在进行字体和段落设置时

1、选取你所想要的已经调整好的格式的文本，(与普通操作中的选中操作一致)，然后单击“格式刷”图标，再到你准备调整的文本前，用同样的方法选取该文本即可。

2、双击格式刷图标，可以连续使用，单击时只可以使用一次。

3、“格式刷”仅能够对文本的格式(包括字体及段落设置)进行复制，不能复制文本本身。