excel函数实例教程 - if函数使用教程

以excel2010版本为例，IF函数的教程如下所示：1、首先打开excel，A列有如题中的一列数，其中要把大于等于60的在B列中标记为A，小于60的在B列中标记为C；2、用IF函数来实现，在B2单元格e799bee5baa6e58685e5aeb931333366303837输入=IF(A1>=60,"A","C")，则可得出B2单元格记为C，因为A2单元格小于60；3、把鼠标放在B2单元格右下角往下拉填充公式，则可得出该列数据的结果。扩展资料：IF函数的用法：语法为 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)；Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式，则要判断的条件，题目中为A列的数据是否大于等于60，故填A1>=60；Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值，题目中为A列的数据如果大于等于60，则为 TRUE，返回A；Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值，题目中为A列的数据如果小于60，则为FALSE ，返回C；所以题目中该用公式=IF(A1>=60,"A","C")，如果A1大于等于60，返回A，否则返回C。参考资料：百度百科-IF函数本回答被网友采纳，原发布者:摆摆都督函数：“百=IF(A，B，C)”，意思是“如果A，那么B，否度则C。”如“=IF(A1<60,"不及格","及格")”，意思是“如果A1<60,那么‘不及格’，否则‘及格’”。有时候，情况不是这么简单，比如及格的成绩知中又要分为“及格”道“良好”“优秀”三个等级，这时就可以在C中重复应用函数IF，正如版你举的例子。实际上，“=IF(A，B，C)”中的A、B、C三处都可以再用函数IF。具权体例子请看附件，在B1单元格输入公式:=IF(A1>=60,"A","C")将公式向下复制就行了，在B1单元格输入公式: =IF(A1<60,"C","A") 将公式向下复制就行了。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333231633234任何比较运算符。Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。说明函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。 示例 1如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1 2 A 数据 50 公式 说明（结果） =IF(A2<=100,"Within budget","Over budget") 如果上面的数字小于等于 100，则公式将显示“Within budget”。否则，公式显示“Over budget”。(Within budget) =IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为 100，则计算单元格区域 B5:B15，否则返回空文本 ("") 示例 2如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1 2 3 4 A B 实际费用 预算费用 1500 900 500 900 500 925 公式 说明（结果） =IF(A2>B2,"Over Budget","OK") 判断第 1 行是否超出预算 (Over Budget) =IF(A3>B3,"Over Budget","OK") 判断第 2 行是否超出预算 (OK) 示例 3如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1 2 3 4 A 成绩 45 90 78 公式 说明（结果） =IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 为第一个成绩指定一个字母等级 (F) =IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 为第二个成绩指定一个字母等级 (A) =IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 为第三个成绩指定一个字母等级 (C) 在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average > 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，以此类推。用下列关键字指定数字的字母等级。如果成绩是 则返回 大于 89 A 80 到 89 B 70 到 79 C 60 到 69 D 小于 60 F本回答被提问者采纳www.51dongshi.com防采集。

excel是常用的办公软件，其中if函数具有执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行条件检测任务，具有高度的实用性。

方法

举一个简单的例子，在excel中打开一份成绩单，如图所示在表格的文件中选中90的数字后面的那个单元格。

IF执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件

点击菜单中的函数的fx的选项

在excel中sumif函数是一个非常有用的函数，它可以按条件进行求和。其实从这个函数的名字就可以看

在弹出的插入函数选项框中，依次点击常用函数，逻辑

在excel中sumif函数是一个非常有用的函数，它可以按条件进行求和。其实从这个函数的名字就可以看

在众多函数中找到 if 函数并点击确定

如果A2单元格的第3、4个字符是01，显示1班。如果A2单元格的第3、4个字符是02，显示2班。

如图将弹出如下的函数参数输入窗口

if函数是其值进行逻辑比较，为值返回True，假返回False。在有多个条件时就需要使用嵌套 IF进

第一格的Logical_test填入:c4>=60

Excel2003常用函数 1.NOW 用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。 语法：

第二格的Value_if_true填入:合格 即判断结果为真

IF　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　用途:

第三格的Value_if_false填入:if(c4>=60,"合格","不合格") 即判断结果为假时再判断

很简单的，if（a，b，c），a是条件，a成立执行b，a不成立就执行c，比如=if（x<10,

在选中的单元格中，成绩大于60便会出现 合格 小于60显示 不合格

成绩的列表中判定可以一次拖动全部得出。

原发布者:马振强001if函数的使用方法函数：“=IF（A，B,C）”，意思是“如果A，那么B，否则C”如“=IF（A1＜60，"不及格"，"及格"），意思是“如果A1＜60，那么‘不及格’，否则‘及格’”。有e79fa5e98193e4b893e5b19e31333433623735时候，情况不是这么简单，比如及格的成绩中又要分为“及格”“良好”“优秀”三个等级，这时就可以在C中重复应用函数IF。实际上，“=IF（A，B，C）”中的A、B、C三处都可以再用函数IF。1、先认识函数语法：“=IF（要求的条件，满足条件的返回值，不满足条件的返回值）”。2、第2层套嵌应在上述第2个逗号之后加IF（），第3层套嵌应在第2层套嵌括弧里的第2个逗号后添加IF（）......最多可套嵌7层。这样也可以进一步理解上述第2项的“第2层套嵌应在上述第2个逗号之后加IF（）”的意思。如：=IF（A1＜60，"不及格"，IF（A1＜75，"及格",IF(A1＜90，"良好"，"优秀"））），等等。if函数除了遵守一般函数的通用规则以外，还有其特有的注意事项:1、括号必须成对，上下对应。2、if函数有N个条件则有N+1个结果，即若结果只有3种情况的，那么条件只要2个就够了。3、if函数最多允许出现8个返回值（结果），也就意味着，最多套用7个if。4、多个if嵌套时，尽量使用同一种逻辑运算符。即：统一使用大于号或者统一使用小于号。避免出现不必要的错误。5、if是个好函数，很管用。他的格式是：=if(条件1,返回值1,返回值2)。多个嵌套的格式：=if(条件1,返回值1,if(条件2,返回值2,if(条件3,返回值3,返回值4)))。这里先写3层嵌套，一、IF函数的语法结构：来 IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法结构：IF(条件，结果1，结果2) 二、操作方法 ： 方法一：1、打开所需软件Excel，输入所需的的表格，再找到自所填等级资料的第一行，然后，找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数” →在出现的粘贴函数窗口中选择“全部” →移动滚动条选择“IF”2、此时出现IF函数编辑窗口，在第一个文本框内输入第一个条百件，第二个文本框内输入第一个条件结果，第三个文本框内输入以度后所有的 条件并相应的结果。如公式: IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F")))) 第一条件B2>89,第一条件结果"A",第三个文本框输:IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F" 方法二：在编辑公式栏内直接输入以下的公式，Excel中if函数的用法为=if（逻辑值为true或false的条件，条百件为true时返回值，条件为false时返回值）。软件版本：Office2007举例说明如下：1.利用if函数判断度AB列数值大版小，并且进行相应计算：当A列值大时，进行A-B运算；当A列值不大于B列时，进行A+B运算。2.公式如下：=if(A1>B1,A1-B1,A1+B1)3.下拉填充得到结果如权下：，方法/步骤如何计算成绩是否合格选中要使用函数的表格，选择“公式”—>“插入函数”，在弹出的copy对话框选择“if”，如下图所示。在IF弹出的对话中，logical_test选项百填写条件，value_if_true选项填写条件为真返回的值，value_if_false选项填写条件为假返回的值，如下度图所示。如下图所示，将鼠标放在单元格的右下角，当鼠标呈现十字时，拖动鼠标到该列的其他单元格。5最后，结果显示：本回答被提问者采纳，在excel中sumif函数是一个非常有用的函数，它可以按条件进行求和。其实从这个函数的名字就可以看出来它是用来干什么的，SUM是求和，IF是如果。如果什么。。就求和，其实就是按条件求和。本教程图文详解sumif函数常见的几种具体用法。一、SUMIF函数的一个怪异用途Excel表格中的SUMIF函数在条件求和时经常使用，一般习惯于于根据某一列计算另一列的数字之和。例1：假设置A列是部门，B列是姓名，C列是工资，可以用下面的公式算出所有财务部员工的工资总和：=SUM(A1：A100，"财务部",C1:C100)今天说的不是这个正规用法，而是给大家介绍一种看上去和SUMIF毫无关系的例子。如下图中，是一些不规则的数据，只关注填充颜色的区域，现在要计算所有A下面数字之和，看上去这个题没有好的思路，其实这个题恰好可以用SUMIF函数轻松解决。=SUMIF(B2:E7,B12,B3:E8)分析一下这个公式，第二个参数是条件可以了解，第一个参数和第二个参数有什么关系呢?大家仔细看会发现第三个参数正好是第一个参数的区域向下偏移一个单位。总结，SUMIF函数并不是只对规则区域求和，还可以对不规则的排列进行条件求和二、SUMIF函数入门篇SUMIF作为Excel2003中一个条件求和函数，在实际工作中发挥着强大的作用，虽然在2007以后被SUMIFS所取代，但它依旧是一个EXCEL函数的经典。特别是高级用法，依旧适用于后面的版本。SUM是求和，IF是如果。如果什么。。就求和，其实就是按条件求和。它的结构如下：SUMIF(条件判断区域,条件，求和区域)说明：1 条件判断区域。即然是条件求和，一是要有条件，二是要有判断的区域，SUMIF的第二个参数就是求和的条件，第一个参数呢就是拿条件来这个区域进行对比的区域。第一个参数必须是单元格引用。2、条件。按条件求和就得有条件，该条件可以是字符串("ABC"，可以用大于等对比符号连接起来的条件表达式e799bee5baa6e58685e5aeb931333365646339(">100")，也可以使用通配符来表示匹配求和("AB*C")。3、求和区域。求和函数可以没有求和的区域算什么求和函数，该参数为单元格区域引用。如C2：C100。4、如果求和区域和判断区域是一个区域该怎么办呢?如在C2：C100中计算大于100的数字之和。在这种情况下SUMIF函数由三个参数变换为两个参数。即：SUMIF(求和区域，条件)例：如下图所示。要求根据左表中的商家明细表，生成右侧的汇总表，汇总出商家的总进货量和总金额。公式：=SUMIF($A$2:$A$8,$F3,C$2:C$8)公式说明：$A$2:$A$8是判断区域，拿F3的商家名称在这个区域进行判断是否相同，如果上同，就把C2：C8区域的金额进行求和。如果只按C列进判断求和呢?比如，计算C列金额大于200的金额之和。公式可以变换为：SUMIF(C$2:C$8,">200")三、SUMIF函数技巧篇在学习了SUMIF函数入门篇后，在常用技巧篇中将学习SUMIF函数常用的一些技巧。谈到隔列求和，可能就会想到用数组公式，其实只需要用SUMIF函数就可以轻松实现。例：计算费用表中的计划和实际合计数。公式：=SUMIF(B$2:G$2,B$2,B3:G3)提示：SUMIF函数不只是左右示和，还可以上下求和。四、SUMIF函数进阶篇SUMIF函数一般情况下只能进行一个条件的求和，但在二般情况下却可以实现对多个条件的求和。什么是二般情况下呢?SUMIF函数的第二个参数是“求和的条件”，这个参数可以用数组形式。比如{"A","B"} {">5","<10"}条件使用数组形式后，SUMIF会分别根据两个条件计算出结果，然后再用SUM计算出结果。1、对多个商品进行求和例：如下图所示。要求计算商品名称为手机和冰箱的销售之和。公式：=SUM(SUMIF(A1:A9,{"手机","冰箱"},C2:C9))公式说明：SUMIF(A1:A9,{"手机","冰箱"},C2:C9) 会分别计算出手机的销量(16)和与冰箱的销售量(14)。返回一个数组，即：{16,14}，SUM():对SUMIF返回的两个销售量进行二次求和。2、按数字区间求和例：如图一所示。要求计算销售数量大于等5，小于10的销售数字之和。公式：=SUM(SUMIF(C2:C9,{"<10","<5"})*{1,-1})公式说明：SUM(SUMIF(C2:C9,{"<10","<5"})：因为大于等5，小于10的区间和可以用<10的和减去<5的和。所以先分别计算出这两个区间的和{21,10}SUMIF()*{1,-1} 因为最终的结果是两个数相减，所以这里用数组与数组的计算，把第二个数变成负数{21,-10}。这样在后面用SUM求和时就可以让这两个数相减了。 即SUM( {21,-10})=111．IF函数的语法结构IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2．IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3．条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。4．IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。excel中,if函数能干什么,怎么用?用途: 执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测内容来自www.51dongshi.com请勿采集。