给同事的memo怎么写范文

范文：

From: Olive HR Manager

To: All staff

Date: 12 June, 2008

Subject: Appointment of Francisco

Here we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.

Memo备忘录写作方法：

写作之前要考虑以下因素：

Who is going to read my memo?

What has the reader already known about this?

What does the reader need to know?

How is the reader going to respond my memo?

范文：From: Olive HR Manager To: All staffDate: 12 June, 2008 Subject: Appointment of FranciscoHere we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.Memo备忘录写作方法：写作之前要考虑以下因素：Who is going to read my memo?What has the reader already known about this?What does the reader need to know?How is the reader going to respond my memo？ 来自网络信息，搬运而已…… 最后四个问题我觉得还是挺有帮助的当然，还要遵守格式。

memo是指提示卡，提示条，便条之类的，是很随意的东西，没有什么固定的格式。

如果你问的是note（便条）的写法，倒是有的^-^：

写英文“便条”要注意什么

便条（note）的种类不少，像请假条（包括病假、事假、续假）、留言条、记录电话内容的条子等都是“便条”。

“便条”多用于比较熟悉的同学、同事和亲友之间，为临时通知或询问某事，一般写在纸条上。其次，所谓“便条”，顾名思义，就是比较随便，格式比较简单，内容简短，开门见山，用词通俗，把事情说清、让人明白就行。另外，“便条”不像“书信”那样，要写收信人和写信人的地址，时间也可以不写年、月，而只写日期或星期几上、下午或几点钟。传递的方式一般不是通过邮局，而多半是留交或托人转交。书写格式一般用书信的格式。

请假条和留言条的区别：

我们目前练习写的请假条，一般是向老师请事假或病假（“病假”一般用“sick leave”，“请病假”用“ask for sick leave”；“事假”一般用“leave of absence”），因此，请假条内容前一般应有“尊称”，如：Dear Mr. Huang,Dear Miss Wang等；而“留言条”一般是委托别人或自己在某一场合直接留言，可以不写“Dear”，只用姓或名，如果双方不是很熟，可以使用全名。请假条和留言条最后都要有署名，请假条一般用：Your student,Wang Fei等；留言条只写名字就可以。另外，请假条和留言条都应写清请假或留言的具体时间。英文请假条和留言条的日期同一般书信一样，习惯写在右上角（现成格式的电话留言条除外）。请假条和留言条相比，留言条更简单明了。请看例子：

一、请假条

March 10,2003

Dear Mrs. Wang,

I'm seriously ill today and can not come to class.I ask for sick leave of one day.

Your student,

Zhang Lihua

二、留言条

9 a.m.April 6

Lili,

I'll leave by train at 8:00 a.m.tomorrow morning.This is to say good-bye to you.

Chen Mei

电话留言条一般有印好的记录本，格式为：

Telephone Message(or:TELEPHONE MESSAGE)

From:__________ To:__________

Date:__________ Time:__________

Message:_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

Signature（签名）：_____________

如果没有现成的电话记录本，按上面的格式写清六项内容即可，或按上面“留言条”的格式写。

如果把假条或留言条装在信封里请别人转交，应怎么写？

“转交”一词，英文一般用“care of”，但信封上多用缩写式：c/o。如：班长收，烦请李平转交。应写为：

Monitor

c/o Li Ping

The english training program will start from 25th May and last for a week, Mike,joan and Maria in export depeartment should attend the program learning about business spoken english and how to write correct and effective emails to foreign clients.。

尊敬的领导：

您好！

真诚地感谢您在繁忙的公务中浏览这份材料，这里有一颗热情而赤诚的心灵渴望得到您的了解、支持与帮助，在此，请允许我向您毛遂自荐。

我叫XXX，毕业于XX学校XX专业。在三年的学习期间，系统学习了XX。

思想和精神的完善，才是人真正的完美。在完成学业和实践活动过程中，我不断地加强自己的思想道德修养，既要学会做事，又要学会做人，恪守"有所作为是人生的最高境界“的人生信条，积极奉献，乐于助人，多次参与社会捐赠和公益活动。生活上始终保持着艰苦朴素、勤俭节约的优良作风。在校期间，我积极的向党组织靠拢，慎重地向校党委递交了入党申请书，定时的向党汇报自己的思想情况。在党组织的温暖关怀和教育下，使我认识到入党的重要性，也使我的思想觉悟有了很大的提高。我尊敬老师，团结同学，关心热爱班集体，有着强烈的集体责任感。

作为职业技术学校的学生，掌握扎实的专业技能是我们在竞争中致胜的法宝。因此，我们随时注意到理论联系实际，刻苦、投入，认真学好每一门课程。增强自己的实际操作能力。通过三的年努力学习，自己在学习上取得了一定的成绩。并获得了：英语二级证书，职业资格证书，高薪技能证，计算机等级证等多种技能证书，还熟练的掌握了网页设计方面软件的使用。

在中专三年里，我能严格的要求自己，遵守学校的规章制度，从未有过违纪现象。在班上作为劳动委对工作认真负责，能积极配合其它班委开展活动。

在学习专业知识和拓展个人兴趣的同时，强烈的集体荣誉感和奉献激情又使我积极、热情、务实地投入到一些有益的社会活动中。在假期中，我认真参加了社会实践，使我学到了在书本上学不到的知识，尽管时间很短，但体会颇深，无论是在业务能力，还是社交能力，都有一定的提高，具备了一定的工作经验。

虽然我刚从学校毕业，工作经验有限。但是，在这次应征之前，我就对自己别以了评估，我觉得以我有较扎实的专业知识与较强的敬业精神，实践经历，我相信自己适合从事网吧管理、组网、网页设计、图形图像处理等相关工作。请您相信我，给我一个发展的机会，我会以一颗真诚善良的心、饱满的工作热情、勤奋务实的工作作风、快速高效的工作效率回报贵单位。

Memo for punctuality

First part: Herbivore Restaurant

Second part: All Staff

This Memo was signed in ***date***place

Titel:Guidelines on punctuality

Brief introduction of the Memo:

You know that our company is just starting off, for our long term development and a good image of our company, we should regulate our commuter time.Thanks for your undersdanding!

We come to agreement as below:

1.

2

3

Penalty clause:

1

2

3

This Memo is valid from **date.

Herbivore Restaurant reserves the right to interpret this Memo.

具体内容条款可以自己添加哦

Dear boss,

I am afraid that I've got a quite bad cold and would appreciate your approval for a day's sick leave tomorrow.

Many thanks in advance.

Yours sincerely,

xxx

Dear xxx,

Yours well noted and I hope you could get well soon. Your application for the sick leave is fine with me.

Take good care of yourself and see you the day after tomorrow.

Good luck!

Best regards/xxx

不一样。

一、memo（备忘录）的介绍memo（备忘录）总体上应包括这几部分：To, From, Date, Subject以及正文部分。具体而言：1、To： 备忘录对象如果具体到人，最好写出全名，尤其不能“重名”，如Bill Tom,Bill和Tom都是名（Given name），而不是姓（Family name），一个简单的处理方法就是use others name，比如男名Bill Gates,Michael Scofield, Jay Chou或女名Britney Spears, Jennifer Aniston等；若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等；如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等；现代商务写作中流行开放标点（Open Punctuation），即标点不影响理解的时候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去，简单写成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。

2、From： 备忘录作者要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。3、Date： 日期BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作Jan（也可以用开放标点）。

二、memo的范文：From: Olive HR ManagerTo: All staffDate: 12 June, 2008Subject: Appointment of FranciscoHere we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.三、Memo备忘录写作方法：写作之前要考虑以下因素：Who is going to read my memo?What has the reader already known about this?What does the reader need to know?How is the reader going to respond my memo？四、范文示例To: All StaffFrom: Bill GatesDate: 7 December 2002Subject: Staff RewardThe profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!memo英文格式怎么写？memo，意思为备忘录，英文格式如下：TO: (readers' names and job titles)FROM: (your name and job title)DATE: (complete and current date)SUBJECT: (what the memo is about, highlighted in some way)。