if函数的使用方法及操作实例是什么

IF函数的使用方法及操作实例分步阅读IF函数：假设条件性的函数，即执行真假值的判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果。EXCEL中IF函数的使用非常广泛，特别是在单条件判断的时候，用好 IF函数可以帮我们完成很多功能。现结合具体的实

Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。在执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。具体介绍如下：

材料/工具

EXCEL

方法

打开Excel

if函数的具体输入格式为： if(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示逻辑表达式，可以是true或false或者其他值。 例如逻辑表达式A10=100，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。 Value_if_tr

在想输出数据的单元格点击工具栏上的“公式”--“插入函数”--“IF”,然后点击确定。

Excel中If函数的用法为=If（结果为True或Flase的条件，结果为True时返回的值，结果为False时返回的值），往往在实际应用中需要在If函数中再嵌套一个甚至多个If函数。 软件版本：Office2007 If函数用法举例说明： 1.根据A列数值范围，在B列中返回

点击确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击标注的地方，选择数据，一般不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可

if函数的使用方法： 1、在excel中打开需要使用if函数的表格。如示例中需要给学生按成绩判定该学生是否及格。 2、将鼠标移至想要判定的单元格后面的单元格里，输入“=if()”。 3、鼠标移至“=if（）”的括号当中，我们可以看到引伸出一列对if函数英文

比如是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了

if函数除了遵守一般函数的通用规则以外，还有其特有的注意事项。 1 括号必须成对，上下对应。 2 if函数有N个条件则有N+1个结果，即若结果只有3种情况的，那么条件只要2个就够了。 3 if函数最多允许出现8个返回值（结果），也就意味着，最多套用7

回到界面，单元格中的成绩就不及格了

excelif函数if函数嵌套用法excel函数中if函数的使用非常广泛，特别是在单条件判断的时候，用好if函数可以帮我们完成很多功能。最简单的excelif函数应用例子：下图数据在d列显示如下结果：如果数据1大于60则显示合格，否则显示不合格。那么在d2单

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每一个IF后加左括弧，最后一次性补足右括弧，左右括弧数量相等

比如：A2为学员成绩，B2、C2、D2分别为优、良、合格的标准（90、80、60），需要在E2中自动显示达到的等级，则公式可输入：=IF(A2>=B2，"优",IF（A2>=C2,"良",IF(A2>=D2,"合格","不合格")))

或者你也可以反过来用小于号表达

IF函数

IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

在EXCEL2003中函数IF可以嵌套七层，在EXCEL2007中可以嵌套64层，用value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

if函数多个条件如何使用？

IF函数里面在条件不满足时可以使用“”显示空白，示例如下：

①函数公式=IF（条件判断，条件为真时执行，条件为假时执行）；

②在A2单元格里面输入简单的公式=IF(2>3,"真","")，此时的条件“2>3”不成立，所以就显示“”（空白）。

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符（一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）。

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

· 如果函数 IF 的参数包含数组（ 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量），则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。

参考资料来源：百度百科-IF函数

wps表格if函数的使用方法

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原发布者:马振强001

EXCEL中IF函数嵌套使用的方法

举例：比如说，我们需要对成绩进行评级。大于等于80分的评为“A”，大于等于70分小于80分评为“B”，大于等于60分小于70分的评为“C”，小于60分的评为“D”。

步骤如下：

1、下面我们开始写函数 =IF（A1>=80，“A”，……）也就是当A2大于等于80时，得到“A”。如果A2不满足大于等于80，根据评级标准，那么会有三种可能：

a.大于等于70小于80，b.大于等于60小于70，c.小于60，这三种情况。

2、我们将第一种情况用IF函数嵌套在上述表达式中 =IF(A2>=80,"A",IF(A2>=70,"B",……))，这样就完成了。

3、同理我们将第二种情况用IF函数继续嵌套，那么表达式变成了 IF(A2>=80,"A",IF(A2>=70,"B",IF(A2>=60,"C",……)))

那么省下的情况就是小于60了，评级为“D”所以表达式最终为IF(A2>=80,"A",IF(A2>=70,"B",IF(A2>=60,"C","D")))。

4、AND函数

如果你熟悉AND函数的应用，那么我们使用AND函数就相对好理解一些，因为AND函数就上述的三种可能表达的更加清楚。见图：

EXCEL函数公式IF的详细讲解和实例。

你可以在excel菜单栏找到帮助里输入IF就出现下面的结果：

IF 函数

全部显示全部隐藏

本文介绍 Microsoft Excel 中 IF 函数 （函数:函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。）的公式语法和用法。

说明

如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF 函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。例如，如果 A1 大于 10，公式 =IF(A1>10,"大于 10","不大于 10") 将返回“大于 10”，如果 A1 小于等于 10，则返回“不大于 10”。

语法

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])IF 函数语法具有下列参数 （参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

•logical_test 必需。计算结果可能为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式；如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式的计算结果为 TRUE；否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。

•value_if_true 可选。logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。例如，如果此参数的值为文本字符串“预算内”，并且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE，则 IF 函数返回文本“预算内”。如果 logical_test 的计算结果为 TRUE，并且省略 value_if_true 参数（即 logical_test 参数后仅跟一个逗号），IF 函数将返回 0（零）。若要显示单词 TRUE，请对 value_if_true 参数使用逻辑值 TRUE。

•value_if_false 可选。logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。例如，如果此参数的值为文本字符串“超出预算”，并且 logical_test 参数的计算结果为 FALSE，则 IF 函数返回文本“超出预算”。如果 logical_test 的计算结果为 FALSE，并且省略 value_if_false 参数（即 value_if_true 参数后没有逗号），则 IF 函数返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 的计算结果为 FALSE，并且省略 value_if_false 参数的值（即，在 IF 函数中，value_if_true 参数后没有逗号），则 IF 函数返回值 0（零）。

说明

•最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套，以构造更详尽的测试。（请参阅示例 3，这是嵌套 IF 函数的一个示例。）或者，若要测试多个条件，请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP 或 CHOOSE 函数。（请参阅示例 4，这是 LOOKUP 函数的一个示例。）

•如果 IF 的任意参数为数组 （数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。），则在执行 IF 语句时，将计算数组的每一个元素。

•Excel 还提供了其他一些函数，可使用这些函数根据条件来分析数据。例如，若要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，可使用 COUNTIF 或 COUNTIFS 工作表函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和，可使用 SUMIF 或 SUMIFS 工作表函数。

示例

示例 1

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。

如何复制示例？

选择本文中的示例。如果在 Excel Web App 中复制该示例，请每次复制并粘贴一个单元格。 要点 请勿选择行标题或列标题。

从帮助中选择一个示例按 Ctrl+C。创建一个空白工作簿或工作表。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，请对示例中的每个单元格重复复制和粘贴操作。 要点 为使示例正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。

要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在 “公式”选项卡上的 “公式审核”组中单击 “显示公式”按钮。在将示例复制到空白工作表中后，您可以根据自己的需求对它进行调整。

1

2

3

4

5

A B C

数据

50 23

公式 说明 结果

=IF(A2<=100,"预算内","超出预算") 如果单元格 A2 中的数字小于等于 100，公式将返回“预算内”；否则，函数显示“超出预算”。 预算内

=IF(A2=100,A2+B2,"") 如果单元格 A2 中的数字为 100，则计算并返回 A2 与 B2 的和；否则，返回空文本 ("")。 空文本 ("")

示例 2

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。

如何复制示例？

选择本文中的示例。如果在 Excel Web App 中复制该示例，请每次复制并粘贴一个单元格。 要点 请勿选择行标题或列标题。

从帮助中选择一个示例按 Ctrl+C。创建一个空白工作簿或工作表。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，请对示例中的每个单元格重复复制和粘贴操作。 要点 为使示例正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。

要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在 “公式”选项卡上的 “公式审核”组中单击 “显示公式”按钮。在将示例复制到空白工作表中后，您可以根据自己的需求对它进行调整。

1

2

3

4

5

6

7

A B C

实际费用 预期费用

1500 900

500 900

500 925

公式 说明 结果

=IF(A2>B2,"超出预算","正常") 检查第 2 行的费用是否超出预算 超出预算

=IF(A3>B3,"超出预算","正常") 检查第 3 行的费用是否超出预算 正常

示例 3

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。

如何复制示例？

选择本文中的示例。如果在 Excel Web App 中复制该示例，请每次复制并粘贴一个单元格。 要点 请勿选择行标题或列标题。

从帮助中选择一个示例按 Ctrl+C。创建一个空白工作簿或工作表。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，请对示例中的每个单元格重复复制和粘贴操作。 要点 为使示例正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。

要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在 “公式”选项卡上的 “公式审核”组中单击 “显示公式”按钮。在将示例复制到空白工作表中后，您可以根据自己的需求对它进行调整。

1

2

3

4

5

6

7

8

A B C

分数

45

90

78

公式 说明 结果

=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 给单元格 A2 中的分数指定一个字母等级 F

=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 给单元格 A3 中的分数指定一个字母等级 A

=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 给单元格 A4 中的分数指定一个字母等级 C

上面的示例演示了如何嵌套 IF 语句。在每个公式中，第四个 IF 语句同时也是第三个 IF 语句的 value_if_false 参数。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的 value_if_false 参数，第二个 IF 语句是第一个 IF 语句的 value_if_false 参数。例如，如果第一个 logical_test 参数 (Average>89) 的计算结果为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 参数的计算结果为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，依此类推。您也可以将其他函数用作参数。

使用下列关键字指定数字的字母等级。

如果分数是 则返回

大于 89 A

80 到 89 B

70 到 79 C

60 到 69 D

低于 60 F

示例 4

在本示例中，使用的是 LOOKUP 函数而不是 IF 函数，因为要测试十三个条件。您会发现，与 IF 函数相比，LOOKUP 函数更易于看懂和维护。

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。

如何复制示例？

选择本文中的示例。如果在 Excel Web App 中复制该示例，请每次复制并粘贴一个单元格。 要点 请勿选择行标题或列标题。

从帮助中选择一个示例按 Ctrl+C。创建一个空白工作簿或工作表。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，请对示例中的每个单元格重复复制和粘贴操作。 要点 为使示例正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。

要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在 “公式”选项卡上的 “公式审核”组中单击 “显示公式”按钮。在将示例复制到空白工作表中后，您可以根据自己的需求对它进行调整。

1

2

3

4

5

6

7

8

A B C

分数

45

90

78

公式 说明 结果

=LOOKUP(A2,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"}) 给单元格 A2 中的分数指定一个字母等级 F

=LOOKUP(A3,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"}) 给单元格 A3 中的分数指定一个字母等级 A-

=LOOKUP(A4,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"}) 给单元格 A4 中的分数指定一个字母等级 C+

另请参阅

逻辑函数（参考）