excel工资表怎么才能自动生成工资条
演示机型:华为MateBook X
系统版本:win10
APP版本:excel2021
excel工资表怎么才能自动生成工资条共有5步,以下是华为MateBook X中excel工资表自动生成工资条的具体操作步骤: 操作/步骤
1、打开文件右方设备用列
打开个人工资表excel文件,在右方设置一行备用列。
2、复制粘贴序号并重复
将所有员工的序号复制粘贴一遍,结束后接着再复制粘贴一遍。
3、复制标题粘贴位置
将Excel第一行的标题复制,粘贴在第二遍粘贴序号的位置。
4、选备用列选排序
选择备用列,在数据菜单中选择“排序”。
5、升序排列选扩展选排序
选择按照升序排列。
在弹出的排序提醒中选择扩展所选区域,选择排序即可。
END 总结:以上就是关于excel工资表怎么才能自动生成工资条的具体操作步骤,希望对大家有帮助。
小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:
打开个人工资表excel文件,在右方设置一行备用列。
将所有员工的序号复制粘贴一遍,结束后接着再复制粘贴一遍。
将E振教手磁绍xcel第一行的标题复制,粘贴在第二遍粘贴序号的位置。
选择备用列,在数据菜单中选择“排序”。
选择按照升序排列。
在弹出的排序提醒中选择显否减代棉求扩展所选区域,选择排序即可。
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打开个人工资表excel文件,在右方设置一行备用列。
将所有来自员工的序号复制粘贴一遍,结束后接着再复制粘贴一遍。
将Excel第一行的标题复制,粘贴在第二遍粘贴序号的位来自置。
选择备用列,在数据菜单中选择“排序”。
选择按照升序排列。
在弹出的排序提醒中选买述六技仍胞争百择扩展所选区域,选择排序即可。
excel工资表中,如何设置公式能自动生成工资条?
Excel工资条的做法如下:
1、新建工作表(sheet2),将sheet1第1行单位信息复制到sheet2的第1行。
2、在sheet2的A2单元格输入公式:=IF(MOD(ROW(),2)=0,sheet1!A$2,INDEX(sheet1!$A:$U,INT((ROW()+3)/2),COLUMN()))并拖动复制到所有单元格
3、设置打印区域的边框线、字号、行距,工具-选项-视图中去掉“零值”前的勾就可以了。
Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。
Excel怎么快速生成工资条
大家知道,财务那里的Excel工资大表中只有一个表头,下面有许多员工的工资记录,但在生成工资条时,每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录,这样才能看清各项明细。难不成财务人员需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成?那样还不累趴下?那么,如何才能快速生成每位员工的工资条呢?这里介绍一种利用辅助行列外加排序技巧实现的方法。
首先打开基础工资总表。为了实现演示方便,我们使用一个只有简单项目的工资表。
首选在表的右侧创建一个辅助列,复制行号到右侧辅助列。并且在该列下方再粘贴一次。
复制标题行,然后批量选中下方空白区域,执行粘贴命令,填充至下方的空白区域,粘贴的区域要与第二组辅助列的行数保持一致。
根据辅助列G执行表格升序排列:点击“数据→排序”命令,选择主关键字为“列G”,排序次序为“升序”,点“确定”排序。
刹那间,你看到的结果就是如图酱紫的,是不是你想要的呢?
最后删掉辅助列G。打印出来后,按每两行一条剪开,就可以发给员工了。
明白的上面的做法后,不管你遇到的工资项目有多少项,员工有多少名,都可以按这种方法一次性搞定,所需时间基本上是一样的。
工资表怎么生成工资条?
用VLOOKUP函数函数套用COLUMN函数即可,公式说明:
VLOOKUP(查找值,查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配)
COLUMN()表示公式所在的列。
1、举例下图为工资表,表头为红框区域,工资条格式就是需要在每一个名字上面插入同样的表头:
2、在B8框中输入红框里面的函数内容,即=VLOOKUP($A8,$A$2:$G$5,COLUMN(B1),0),其中,$A8代表绝对引用序列号,$A$2:$G$5代表绝对引用需要查找的数据区域,COLUMN(B1)代表每次查找的序列:
3、上图输入公式后按回车键就可以得出结果,然后把鼠标放在下图小红框处,出现十字架时,向右边拉伸,保证蓝色框的公式逻辑一致,松开鼠标就可以得出全部结果:
4、鼠标选中下图中大红框里面的区域,然后将鼠标放置小红框处,出现十字架时,向下拉伸:
5、此时可以看到每一个的名字上面都自动插入了表头:
如何用Excel快速制作工资条
一、工资表的制作方法
1、排序法
在辅助列中输入1、2、3、、、这样的序列号,再复制该序列到下面的行。
在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。
2、插入行法(单行标题)
在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。
然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。
3、插入行法(双行标题)
如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。
插入空行见方法2
4、替换生成引用法。
复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。
5、VLOOKUP函数法。
复制标题行到第8行 - 在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。
二、工资表怎么制作
1、鼠标在电脑屏幕空白处右键单击,把鼠标移动到“新建”位置,单击
“Microsoft office Excel 2007工作表”。
点击工作表,此时在桌面上创建了一张被自动命名为“新建 Microsoft Office Excel 2007 工作表”的空白工作表。
2、双击此工作表,进入工作表界面,进行具体操作。
把第一行设置为表头,并命名为“员工工资表”:选中A~H列。
点击工具栏上的“合并后居中”, 然后输入“员工工资表”这五个字。
3、选中第A列的第2、3行分别的首个单元格,然后点击工具栏上的“合并后居中”按钮。
输入“项目”两个字,然后按键盘上的“ALT”+“Enter”键换行,输入“姓名”两个字。
4、点击工具栏上的“左居中”按钮,用以调整单元格的宽度。
然后,双击单元格进入编辑状态,敲击键盘上的“空格键”把“项目”两字往右移,使其移动到靠最右侧。
5、点击工具栏的“插入”按钮,点击“形状”按钮,选择直线。
然后,将直线按对角拉出一条线。
6、使用合并功能合并,把需要合并的单元格分别进行合并处理。
选中从第二行开始往下需用到的单元格,点击工具栏上的“边框”按钮,为该表格添加边框。
使用Excel制作工资条的方法步骤
1、先在首行插入需要的行数(根据表格人数插入行数,可向上插入,也可向下插入,本例是向下插入)
2、选中单元格,快捷键Ctrl+D(向下填充内容)。也可以点击 开始 菜单栏中 找到填充图标
要选中单元格,边框呈现粗色的就是被选中了,填充后的结果
3、在表格的最后一列复制序号,序号要复制2次
4、选择整列数据,这里千万不要选择错了,是选择最后一列的整列数据,是选择整列数据
5然后 选择 数据-排序-升序 在弹出来的排序警告 选择默认即可
选择默认即可
工资条就搞定了
6、这样做出来的工资条打印预览就会看到 没有边框的效果,如果需要边框,则退出打印预览
打印预览效果
7,给表格加边框,在 开始 下面的工具栏中 可以找到边框的设定,根据需要自由设定,设定好后可以再次进行打印预览,直到设置成自己需要的即可
对表格进行边框的设定
最后说明,为了演示,本例仅截取的6行数据,手动操作都比这快速。此方法是用在大量数据下的相对快捷方法。
excel在工资表怎样自动生成每个人的工资卡片_excel表格做工资表怎么自动生成工资条
1.打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3(注:输入的数字与工资表的行数相同)(图1)。
2.在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1(图2)。
3.在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
4.在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
5.在单元格K15下方输入1.01,2.01一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了(图3)。
Excel如何做工资条?
两种办法
1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,然后进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的
2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全
可以给公司提供建议,使用专业的工资条工具,几秒钟就可以发完所有人的工资条。
(上传工资表——机器自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发)
并且专业的工资条工具在功能方面更加强大
悦享工资条
1、上传薪资表,自动解析工资条,几秒钟发放千人工资条。多终端发放(短信+微信+邮箱)
2、可签名签收,可导出签收记录。可撤回可重发,可定时发送。可自定义工资条模板
3、员工在线反馈工资条的异议,提醒通知员工阅读与签收,设置发放公告,添加附件
4、有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,薪资数据多重加密。
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如何用excel中制作工资条
每到发工资的时候,我们通常都会收到一份工资条,那么你知道在excel中,如何制作一份工资条么?
1、首先,我们要在工资表旁边的空白列,输入1,2,用填充柄填充要如序列号一般,作为我们做工资条的辅助列
2、我们复制一份刚刚做的数据,粘贴到紧接着的尾部
3、选中F1单元格,点击排序,升序(降序也可以)
4、排序后,辅助列将变成1122,这样就达到插入空白列的效果了
5、我们到此,删除辅助列,辅助列的作用已经达成
6、 我们复制一份表头数据,为下一步做准备
7、到此,我们需要选择工资表区域,然后按下F5(CTRL+G),调出定位功能
8、这里我们定位空值,所以需要选定空值
9、确定后,我们来看一下效果,空值区域都被选定了
10、我们鼠标悬停在刚刚选中的任意一个单元格(不要点击),右击粘贴,或者CTRL+C,直接粘贴
11、最后,我们简单每户一下,大功告成!
如何用Excel快速制作工资条
操作说明:1、在A1:F2制作空白表如左。
2、在A2输入等号“=”,用光标点选《工资表》E1,将光标置于编辑栏公式中,点F4一次,将其设为“=工资表!$E$1”。
3、在B2输入《工资表》中第一个编号1。
4、在C2输入公式“=VLOOKUP($B2,工资表!$A:$E,COLUMN()-1,)”,再向右复制到F2,如区域所示。
5、选中A3:F3,在“格式/单元格/边框”中设置底边虚线。
6、选中A1:F3,按住其右下角填充柄,向下拖至3的倍数如114行,即可得到按《工资表》编号排列的工资条,如左列示范。
在Excel里如何制作工资条
方法一:
1、首先打开Excel表格,录入所需要的数据,若事先已做好数据,可以直接复制,然后在旁边的空白列表中,在该列第二行开始依次输入1、2,再用填充柄填充整列,如序号一般,作为做工资条的辅助列。
2、把刚输入的序列复制到该列的下面。
3、把刚刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到“数据”选项卡,点击“升序”符号。然后辅助列就会变成112233……各个行之间就会插入一行空白行。
4、此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择“删除”。
5、选中表头数据,点击鼠标右键选择复制。
6、选中工作表区域,按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择“定位条件”。
7、在定位条件对话框中选择“空值”并点击“确定”
8、此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴。
9)最后再美化一下表格的边框和底纹,工资表就完成了。