公司的涵怎麼寫

關於**教材延期出版的致歉函

b公司：

我公司編印的**教材，原定於某年某月出版，貴公司已於某年某月定購了**教材**冊。

由於在出版過程中出現一些問題，致使原定出版時間不能按時出版，可能延期到某年某月。我公司為因不能按期出版**教材給貴公司造成不必要的麻煩，表示深切的歉意。

我公司保證，教材一旦出版，我公司將以最快的方式給貴公司發貨。

此致

再次表示歉意。

b公司

年月日

給公司發函需要寫明是什麼事，接著是什麼方式。

(1)送達函告時可以採取多種方式進行，郵寄、郵件、微信都可發一份，微信、郵件傳送時採用掃描件，切忌使用word版本，及時保留郵件截圖、微信截圖等相關證據。

(2)傳送郵件時，需要在郵件的正文註明具體事宜。

(3)郵件的收件人、寄件人最好使用公司公共郵箱，切忌使用個人郵箱。

(4)將快遞寄件人聯儲存好，需要郵局蓋郵戳。同時注意查詢EMS快遞資訊時，需要到郵政官網查詢。一旦顯示對方簽收，立刻把網頁截圖儲存（截圖內容需包含網址）並列印留底。

擴充套件資料：

(1)EMS詳情單中內件品名的填寫：在內件品名欄中一定要填寫詳細內容，不能簡單隻寫“函告”兩個字，需要將具體事由寫清楚，比如某某公司郵寄給某某公司關於某某事宜的某某函告，字可以適當寫小一點，但內容必須全面。

(2)收件人一欄，若為公司需要寫明公司的全稱，聯絡電話若不確定，可多寫幾個，郵寄地址也需寫明確，保證能夠送達。若上述資訊雙方在合同中沒有明確，那麼大家可以通過登入“國家企業信用資訊公示系統”官網或“天眼查”、“企查查”、“啟信寶”等APP查詢對方公司對外公示的住所地址以及聯絡電話資訊進行郵寄送達。

(3)寄件人寫明公司的全稱、聯絡電話以及住所地址，確保對方以此寄送回函時的郵寄地址正確。

(1)商務公函的概念 商務公函是用來商洽工作、聯絡業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

（2）商務公函的結構及寫作方法 公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文物件、正文、落款。

①標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文物件是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，後面加冒號。 ③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。

結語多使用“特此覆函”。 ④落款。

包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。 商務公函範文 公函 **公司： 貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下： 一、綜合險。

在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。

該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。 三、保險金額。

我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。 我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

**公司 *年*月*日。

函是一種在同級機關之間、不相隸屬機關之間經常使用的公文，主要適用於相互商洽工作、詢問和答覆問題。

向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准某一事項時也用函，不用請示，例如某單位向某高校請求代培技術人員，應向該高校發函聯絡。由於上下級機關之間也可以就某些具體的事項用函來聯絡溝通、諮詢答覆，所以函在實際工作中其實是一種不受嚴格的行文關係限制的文種。

函有公函和便函之分。公函涉及的事項一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多采用正式公文格式發函。

便函用於一般事務，如同日常寫信，格式簡便，用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。 函有去函和覆函之別，這是從行文方向上來看的。

如果根據行文宗旨，也可以將函分為商洽函（聯絡工作、商洽合作）、詢問函（諮詢問題）、答覆函（答覆詢問）、請批函（請求批准某個事項）、通報函（通報情況、告曉事項，類似周知性通知）、邀請函（邀請參加會議或活動等）等。 函的正文分三個層次，一是發函原因，即因何事致函。

如果是答覆函，答覆公函時通常採取引用來函發文字號或發函日期來代指對方來函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項，內容較多時可以分條列項陳述，答覆函則應根據對方來函內容逐一答覆清楚。

三是結束語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見覆為荷”等；覆函的結束語常用“特此函覆”、“此復”等。

便函還可以用“此致 敬禮”結束，但公函不用這種表示方法。

公函，即公務信件，是上下級和各平行的以及不相隸屬的機關和單位之間.在商洽、詢問、答覆和聯絡某項工作時使用的一種公文。

公函按行文方向可分為；向對方發出的商洽、聯絡的去函；對對方來函作出答覆的覆函。便函是相對正式公函而言的，主要用於平行的或不相隸屬的機關單位之間商洽、聯絡、詢問、答覆一般性事項。

函的特點是使用範圍廣泛，不具有指示性質，不受行文關係的限制。函一般分三部分：受文單位名稱；函的正文，即商洽、詢問、答覆的具體事項；落款，包括髮文機關、日期、加蓋公章。

寫公函要用正式公文紙.編髮文號，加蓋機關單位正式印章。便函只用公用信箋或一般信紙.可以不編髮文號，只蓋單位的公章。

寫函，要注意用最簡潔的語言把問題說清楚，平行或不相隸屬單位之間，措辭要得體，戒用命令、提示等語言。

如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

（1）開頭 開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨佔行、頂格書寫，稱呼後用冒號。

（2）正文 信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯絡的實質問題，通常包括： ①向收信人問候； ②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對於來信中提到的問題答覆等等； ③該信要進行的業務聯絡，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答後問，以示尊重； ④提出進一步聯絡的希望、方式和要求。

（3）結尾 結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答覆的要求。如“特此函達，即希函覆。”

同時寫表示祝願或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。

“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。 （4）署名 署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

（5）日期 寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。