劝学》《史记·项羽本纪》。

3、书名有时带有括注。如果括注是书名、篇名等的一部分,应放在书名号之内,反之则应放在书名号之外。

例如:《琵琶行(并序)》;《中华人民共和国民事诉讼法(试行)》。

参考资料来源:百度百科—书名号

参考资料来源:人民网—2018年中国优秀政务平台推荐及综合影响力评估结果

应用文通知怎么写呢?

通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。

一般可分为五种:

一是指示性通知。7a64e59b9ee7ad9431333231396265用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

二是批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。

三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。

四是会议通知。用于对上级或平级。

五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

(1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

公文写作中 落款和日期 规范的格式是什么 ? 谢谢

公文写作中落款和日期应用阿拉伯数字编写成文日期,如2018年11月20日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领*后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

扩展资料:

一、公文规范

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

1、主送机关

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

2、正文

这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

3、发文机关

写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

4、抄送单位

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。 

抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

5、文件版头

正式公文都有版头,应标明是机关的名称。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面应加一条红线衬托。

6、公文编号

包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”表示国务院的代字,“〔1997〕”指的是年号,(要使用“〔〕”的方括号),“5号”指的是发文的顺序号。如果是几个机关联合发文,只需要注明主办机关的发文编号。

编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

7、签发人

文头部分写上签发人,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。格式为“签发人:×××”。

8、机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。

密级的位置:通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

9、紧急程度

这是指公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

10、阅读范围

根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。

11、附件

附件不是每份公文都有,它是根据需要作为正文的补充说明或参考材料的。附件,应当在发文机关之前,正文之后 ,注明附件的名称和件数,不能只写“附件如文”或只写“附件×件”。

置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标e799bee5baa6e4b893e5b19e31333366303835注序号。

十五、其他。

公文文本从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,应用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔。公文纸一般用16开,在左侧装订。

12、印章

,均应加盖发文机关的印章。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文本时,采用下套方式,即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文本时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。

二、公文的分类

1、狭义公文

是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。(2012年新办法)公文种类主要有:

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项

(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

广义公文

除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂。一般说主要有综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。

参考资料:百度百科_公文文种 

百度百科_公文格式

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