笔记本如何设置PPT看到备注

你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?且行也曾经在寻找一个方法：让PPT的备注只被演讲者看到!因为很多时候,备注所起到的作用,只是演讲者对内容的扩展。今天在网上看到一篇文章：如何设置ppt,使讲演者看到备注,而观众看不到（很好,很实用!）与大家分享。前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用?在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投 影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出 色的讲解。下面我就开始了。第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分 辨率。单击“应用”,就可以看到如下的效果。由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的 观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步,开始放映。点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。最后,观看效果这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。。分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览；。还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；。可以不用准备,直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；。可以很好的控制演讲时间；。在进行slide选择（非正常流程）的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

小编还为您整理了以下内容，可能对您也有帮助：

ppt放映如何看到备注

ppt放映看到备注的方法如下：

工具：戴尔K550、Win11、PowerPoint。

1、首先在电脑上打开PowerPoint软件，打开目标文件。

2、在Windows10系统中，点击“系统消息通知”按钮点击“投影”按钮，如下图。

3、将电脑连接到投影仪，在“显示设置”中将模式设为“扩展。

4、在需要放映的ppt右下方的“备注区”添加好备注。例如“你好，欢迎观看”。

5、接下来进行放映设置，首先点击“幻灯片放映”选项，再点击“设置幻灯片放映”选项。

6、在弹出的对话框，设置幻灯片放映显示于“监视器2”（也就是投影仪画面），然后勾选“显示演讲者视图”。

7、最后点击放映就会发现电脑屏幕上和投影仪显示的画面不一样，就可以根据备注演讲，同时投影屏幕是不会显示备注的。

ppt怎么一边放映一边看备注

很多小伙伴使用PPT进行讲解时通常都会使用演讲者视图，因为这样可以方便我们一边放映PPT一边查看自己的备注信息，同时还可以看到下一页PPT的内容，非常地方便。这个时候就有很多小伙伴要问了ppt怎么一边放映一边看备注呢?本文小编就来跟大家讲讲具体的操作方法。

工具/原料

系统版本：windows10系统

品牌型号：华硕天选2

ppt怎么一边放映一边看备注

1、首先在电脑中，找到并打开PPT软件，如下图所示。

2、然后在打开的ppt软件主页面中，找到并点击左下角的设置备注，如下图所示。

3、点击完备注之后，找到并点击右上角的放映按钮进去，如下图所示。

4、这时会进入到放映界面，点击开启显示演讲者视图，如下图所示。

5、设置完成之后，点击预览，就可以一边放映一边看备注了，如下图所示。

总结：

1、首先在电脑中，找到并打开PPT软件。

2、然后在打开的ppt软件主页面中，找到并点击左下角的设置备注。

3、点击完备注之后，找到并点击右上角的放映按钮进去。

4、这时会进入到放映界面，点击开启显示演讲者视图。

5、设置完成之后，点击预览，就可以一边放映一边看备注了。

以上的全部内容就是为大家提供的ppt怎么一边放映一边看备注的具体操作方法介绍啦~希望对大家有帮助~感谢您的阅读!

幻灯片放映时如何显示备注

请参照以下步骤设置幻灯片放映时能看到备注：

1、用户需要在电脑上打开PowerPoint软件，打开目标文件。在Windows10系统中，点击“系统消息通知”按钮点击“投影”按钮

2、将电脑连接到投影仪，在“显示设置”中将模式设为“扩展。在需要放映的ppt右下方的“备注区”添加好备注。

3、接下来进行放映设置，首先点击“幻灯片放映”选项，再点击“设置幻灯片放映”选项。

4、在弹出的对话框，设置幻灯片放映显示于“监视器2”（也就是投影仪画面），然后勾选“显示演讲者视图”即可。操作完成之后，再次播放幻灯片时，就会出现相关的备注。