excel快速录入大量数据

excel批量输入数据总共分为3步，进入表格选择区域进行定位条件设置，以下是具体步骤：

进入表格选择区域

打开Excel，框选数据所在区域。

按键定位空值确定

ctrl+g打开定位，点击定位条件，点击空值，点击确定。

填写内容按键即可

输入想要的数据，点击ctrl+enter即可。

演示机型：华为MateBook X

系统版本：win10

APP版本：Excel 2021

excel快速录入大量数据共有3步，以下是华为MateBook X下excel快速录入大量数据的详细操作： 操作/步骤

1、打开应用，框选数据

打开Excel，框选数据所在区域。

2、定位中点条件空值确定

ctrl+g打开定位，点击定位条件、空值、确定。

3、输入数据，按执行键

输入想要的数据，点击ctrl+enter即可。

END 总结：以上就是关于excel快速录入大量数据的具体操作步骤，希望对大家有帮助。

小编还为您整理了以下内容，可能对您也有帮助：

Excel快捷键 快速输入数据技巧

使用快捷键处理数据，会加快我们的工作效率，简化我们的工作，在Excel中隐藏很多实用的快捷键，下面给大家演示7个超好用的快捷键！

注意：都是在半角和英文状态下输入的按键，若是有涉及到数字的快捷键，是在字母上方的数据区哦。

Ctrl+;快速输入日期

若是要输入当前的日期，我们直接按下【Ctrl+；】就能快速的在单元格上输入时间，比自己手动输入快了N倍~

Ctrl+shift+;快速输入时间

同样的可以直接输入当前的时间，超便捷~

Ctrl+shift+5快速输入百分比

要将数据以百分比的形式输入，你还在一个个修改大量的数据吗？使用【Ctrl+shift+5】1秒将数据转化为百分比的形式~

Ctrl+shift+4输入货币符号

想让给数据添加货币符号？很简单，快捷键1秒搞定~

Ctrl+shift+1隐藏小数点

小数点看起来不舒服？使用该快捷键，就能将小数点隐藏起来，并且遵循四舍五入原则，怎么样是不是很好用~

Ctrl+E拆分数据

数据拆分，还在复制粘贴吗？有了Ctrl+E搞定，该快捷键还有很多技巧，可以参考往期分享《Ctrl+E 原来功能这么强大！Excel实用快捷键》！

Alt+=求和

简单的求和，可以直接利用【Alt+=】，无需公式就能一键完成！

Excel2010中怎么快速输入数据

在工作中我们常常要使用到excel，本教程为大家介绍快速输入数据的方法，提供大家的工作效率。

调整设置

若要在单元格中自动换行，请选择要设置格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。

若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整，请选中要更改的列或行，然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下，单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。

输入数据

单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。

若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，请在一个单元格中键入起始值，然后在下一个单元格中再键入一个值，建立一个模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格，然后拖动填充柄，涵盖要填充的整个范围。要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。

设置数据格式

若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击要使用的格式。

若要更改字体，请选中要设置数据格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击要使用的格式。

excel快速录入大量日期时间

在Excel中快速录入日期与时间的方法如下：

方法1，使用快捷键录入：1.如果要输入“9月10日”，直接在单元格中输入“9/10”回车。2.如果要输入当前日期，按【Ctrl】+【；】。3.如果要输入当前时间，按【Ctrl】+【Shift】+【；】。4.如果要同时输入当前日期和时间，按【Ctrl】+【；】+【空格】+【Ctrl】+【Shift】+【；】。

方法2，使用函数录入：1.如果要输入当前日期，在单元格中输入=today()。2.如果要输入当前日期和时间，在单元格中输入=now()。

如何快速处理一张有100万条数据的excel表?

快速处理一张有100万条数据的excel表的方法。

如下参考：

1.打开的文件中有商品名称、单价、数量和金额。通常，我们需要做的是输入单价和每种商品需要的数量，然后计算出金额。我们可以使用excel电子表格中的计算公式，让软件自动计算每个项目的金额。我们需要确认单价和数量是正确的，如下图。

2.计算公式的使用是这样的:首先在表格中选择合适的位置，然后输入:="="来开始执行计算数据类型，我们一般使用的单词总和:"100=SUM(G1:G7)"公式。其中SUM表示SUM命令，G表示表的垂直方向，1表示表的水平方向。

3.假设您需要处理excel电子表格中的数百项数据，甚至数千万项数据。您可以在一行中写下一个项目的计算公式，然后用鼠标将其复制下来，以便轻松快速地得到结果。

4. 这是单项相乘的运算方法;公式为:“=D2*E2”，即D列的第二行乘以E列的第二行，结果将显示在G列的第二行，如下图。

5.在表中创建相应的名称，并在D列的第二行中输入公式:“=表1!”G9”表示:在此框中，链接“表1”中的“G列-9列”数据，即为总金额。

Excel XP的快速输入技巧介绍

Excel XP的快速输入技巧介绍

　　在用Excel XP处理庞大的数据信息时，如果不注意讲究技巧和方法，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP，来快速输入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。

　　 一、快速输入大量含小数点的数字

　　输入大量带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，例如0.05这个数字，我们会原样输入到表格中，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的.小数点自动定位功能，让小数点自动定位，从而快速提高输入速度。

　　用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。

　　例如，要在某单元格中键入0.06，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”。怎么样，简单吧？

　　 二、快速录入文本文件中的内容

　　如果您需要将纯文本数据制作成Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。其实只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻工作量。

　　依次用鼠标单击菜单“数据/获取外部数据/导入文本文件”，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。

　　 三、快速输入大量相同数据

　　如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个输入。

　　具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

　　 四、快速进行中英文输入法切换

　　一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文本信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：

　　首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效性”对话框，选中“输入法模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭（英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。

学会这4个Excel小技巧，1分钟可快速录入300条数据，效率

任何表格的第一步都是数据的录入，快速的表格处理，要从快速的信息录入开始，今天就和大家分享4个Excel快速录入技巧。

Tab键和Enter键

?行方向

从左到右：Tab键

从右到做：Shift+Tab键

?列方向

从上到下：Enter键

从下到上：Shift+Enter键

快速录入时间日期

快速录入时间：Ctrl+Shift+；

快速录入日期：Ctrl+；

快速录入型号

例如：公司产品型号为字母【B-】+编号【××××】，型号前半部分【B-】为固定输入。

操作：框选【产品编号】列→鼠标右击，选择【设置单元格格式】→点击【数字】栏下的【自定义】→在【类型】中输入【"B-"0000】。

这样，在单元格中直接输入编号，就会自动加上【B-】。

快速制作下拉菜单

例如：根据员工的姓名，在制作的下拉菜单中选择相应的性别选项。

操作：框选要选择的数据区域→选择【数据】菜单栏下的【数据验证】→在【设置中】，【允许】中选择【序列】，来源框选数据源【=$D$2:$D$3】→【确定】。

想了解更详细的课程讲解，可点击下方专栏了解详情↓↓↓

努力的人已经开始观看课程了，而你却一直犹豫要不要学习，7天过完，高下立见。

如何让Excel数据的快速录入

1、首先打开excel，鼠标左键选中需要录入数据的单元格后鼠标右键单击并点击选择“设置单元格格式”按钮。

2、然后在新的界面里点击选择“数字”菜单中“自定义”按钮。

3、之后在新的界面里在类型下方输入需要代替的模板，需要代替的文本用“@”代替。

4、然后在新的界面里点击选择“确定”按钮。

5、最后在该页面中在需要输入文本的单元格中输入单个汉字，按下“回车键”即可。

想要将Excel的大量数据快速录入软件系统，有什么好办法吗？

小编相信很多人在工作中都遇到这个问题，在你的电脑里有许多Excel表格，我们需要每天将这些表格中的数据录入到自己公司的系统中。然而公司的系统没有自动导入的功能，我们只能通过人工来一条一条录入，但是通过人工录入的方法，工作量巨大，每天都有成百上千条。因此有人问小编有没有快速地将Excel中的数据录入到系统中的方法，那么小编就为大家解答一下吧。

小编想为大家介绍的是一款叫做小帮软件机器人的工具。 但是它并不是一个机器人，它只是一款软件。只要你有一台电脑，你把这个软件安装下来，你就会发现它能够代替你做很多复杂繁琐的电脑操作。这款软件具有很多优点，首先录入的数据包含比较全面，你可以把各种数据录入到网页上，你也可以把Excel表格中的数据录入到系统里，这些都能够通过这个软件实现自动化的操作。

其次，这款软件操作起来比较容易。它具有可视化的操作页面，你可以用鼠标轻轻拖拽就能够实现自动化的操作。如果你不会编程也没有问题，你同样可以很快地操作这款软件。这款软件对使用人员的要求并不高，即使你是一个新手，你也能够很快地上手操作。

最后，它可以24个小时不间断的工作。如果需要录入的数据量比较多，那么录入的时间就会比较长，它可以24小时不间断的进行录入，即使无人看守，它也能够自动录入，而且不会出现错误，如果由人工长时间地从事这种工作，很有可能会出现错误，但是这款软件能够很好地避免这个问题。

用这款软件来代替人工录入数据，不仅能够大大提高工作效率，而且能够节省人力。如此优秀的软件你难道还不使用起来吗？

办公软件Excel中几个快速录入数据技巧

办公软件Excel中几个快速录入数据技巧

　　在Excel中制作表格时，数据录入是一项繁琐的体力活，掌握一些技巧，往往可以节省我们大量的时间，快速提升工作效率。

　　 一、同组单元格、同组工作表数据录入

　　1.同组单元格数据录入

　　在一张工作表中，如果多个单元格数据内容相同，我们可以同时选中这些单元格，使其成为一组单元格，然后一次性输入相同内容。

　　方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的单元格，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，此时数据会显示在最后选中的单元格中，输入完后按下CTRL键，再敲回车键，即可看到所有选中的单元格都输入了相同的内容。

　　2.同组工作表数据录入

　　如果在一个工作簿中，有多张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），这些表的结构相同，部分内容也相同，需要输入或修改，也可一次性，批量完成。

　　方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的工作表，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，输入完后即可看到，所有选中的工作表内相同的位置都输入了相同的内容。

　　 二、填充数据

　　说到填充数据，大家可能最熟悉的就是数字序列的填充，即输入前两个数字，确定起点和等差数列步长后，填充数据。今天我在这里要给大家讲的是另外两种填充。

　　1.日期填充

　　日期可以跟数字序列一样，直接填充。

　　方法：数字序列一样，在前两个单元格确定起始值和步长，选中这两个单元格，按住填充柄拖动即可。

　　2.姓名序列填充

　　如果经常会用到一组序列，我们通常的做法是打开原来的一张表，将其复制到新表，而实际上，我么你只需要将这一组姓名定义为一个序列，以后每次就可以像填充数字一样，直接拖动填充。

　　方法：第一次，完整得输入整个姓名序列，选中这些姓名，单击【工具】-【选项】-【自定义序列】-【导入】-【确定】，即可完成定义的过程。以后每次只需要输入第一个人的姓名，然后按住填充柄往下拖动即可象填充数字一样将这组姓名输入到表格中。

　　 三、通过下拉列表规范录入

　　有些时候，表格中的数据必须要限定一个输入范围，让用户只能填写范围内的值，这时我们可以制作一个下拉列表，让用户选择。

　　方法：选中需要限定范围值的单元格，单击【数据】-【有限性】-【设置】命令，在对话框中按下图设置，不同值之间用英文的'【，】隔开，确定。设定下拉列表后的单元格区域就只能从列表中选取数值了。

　　 四、通过公式录入数据

　　在制作一张通讯录时，我们发现很多单元格的值都跟其上面单元格相同，在录入时我们只需要录入最上面一个，下面的就先空着，等整张表录入完，集中一起处理。

　　方法：选中整张表格数据区域；

　　单击【编辑】-【定位】-【条件定位】菜单命令，选择“空值”，然后确定；

　　通过键盘输入'等号'，然后按一下'向上'的箭头；再按“Ctrl+回车”，即可看到所有选中的空单元格自动输入了与其上面单元格相同的内容。

　　以上这些招数，熟练运用，可以为我们节省录入时间，办公效率也必然后有效提升。

有哪个好用的电脑自动录入软件，可以将Excel的大量数据快速录入软件系统?

方法/步骤

对于这种的办公系统录入，我们是先整理好外部要录入的数据，就是这里的运单号码，可以是从Excel文件里通过vba宏导出，也可以直接TXT记事本格式。然后把鼠标光标定位到要录入的运单号编辑框就开始录入。

在开始录入前，要先使用阿冲全能点击王软件里的自动点击任务，把光标定位到输入框，然后用文件提取任务和自动按键任务完成录入动作，在中间每个任务后面要记得有延时停顿。如下所示：

这里主要就是阿冲全能点击王软件里的文件提取任务，里面要选一般文件，表示是录入的文本格式数据，再浏览找到我们的运单号文件存放路径。下面再通过自动按键ctrl+v完成粘贴录入。

在录入完后，下面就是点击确认或者其他一些点击动作，需要先通过光标焦点切换使用键盘上的tab键即可，或者直接设置自动点击任务。在阿冲全能点击王软件里通过最常用的自动点击、自动按键这两个任务就能搞定。

还有一个最重要的是，每个任务后面的停顿等待，因为我们日常的操作都不是一瞬间做完，所以在每编排一个任务后记得添加一个延时停顿，这样可以确保编排的动作能更好执行。当然，这个延时停顿也支持随机时间，或者等待某一特定时间，大家可以根据需要自行选择。

最后，就是把整个编排的任务进行测试运行即可，通过主界面的热键启动就行。当然了，阿冲全能点击王软件的使用范围还是很广泛的，通过这些基本任务的学习，相信你也能发掘到它更多的应用场景，比如：网站自动登录签到、批量发布上传、数据自动录入输入等等。其实来说，只要是一些重复性的工作，都可以借助阿冲全能点击王来编排完成，达到自动化运行的目的，最终解放我们的双手！