档案分为哪几类

来源:趣味经验馆 2.62W

档案分为哪几类

根据档案的形成情况和用途,将档案分为:文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。

另外对于一些专业性、业务性较强的业务,也可建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等。

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档案可以按照不同的依据和名称进行分类,包括根据档案形成分、档案内容性质分、档案的载体形式分等。

同时,根据档案的形成情况和用途,也可以将档案分为文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。

以浙江师范大学为例,其档案被分为党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、产品类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、实物类共12个大类。

人事档案一般分为十大类,包括履历材料、自传及属于自传性质的材料、鉴定、考察、考核材料、学历、学位、成绩、培训和专业技术等综合材料、政审材料、党团材料、奖励材料、干部违反党纪、政纪、法律法规等材料、工资、任免、身份等方面的材料、其他可供组织参考有保存价值的材料。

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另外对于一些专业性、业务性较强的业务,也可建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼档案、停公证档案、海关档案等。

档案:一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成来自的各种形式的具有保存价值的原始记录。

原始记录性是它的本质属性。

我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。

商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,况装车清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。

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商代称为“册”,周代叫任手原才作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。

档案分为哪几类?

1、以档案的形成者为依据可分为:

国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。

2、以档案的内容范围为根据可分为:

综合性档案和专门性档案。

3、以档案内容性质为根据可分为:文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。

4、以档案的制成材料为根据:

除纸质档案外,还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案;按信息表达方式又可分为文本档案、音像档案等;按记录方式还可分为普通档案(机械和模拟记录)、电子档案(数字)等。

5、按档案所属时期可分为:

有建国前档案(包括历史档案和旧政权档案)、建国后档案(包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案)。前者通常称为历史档案,后者通常称为现实档案。

6、以档案所有权形式为根据可分为:

国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

7、以档案的语种为根据可分为:

中文档案、外文档案。中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等;外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。

8、以档案的产生领域为根据可分为:

社会管理领域档案,科学技术领域档案,医疗卫生、文化教育领域档案,军事领域档案,外交领域档案,文学艺术领域档案等。被人们普遍认可的现实种类(非严格逻辑种类)有文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案、实物档案。

档案分为哪几类

档案分为哪几类如下:

国家机关档案、社会组织档案、家庭档案、个人档案。

以档案内容性质为根据可分为:

文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。

档案防护基本要求:

1.1 档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和安全防范等。

1.2 温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。

1.3 音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计,除应符合本规范有关规定外,尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

档案分类的特点

档案从原则上讲一般分为三种学籍档案,个人档案和工人档案,学籍档案是记录着一个人一生的读书生涯,一般会记载为何人何年何月在哪里读书,受过哪些处分或表扬等,而一些测评表格成绩单等归教育局管理。

人事档案是在学籍档案中增加了派遣证,履历表转正定级材料,婚姻变更材料,出国材料劳动合同等这些属于人事局管理,工人档案是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,是归劳动局管理,按照记录信息方式可分为文本档案图形档案声像档案。

档案分为哪几类

根据档案的形成情况和用途,将档案分为文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务,也可建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等。

根据档案的形成情况和用途,将档案分为:文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务,也可建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等。

档案的分类

档案的分类

  一、档案的分类

  常见的档案分类有以下几种:

  1、根据档案形成时期分类

  历史档案:明清档案、档案、新民主主义档案(即历史档案)

  中华人民共和国档案(建国后档案,也有称现行档案)

  2、根据档案载体分类

  纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案等,古代时有甲骨、竹简、木牍、缣帛等

  3、根据档案的内容和使用范围分类

  文书档案、会计档案、人事档案、科技档案以及艺术档案、诉讼档案等各类专业档案。

  二、各类档案的概念

  1、公务档案与私人档案:公务档案是指人们在公务活动中形成的档案,其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。公有档案、私人档案与私有档案并不完全是同一概念。公有档案要大于公务档案;私有档案的概念要大于私人档案。

  2、历史档案与现行档案:历史档案是指形成时间较早,离现在较久远且主要起历史作用的.档案;现行档案是指形成时间较晚,离现在的时间距离较近且主要起现时查考作用的档案。现行档案主要满足人们的现实文化需要,历史档案主要满足人们的精神需要,主要发挥精神文化作用。决定档案是否保存的理论标准两条:现实查考价值和历史文化价值。

  3、文书档案、科技档案与专门档案:这是中国档案界有及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。文书档案实际上是指行政管理档案,如请示、批复、决定、决议,法规、法律等等;科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。如图纸、设计任务书、科研报告等等;专门档案是指除文书和科技档案之外的所在专门活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等等。

  4、中华人民共和国成立后的档案、历史档案和旧政权档案:这是我国档案界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念。中华人民共和国时期档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后形成的档案;历史档案又称政权档案,是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前由中国党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案;旧政权档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前,除了历史档案之外的所有归国家所有的档案。

  另外,还有新型载体档案如照片、影片、录像、光盘档案又称声像或音像档案和电子档案是指由计算机生成并主要在计算机中使用的档案

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档案的种类有哪些?

档案的种类有哪些?

根据不同的分类标准,档案可划分为不同的种类,常见的有以下几种方法:

(1)按档案产生的领域分:有文书档案、科技档案(如基建、设备、产品等)及各种专门档案(如会计档案、干部档案、诉讼档案等等)。

(2)按档案的制成材料分:除纸质档案外,还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案;按信息表达方式又可分为文本档案、音像档案等;按记录方式还可分为普通档案(机械和模拟记录)、电子档案(数字)等。

(3)按立档单位性质分:有党政机关档案、事业单位档案、企业档案、军队档案、农村档案等。

(4)按时期分:有建国前档案(包括历史档案和旧政权档案)、建国后档案(包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案)。前者通常称为历史档案,后者通常称为现实档案。

目前,被人们普遍认可的现实种类(非严格逻辑种类)有文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案、实物档案。

档案类型主要有几种

档案类型主要有:

根据档案形成分类

①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中,又分为具体社会组织档案。每个的社会组织档案是划分全宗的依据,每类社会组织档案是划分全宗群的依据。

根据档案内容性质分类

②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案,又可具体细分。由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。

根据档案的载体形式分类

③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。

按照记录信息方式分类

④按照记录信息方式可分为文本档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。

按照记录信息时间分类

⑤按照记录信息方式可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国,通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华时期档案、新民主主义时期档案。档案是不同时代的产物,这种划分对认识档案的时代特点有意义。

根据档案所有权形式分类

⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。在外国通常分为公共档案和私人档案。对不同所有权的档案,要按照档案法规的规定,分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案,要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案,其所有权的转让,一般要在自愿、 合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。

种类划分

⑦在中国,常见的档案种类划分尚有:把档案划分为文书档案、 科学技术档案和专门档案 3大类别,然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分;把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别,然后再下分。

档案的种类分为哪三类

档案的种类分为:学籍档案、人事档案、职工档案。

1、学籍档案

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

2、人事档案

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

3、职工档案

职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

档案的种类按形成领域划分可分为

档案的种类按照形成领域的不同可以划分为以下几类:

行政档案:由机关和行政组织产生和管理的档案,记录着行政机关的组织、职责、活动、决策等方面的信息。

档案管理

事业单位档案:由事业单位产生和管理的档案,包括学校、医院、企事业单位等组织的档案,记录着其组织、运营、管理等方面的信息。

企业档案:由企业产生和管理的档案,包括工商企业、工厂、公司等组织的档案,记录着企业的组织结构、经营状况、财务情况等信息。

个人档案:记录个人的基本信息、教育经历、工作经历、家庭背景等方面的档案,包括身份证、学历证书、工作证明等个人文件。

档案审查

学术档案:记录学术机构、学术团体、学者等的研究成果、学术交流、学术活动等方面的档案,包括学术论文、会议记录、研究报告等。

文化档案:记录文化遗产、艺术作品、文化活动等方面的档案,包括文物保护档案、艺术家档案、文化活动记录等。

非物质文化遗产档案室

司法档案:由司法机关产生和管理的档案,包括、、机关等的档案,记录着司法活动、法律案件等方面的信息。

以上是按照档案形成领域划分的一些常见种类,不同领域的档案在内容和管理上会有所差异。每种档案都具有其独特的价值和用途,对于相关领域的研究和管理具有重要意义。

档案分类是什么呢?

档案分类就是依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。

定义:

广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类,即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。

档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。

检索分类:

亦称档案信息检索分类或档案情报检索分类。是以档案记述的内容为对象进行等级分类的逻辑体系。它以国家机构、社会组织从事的社会实践分工为基础,以档案记述的事物属性关系为依据,按照逻辑方法进行统一分类,不受档案所属全宗的。

主要用于编制卡片目录和组织情报的机械化、自动化检索,一般不适用于档案实体管理的分类 (某些特殊专业档案例外),档案馆的情报检索分类系统与档案实体分类排列上架序列通常是不一致的。

个人档案种类是什么意思

法律分析:个人档案种类一般可以分为十大类:1、第一类:履历材料;2、第二类:自传材料;3、第三类:鉴定含自我鉴定、考察、考核材料;4、第四类:学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料;5、第五类:历史问题审查材料;6、第六类:加入党、团材料;7、第七类:奖励材料;8、第八类:处分材料;9、第九类:工资、吸收录用、入伍、任免、出国、离(退)休、代表登记表材料;10、第十类:其他材料。因公负伤、残疾登记材料、体检表、干部逝世报道、生平、非正常死亡调查报告等。

法律依据:《中华人民共和国档案法》第二条 本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文本、图表、声像等不同形式的历史记录。

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