资料员需要干嘛
1.资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,需要取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。
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资料员工作内容是什么?
资料员工作内容如下:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责记录和汇总整理会议纪要、工作协调会纪要等。
4、完成领导交办的临时性任务。
岗位职责
1、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。
2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。
3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。
4、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。
5、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。
资料员主要做哪些工作?
资料员的工作职责是做好项目的资料管理工作。
1.负责收集、整理、归档本单位所签订合同及施工过程中的各种报审、变更、签证资料,并按工程进度及时收集相关资料。
2.负责收集本单位开工后的全部技术资料、质量验收记录及竣工验收资料等,并按工程进度及时收集相关资料。
3.负责保管本单位的图纸资料,并建立完整的档案。
4.负责编制项目施工技术计划和施工组织设计,负责收集、整理、归档资料及图纸等,确保完整和准确。
5.负责施工过程中各种文件、图纸、技术方案等资料的收发与传递,确保齐全和及时。
7.负责管理本单位的项目档案,确保资料的完整和准确。
8.负责项目技术档案及试验检测档案的收集、整理和保管工作,确保其完整和准确。
10.负责本单位的安全技术档案的管理工作。
11.完成上级领导交办的其他工作任务。
资料员是做什么?
资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。具体工作为:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
2、参加分部分项工程的验收工作。
3、负责计划、统计的管理工作。
4、负责工程项目的内业管理工作。
5、完成工程部经理交办的其他任务。
扩展资料:
资料员的任职要求:
1、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2、一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级有关档案管理的规定。
参考资料来源:百度百科-资料员