说明应该怎么写

情况说明怎么写

方法/步骤

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首先我们必须详细搜索了解下情况说明的标准格式，如图主要分五步。

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第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

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第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

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第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

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第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。

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最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。

简历范例

简历

姓名：A

性别：男

出生年月：77年10月1日

籍贯：上海

联系方式（手机、E-mail、电话、地址）

学历：

****年9月至****年7月 ****中学

****年9月至****年7月 ****大学

工作经历：

98年1月 ****公司 销售员

99年8月 **** 销售助理

所获证书：

英语专业八级

办公自动化

驾驶执照 C

其他：

98学年，任学院学生会主席。

爱好与特长：足球（曾获99年度校长杯足球赛优秀运动员称号）

注：“其他”一栏主要内容为，在校期间奖惩情况以及个人爱好与特长。

一、说明文的特点 说明文是一种对事物作客观说明的一种文体，目的在于给予读者知识。

中学生对说明文的写作最感头痛，往往举步维艰。其实，说明文的写作并非像同学们所害怕的那样，只要理顺了头绪，把阅读说明文和写作说明文结合起来，以阅读课文为写作借鉴的范例，多观察、多分析、多练习，就能逐步学会选用恰当的说明方法，正确而有条理地说明事物的特征。

إ 第一，要写好一篇说明文，首先得分清说明文和记叙文的区别。说明文的写作是授人以知，让人明白，记叙文写作目的是以情感人、让人动情。

说明文只是说明事物的特征，阐明原理，介绍知识，说明是手段。说明文与议论文的区别，主要在于说明文的目的主要是说明，议论文的目的则主要是说理；说明文要求把实体事物或抽象事理本身的情况说清楚，议论文则要求提出个人对议论对象的看法或主张。

إ 第二，要完成一篇说明文，须将说明文的特点烂熟于心。说明文的特点主要有说明性、知识性、科学性、实用性。

只有很好地掌握了说明文的这些特点，才能将说明文写好。إ 第三，须将说明文的类型分清楚，如果从内容上而言，说明文可分为事物说明文和事理说明文，如果从表达方式上分，可以分为平实说明文和科学小品文。

إ事物说明文：以具体事物为说明对象，将事物是'怎样的'作为说明重点，对事物的状态、性质、功能、构造、发展变化等特征，进行科学说明。事理说明文：以事物的发生，发展变化以及相互联系的成因等为说明对象的说明文，说清'怎么样'和'为什么'，使人不仅知其然，还要知其所以然。

إ平实性说明文：是指用平实、简洁、明白的语言对事物的外形，内部结构，功用及种属关系加以较客观的说明，用词造句一般不带感情色彩和主观倾向，很少使用描写，更少使用修辞手法。إ科学小品文：它是以科学知识为内容，以说明为主要表达方式的一种情文并茂的说明文。

与其它的说明文不同的是，这种说明文具有的很强的文学性，是科学性与文学性的双重产物，寓科学性于趣味性之中。إ 掌握说明文以上一些类型的特点，就可以轻而易举地面对它。

إ 二、写作方法：说明文写作总的要求是抓住事物的特征和本质。任何事物都有它自己独特的特征，逐渐地展开说明；其次要反映事物本身的条理，事物往往是比较复杂的，要写出它的特征和本质，就要找出事物本身的条理，以及各部分的相互关系；介绍说明事物的特征和功用，要按先后顺序；文本要确切无误，通俗浅显，说明文的语言特别要求准确、周密。

通俗浅显是为了让读者更好了解你笔下的事物使你笔下的东西具体化，大众化，从而做到'飞入寻常百姓家'。إ 说明文除了以上几种总的方法外，还有其独特的说明方法，这对平时训练写作大有裨益。

إ 下定义，就是用最简明扼要的语言，概要说明对象的性质与特点，以达到提示事物本质属性的目的，它有一种比较常见的格式'什么是什么'或'什么叫做什么'。下定义的方法一般用在科普性的文章之中，使用这种方法可以使读者对说明事物的含义有一个明确的概念。

不会与其它事物混淆在一起。如果将这种方法用在文章的开头或结尾，可在全文起提纲挚领的作用，或文章的结论。

同学们使用这种说明方法时，切记不要胡乱地去下定义，免得贻笑大方。إ 分类法：就是根据事物的不同的特征，将事物分成若干不同的部分。

使用这种方法可以让读者对被说明的对象有一个大致的了解，可以管中见豹。还可以使文章的头绪清楚，层次分明，容易被读者所接受。

إ 举例子：这种方法同学们最喜欢使用，因为这种方法能把抽象、复杂的事物说得具体而通俗易懂，另外，这种方法同学们运用起来得心应手，全不费劲。إ 作比较：这种方法的运用不外乎三点：一是比较优劣，突出某个对象的特点，二是比较差异，显示各个对象的各自特点，三是用两个相似的事物相比较，通过其中比较熟悉的事物，推知另一事物的特征。

但是运用这种方法注意两点：一必须是可以用来比较的，二是明确比较点，拿什么东西去比。 打比方：如果你在写作说明文时，遇到的事物比较抽象、复杂，难以用平实的语言阐述解释清楚，我们就可以用打比方的方法加以说明。

但是要想打个很恰当的比方，一定要记住双方得有相似之点，也就是说喻体要有相似之处，否则反而会弄巧成拙。إ 列数字：就是运用数字的数量来解释事物，如果恰当使用数字，往往会起到'千方百计抵不过一个资料'的作用。

إ 作引用：说明文的引用，只是作为说明的依据，有时也是为了使引文摆脱机械呆板和毫无生气，就使用这类方法。这种引用的材料都是名家的论述，经典材料上的说明等等。

إ 列图表：我们知道图表能增强直观感，使人一目了然。也可起到一切尽在图表中的效果。

而且使用这种图表说明方法。使读者容易于接受，并且条理清晰。

三、写说明文容易出现的问题说明文写作比较容易出现的问题，主要有两个：一个是对说明对象的特性把握不准确，主要是没有明确说明目的，没有对事物需要说明的那个方面进行认真的思考。其具体表现是，对事物的某个方面进行说明的时候，文章没有紧紧围绕该方面的特性来写，致使这方面的特性不清晰、不突出。

说明文可分为两大类：一类是对实体事物的说明，一类是对抽象事理的说明.前者重在说明事物的外形构造、方向位置、运转过程、生产过程等，后者重在说明事物的特点、本质和规律.在一篇具体的说明文中，两者也常常是结合在一起的. 说明文虽然以说明为主要表达方式，但并不排斥议论、描写、叙述、抒情等表达方式.有些科学小品（或称科技说明文），往往用文艺笔调写出，也不可否认带有作者的主观色彩，但就解说事物、阐明事理这一点来看，并没有失去其主要特点. 说明文定义 说明文是以说明为主要表达方式来解说事物、阐明事理而给人知识的文章体裁.它通过揭示概念来说明事物特征、本质及其规律性. 说明文实用性很强，它包括广告、说明书、提要、提示、规则、章程、解说词、科学小品等. 说明文一般介绍事物的形状、构造、类别、关系、功能，解释事物的原理、含义、特点、演变等. 文艺性说明文是通过文艺的形式介绍科学知识的说明文. 编辑本段说明文的特点 说明文的特点是“说”，而且具有一定的知识性.这种知识，或者来自有关科学研究资料，或者是亲身实践、调查、考察的所得，都具有严格的科学性.为了要把事物说明白，就必须把握事物的特征，进而揭示出事物的本质属性，即不仅要说明“是什么”，还要说明“为什么”是这样.应用性说明文一般只要求说明事物的特征，阐述性说明文则必须揭示出问题的本源和实质. 说明文是客观地说明事物的一种文体，目的在于给人以知识：或说明事物的状态、性质、功能，或阐明事理.《中国石拱桥》属于前者，它以赵州桥和卢沟桥为例说明中国石拱桥“不但形式优美，而且结构坚固”的特征.《大自然的语言》属于后者，文章科学地说明了物候学知识.说明事物特点和阐明事理是说明文的两种类型. 为了把事物特征说清楚，或者把事理阐述明白，必须有相适应的说明方法.常见的说明方法有举例子、分类别、列数据、作比较、画图表、下定义、作诠释、打比方、摹状貌、作引用、作假设等.写说明文要根据说明对象和写作目的，选用最佳方法.采用什么说明方法，一方面服从内容的需要，另一方面作者有选择的自由.是采用某一种说明方法，还是采用多种说明方法，是采用这种说明方法，还是那种说明方法，可以灵活，不是一成不变的. 说明要有顺序，这是使说明内容条理化的必要条件.常见的说明顺序有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序.说明的时间顺序和记叙的时间顺序相似.空间顺序，要特别注意弄清空间的位置，注意事物的表里、大小、上下、前后、左右、东南西北等的位置和方向.逻辑顺序，常以推理过程来表现.采用什么顺序，主要取决于作者所说明对象的特点.说明事物的发展变化，时间顺序容易表示清楚.写建筑物的结构，离开空间顺序难让读者看明白.说明事理用逻辑顺序，正便于体现事理的内部联系. 说明语言的准确性与科学性，是说明文语言的先决条件.表示时间、空间、数量、范围、程度、特征、性质、程序等，都要求准确无误.说明的实用性很强，稍有差错，会失之毫厘，谬以千里.在准确的前提下，说明的语言有的以平实见长，有的以生动活泼见长.由于说明的对象和作者语言风格的不同，说明的语言也是多种多样的：或概括，或具体；或简洁，或丰腴；或精练，或详尽；或平易朴实，或幽默风趣，总之不拘一格.阅读说明文和写说明文可以联系起来.上面谈到的所要把握的四点，阅读说明文要注意，写说明文也要注意，只是所提要求要注意符合学生实际. 第一，内容上的科学性.说明文的内容必须真实准确，以确凿的材料为依据，如实反映客观事物的特征、本质及规律，具有严密的科学性. 第二，结构上的条理性.事物和事理有时往往是比较复杂的，为了给读者以明确的认识，说明其特征时必须有一定的条理和顺序.常见的说明顺序有时间顺序（程序顺序也是时间顺序的一种）、空间顺序和逻辑顺序.这种说明顺序往往体现在文章的结构层次上，所以阅读说明文时，理清结构层次与把握说明顺序是一致的. 第三，语言的准确性.说明文的实用性很强，语言表达“失之毫厘”，其结果就会“谬以千里"，所以说明文语言要求准确无误，给读者以科学的认识.在科技飞速发展的今天，说明文的应用越来越广泛，各门学科的教科书、科普读、知识小品、解说词、说明书等都是说明文.可以说，说明文和我们日常学习、生活、工作有着非常密切的联系. 编辑本段分析说明文 说明文的结构 1、说明文的结构有：连贯式、总分式、并列式、递进式、对照式（结构包括段落）.一篇完整的说明文常常是几种结构综合运用的. 2、把握结构的意义. 说明的顺序 1、说明的顺序有：空间顺序（也可称事实顺序）、时间顺序（包括发展顺序）、事理顺序（逻辑顺序）. 2、弄清顺序的意义. 说明的方法 1、说明的方法有：下定义，作诠释，举例子，列数字，打比方，作比较，分类别，引资料，摹状貌，做图表 2、明白各种方法的作用. 举例子：这里使用了举例子的说明方法，具体说明了…… 这种说明方法的作用是使说明的对象具体形象，便于读者理解. 作比较：这里拿…和…作比较，突出（具体）说明了…… 作比较用于突出强调被说明对象的特。

说明文是客观地说明事物的一种文体，以解说或介绍事物的形状、性质、成因、构造、功用、类别等或物理的含义、特点、演变等为主要内容。说明文以说明为主要表达方式，兼用记叙、描写、议论。说明文主要是通过对客观事物或事理的介绍说明，，达到以知识教人的目的。与记叙文、议论文相比，说明文更强调科学性、客观性。说明文以客观、准确为基本要求，一般不表示作者的感情倾向。教学大纲对说明文的训练要求为：（1）能写简单的说明文，说明对象明确，能抓住说明对象的特征；（2）能根据说明对象的特点，采用适当的说明顺序和说明方法；（3）注意说明文语言的准确、简明和平实。因此，对于初学写作说明文的同学，要牢记这几条要求。

1.要抓住说明对象的特征。

写说明文，一定要对说明对象有比较深刻的认识，即抓住说明对象的特征。什么是事物的特征呢？特征就是某事物区别于其它事物的象征和标志，即该事物所特有的个性。它往往表现在两个方面：一是外显性特征，如事物的颜色、质地、空间位置、形状、温度等；二是内隐性特征，如事物的成因、原理、变化过程、内部结构、习性、性能、风格等方面。

怎样把握事物的特征呢？必须从以下几个方面着手。

一要认真观察。通过细致、反复、深刻的观察，用眼、耳、口、鼻、体、肤等感觉器官，对要说明的事物进行看、听、尝、嗅、触等，必要时，还可以做实验，以准确、全面地把握事物的特征。二要深入思考。将说明对象和类似的事物进行多方面比较，对掌握的有关信息进行筛选，深入分析其异同，抓住了“异处”，就把握了该事物的特征，也就抓住了说明的重点。三要重视积累、扩大生活视野，阅读范围，不断丰富知识，积累写作材料，注意间接经验的获得，提高理性认识水平。

2.要合理地安排说明顺序。

说明顺序主要有三种：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。在写作说明文时，往往以一种顺序为主，当然在具体运用的时候，有时出现了说明顺序的并用与交叉的现象。如：《中国石拱桥》在说明赵州桥的构造特点时采用了逻辑顺序，而在说明中国石拱桥辉煌成就时，又采用了时间顺序对其修建时间做了逐一说明。合理地安排说明顺序，一要考虑所说明的事物的结构特点（上下、左右、内外各部分的组成情况）和事理的内在逻辑关系；二要考虑人们认识事物的一般顺序（由浅入深、由个别到一般、由具体到抽象等）；三要考虑说明的中心与材料的关系。

说明事物时的顺序安排一般有这样的几种：

(1)如果是说明事物发展变化的进程的，就采用“时间”顺序，可由古及今或由今溯古。

(2)如果是解说事物的方位、形貌特征的，就采用“空间”顺序。可由近及远，由远及近，由左往右，由南向北，由低至高等。

(3)如果为了阐明某些操作过程，就以“程序”为序，即按操作行为的先后标明序号逐一加以解说，便于读者按部就班，准确无误地进行操作。

(4)若说明的目的是阐释事理，就要采用“逻辑”顺序：一般按照因果、主次关系来安排顺序。

3.要采用恰当的说明方法。

采用恰当的说明方法能把事物说得更清楚明白，便于读者理解。恰当地运用说明方法，是衡量说明文写作水平的重要标志。比如要说明沙漠地区的日照时间长，说“那里日照时间长，一年达到3000小时，而长江流域只有1500小时，华北地区也不过2500小时。”通过列数据、作比较，就能形象地突出了沙漠地区日照时间长的特点。再如，要说明水不是白色的，就可以拿水同豆浆比较一下。水同豆浆一比较，白色的是豆浆而不是水。水，什么颜色都没有。

常见的说明方法有：举例子、分类别、打比方、列数据、作比较、下定义、作诠释、摹状貌、画图表等。写作中应根据要求灵活地选用。

4.语言要准确、简洁、通俗。

说明文语言的准确性是说明事物的先决条件。表示时间、空间、数量、范围、程度、性质、程序等，都要求准确无误。

说明文语言准确，并非一定得用确数，也可以用约数。比如“大约”“左右”“可能”“估计”，这些也同样能体现说明文语言的准确性。

说明文的语言在准确的前提下，语言风格既可平平实实，，也可生动活泼。如，写作时采用比喻、拟人、对话、自述、讲故事等说明方法都可增强说明语言的生动性。

“世上无难事，只要肯登攀”，只要认真掌握说明文的写作要领，一定能写出优秀的说明文的！