政府函怎么写

最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：**亚 给政府的公函怎么写【篇一：公函格式范文】公函格式范文1.概述函，即信函，或称书信。

公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。2.写作要点：公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。

有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

（2）正文正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。（3）落款法定作者、日期，并加盖公章。

公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。3.范文范文一范文二关于商洽代培统计人员的函得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

**《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。

盼于复函。此致敬礼【篇二：公函范例】3.范文院联系，他们同意接收2-3人，时间可安排在9-10月份。

关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一。

邀请函的相关资料 （一）邀请函的格式： 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文本。 一般格式 尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位 __年__月__日 在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。 商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。

它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。 （二）邀请函的范文： 例文一： 网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 邀 请 函 尊敬的**先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。

如 ，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理（局长）”。 3. 正文。

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“欢迎光临”。 例文中，正文分为三个自然段。

其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文） 第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”

和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。 这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

例文二： 2009“牵手老年人，温情在衢州”衢州福利义工大型公益助老活动（邀请涵） 2009“牵手老年人，温情在衢州”衢州福利义工大型公益助老活动 公 益 协 作 邀 请 函 尊敬的 大润发衢州部 ： 本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，尊老、敬老、爱老、助老的人文，共为助老事业奉献一片爱心的理念，在新年来临之际，福利义工组织真诚邀请贵团参加“牵手老年人，温情在衢州”暨衢州福利义工大型助老活动。 欢迎届时光临！ 衢州福利义工团 活动时间：元旦节，2009年1月1日（星期四）全天活动地点：衢州市社会福利院三衢路88号 附1：参与协助方式 您的援助、参与方式： 1、贵团以公益协作单位的身份参与，派遣团队人员，作为本次活动“工作人员”（建议参与工作人员10人左右），接受现场策划组的协调和统一管理。

（我团在本次活动的宣传资料中为贵团具名协作单位名称。） 2、为本次活动提供，饺子130公斤，孤寡老人新年的衣服裤子，帽子7套。

各式新鲜水果 3、协作单位保持相对独立性，贵团可自带帽子和义工服。 4、活动前期，在贵站同步发布本次活动的信息。

使得本次活动在衢州地区广泛宣传 有一天，我们也会老的…… 含饴弄孙、安享天伦几乎是所有老人晚年的理想生活。然而，随着生活节奏的逐渐加快和社会竞争的日趋激烈，越来越多的家庭被迫放弃了传统的家庭养老转而寻求。

公文函概念函，即信；公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。

公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文本号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来32313133353236313431303231363533e4b893e5b19e31333363356466通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一：商洽事宜函中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所（盖章）20xx年*月*日公文函范文二：通知事宜函**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据**领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。**办公厅（盖章）20xx年一月三日公文函范文三：征求意见函**办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函 [1999] **号各省、市、区人民政府、**各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

**办公厅（盖章）20xx年x月x日公文函范文四：请求批准函广州**局销售公司请求批准函**局销办函 [1996] 5号广州**局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。可否，请批复。

广州**局销售公司（盖章）20xx年一月十日公文函范文五：答复事宜函**市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 [1996] 40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和**《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。此复**市人民政府一九九六年十月七日。

格式：

（一）标题

1、制发机关+事由+文种：《长沙XX公司关于请求批准成本管理费用申请的函》

2、事由+文种：《关于报送XX部门事务工作座谈会材料的函》

（二）发文本号


移办函﹝2018﹞100号

（三）主送机关


多数为一个，涉及部门依次排列

（四）正文
（小四宋体）

1.开头

发函：原由，包括根据、目的、原因+“现将有关情况说明如下”。

复函：引用对方来函的标题、发文本号，根据、原由+“现就有关问题函复如下”。

2.主题

发函：说明致函事项

复函：一函一事，有针对性

3.结尾

提出希望或请求、支持帮助、合作、提供情况、给予批准。


（五）结束语


特此函询、请即复函、特此函告、特此函复、致以敬礼、谨致谢忱、为盼

（六）落款（小五宋体）

注明、发文时间、公章

拓展资料：

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关 。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

函-百度百科

可以直接称呼，如某某市政府。

参考如下《关于请求对其所属土地进行开发的申请函》

北川县人民政府：

四川绵阳树人教育投资有限公司（以下简称我公司）所属土地位于安昌镇鼓楼路上段，地号： 5107240030230032000 （原北川县灾后重建总指挥驻地），现已经由北川县县委办、县府办正式移交归还我公司。

该地块在北川县灾后重建的几年时间里发挥着心脏的作用，各项救灾指令及重建工作均从该地块发出并落实到北川县的每一寸土地，一个散发着勃勃生机的新北川正展现给全世界。

现根据县委办2010[1303] 号档、北府办综[2011]981号及县规委会相关会议精神，该土地在安昌镇总体规划（ 2009-2020）中为商住用地范筹，因此，我公司经过充分论证并对北川县及周边场镇房产市场进行了详尽的调查和研究。

为了支持北川县“新场镇”建设，推进改善城乡居民住房条件，特向县人民政府申请对该土地进行商品房开发，为北川城乡居民提供一个优美、舒适、安全的居住环境，并有信心、有能力将它打造成为北川县首个大型生态优质住宅小区。

以上申请，请函复。此致

四川绵阳树人教育投资有限公司

二0一二年四月五日

扩展资料

“函”的写法同时要注意以下几点：

（一）要严格按照公文的格式写“函”。

（二）“函”的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

（三）“函”的内容必须真实、准确。

（四）“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

（五）发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

（六）“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。

参考资料来源：搜狗百科-函

函 拼音：hán 【钱币术语】 钱的方孔或者圆孔叫做函，也可叫做好、穿。

【公文文体】 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。

函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。

但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年**发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。

这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。**办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”

（节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》） 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文本号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的作用 “函”有下列三方面的作用： （一）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。

（二）询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

（三）向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

四、函的分类。 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文本号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 五、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文本号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意。

公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求： 首部主要包括标题、主送机关两项目内容 1、标题公函标题般两种形式种由发文机关名称、事由文种构另种由事由文种构 2、主送机关即受文并办理函事项机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其用冒号

例句：

请求批准函 广州**局销售公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局： 我销售公司十月立内商务益增经许文件、合同、契约、技术资料需要复印便于工作我拟购买台复印机请给予批准 否请批复 广州**局销售公司（盖章） 20xx月十

标题。

函的标题通常有两种结构形式： （1）由“事由+文种”构成。 （2）由“发文机关+事由+文种”构成。

正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。

（1）原由：写明发函的原因、依据。原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。

不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“**日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。”

商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。 （2）事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。

常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。

结尾：有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。发函单位。

加盖单位公章。发函日期。

位于印章下方，全称写明年、月、日。五函一函 一、概念背景 知识函本义指书信封套后来引申为“书信”。

作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性主要起“桥梁”与“纽带”作用。

在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。概念函是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公文。

二、函的适用范围 平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、答复性公务联系；向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；机关单位对个人的公务联系如答复群众来信等；上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向下级机关催办有关事宜如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。三、函的分类 1. 按性质分可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理。 便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题不用发文本号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

2. 按发文目的分。 函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

3. 另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等。 4. 商洽函用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。

有的是要求对方予以协助有的是向对方提出某一问题的处理意见和要求。如商调干部联系参观学习洽谈业务、查询或了解有关人员或事情等。

5. 知照函把需要知照的情况通知对方可以不要求对方答复。32313133353236313431303231363533e58685e5aeb931333365643662其作用相当于通知，多用于平行机关上级机关告知下级机关，某些事项也可用知照性函。

最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：330381000cxl 《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文本号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。

我们一般把公文分成三个部分：文头、正文、结尾 一、文头部分 （一）文件版头（简称版头）：一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中共宜都市委办公室文件”；也有机关名称加文种组成，如“中共宜都市委办公室（通知）”等。版头应用套红大字印在文件首页上端居中。

（二）发文本号（简称文号）：文号由机关代字、年份、号组成，其顺序为机关代字居前，年份居中并加中括号，序号居后。如“鄂发[2005]2号”属于多个单位联合发文的编主办机关文号。

（发文本号用3号仿宋体并居中排放） （三）秘密等级（简称密级）：密级是根据公文机密程度所确定的等级，现行的公文有绝密、机密、秘密三级，保密程度依次递减。密级标注在版头左上方醒目处。

（密级用3号黑体字左齐） （四）紧急程度：是根据送达和办理的时间限度而确定的。现行的公文分“特急、急件”两种，标注在版头左上方如同时属密件，应在密件下方排列。

（用3号黑体字左齐） （五）签发人：是指核准和签署行政公文的机关领导，一般由正职或委托的分管副职领导人实施。凡上行文，如请示报告等，都应在文号下一行右标注：签发人：某某某。

（用3号仿宋体字并右齐） 二、正文部分 （一）标题：完。

一、行政类公文写格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。

具体如下： 行政公文用A4型纸。 排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

公文中各要素都有明确的标识规则，须按国家行政机关公文格式GB/T9704-1999规定来标识。 该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 具体要求您可以参考一下我个人资料中的相关内容。

二、党的公文应参照《中国**机关公文处理条例》相关规定。 **颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

下面就各个文种作一介绍。 一、命令（令） 命令（令）：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。

命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。在具体使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。

1.公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。

公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有“现予颁布（公布、发布）”、“ 现予公布施行”等；执行要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。

颁布令后面要附上所颁布的法规文件。 2.行政令。

这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。

命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。 命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。

要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。文本要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。

使受令方一目了然，易于执行。 执行要求是命令事项的补充，对受令方提出要求和嘱咐。

有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。

3.嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。

嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。 优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础，主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。

嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖，嘉奖项目是哪些。

然后，要根据嘉奖对象的事迹，扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。撰写嘉奖令应注意：第一，嘉奖令并不常用，凡发令嘉奖的，必须是相当突出的英雄模范人物，其功绩显赫，影响甚大，足以效法、学习。

第二，嘉奖今既要叙述事迹，又要议论意义，还要有号召力，这就要求注意语言的运用，要实事求是地概括，不能夸张渲染。 二、决定 决定：“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。

变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。 决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。

各类决定的写法： 1.表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。

2.处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。 3.关于重大行动或重要事项的决定。

这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。如：《**关于全面推进依法行政的决定》（国发〔1999〕23号）等。

这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。

三、公告 公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。公告可以分为三种类型。

第一类是向国内外宣布重大事项的公告。它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。

如宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。 第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。

这类公告，是由有关职能部门，按法定程序发布的，有的也因涉外工作的需要而发布。如按《商标法》规。