記帳憑證怎麼寫

原發布者：牽牛花

《基礎會計》農大經濟管理學院斯欽授課練習歸納原始憑證記帳憑證帳報簿表（1）需填那些內容？（2）填製程序怎樣？（3）用什麼方法填？匯入授課練習歸納一、記帳憑證的基本內容⒈名稱⒉日期編號⒊摘要⒋科目、金額⒌憑證張數⒍簽名蓋章二、記帳憑證的填製程序原始憑證記帳憑證帳簿三、記帳憑證的填制方法收款憑證付款憑證轉帳憑證（一）如何選擇記帳憑證●應借科目涉及“現金”、“銀行存款”的選擇收款憑證。●應貸科目涉及“現金”、“銀行存款”的選擇付款憑證。●應借應貸科目不涉及“現金”、“銀行存款”的選擇轉帳憑證。●應借應貸科目同時涉及“現金”、“銀行存款”應選擇付款憑證。練習：1、從銀行提取現金用___________。C2、把多餘現金存入銀行，用______D。3、計提車間固定資產折舊用_____E。4、企業購進材料一批，當即以銀行存款支付用__________。CA銀行存款收款憑證BCDE現金收款憑證銀行存款付款憑證現金付款憑證轉帳憑證（二）填制記帳憑證應重點抓住的內容（1）應借應貸會計科目、對應關係及金額的確定。（書寫要求）（2）編號：可按銀收、現收、銀付、現付、轉五類順序編號，也可按收、付、轉三類順序編號（一月重編一次，不能重號，也不能漏號）（三）判斷並演示記帳憑證的填制1、1月2日，接銀行收款通知，收到投資單位投入資金100000元，存入銀行存款戶

1、專用記賬憑證的填制方法

專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，不同的記賬方法下其格式不同，按借貸記賬法的要求我們現在介紹其填制的方法。

(1)收款憑證的填制方法。

收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業務的憑證，它是由出納人員根據稽核無誤的原始憑證收款後填制的。

在借貸記賬法下收款憑證的設定科目，是借方科目，這個收款科目就是收款憑證左上方，在這個收款科目的左上方我們所填列的借方科目應該是現金或是銀行存款科目。

我們知道例題是銀行存款收入的業務，所以設定科目、借方科目為銀行存款。在憑證內所反映的貸方科目應填列現金或銀行存款的相對應的科目。金額欄內填列經濟業務實際發生的數額。

收款憑證有關的主要內容填列完畢之後，出納人員還應該在憑證的右側填寫後面所附的原始憑證的張數，並在出納及制單處簽名、蓋章。其它會計人員也應在相應的欄式內填寫自己的姓名或者鑑章。

(2)付款憑證的填制方法。

付款憑證是用來記錄貨幣資金付款業務的憑證，它是由出納人員根據稽核無誤的原始憑證付款後填制的。

在借貸記賬法下，付款憑證的設定科目是貨方科目。在付款憑證左上方所填列的貸方科目就是設定的科目，應該是現金或者銀行存款科目在憑證內所反映的借方科目，應填列與現金或銀行存款相對應的科目。

憑證的主要部分填寫完畢之後，應在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數，並在出納及制單處簽名或者蓋章，其它會計也應在相對應的欄目鑑上自己的名字或者蓋章。

(3)轉賬憑證的填制方法。

轉賬憑證是以記錄與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證。它是由會計人員根據稽核無誤的轉賬業務原始憑證填制的。

在借貸記賬卡下，填制轉賬憑證，是將經濟科目所涉及的會計科目全部填列在憑證內。借方科目在先，貸方科目在後，將各會計科目所計應借應貸的金額填列在借方金額或貸方金額欄內。借方、貸方金額合計數應該相等。

憑證主要內容填寫完畢後，還應該將附件張數填列在憑證的右側。會計人員在填寫完畢之後，應該在憑證下面有關財務主管記賬、稽核、制單等項欄內填寫自己的名字或者蓋章。

2、通用記賬憑證的編制。

通用記賬憑證是用以記錄各種經濟業務的憑證，採用通用記賬憑證的經濟單位，不再根據經濟業務的內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證了。所以涉及到貨幣款收付款業務的記賬憑證是由出納人員根據稽核無誤的原始憑證收付款後填制的。

在借貸記賬法下，填制通用記賬憑證，是將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在憑證內，借方在先，貸方在後，將各會計科目所記應借、應貸的金額填列在借方金額或貸方金額欄內。借方、貸方金額合計數應該相等。

主要的內容填完畢，還應將所附原始憑證的張數填列在憑證的右側，制單人應在填制憑證完畢後簽名蓋章。其它的會計主管記賬、稽核、出納等會計人員也應在相應的欄目內填字或者蓋章。

字、號是你憑證的順序號，如果你公司以前沒有賬，字就寫“記”，表示記帳憑證，號就寫001，是一個順序號第一行：摘要--描述經濟業務的，也就是發百票的由來像你這種情況，如果是員工來報銷的，一般是“XXX報銷餐費”；如果是對方賓館給來發票要求度付款的，在你支付了款項的情況下，寫“支付永嘉賓館餐費”總帳科目——如果是銷售人員請客戶吃飯，總帳科目寫銷售費用如果是管理人員請客吃飯，總賬科目寫管理費用明細科目——銷售人員的，建議你寫“其他”好了管理人員的，建議你寫“業務招待費”好了第一行金版額——寫在借方。

第二權行摘要——可以不用寫，或者寫“同上”即可總帳科目——你是現金報銷或者支付的話，寫“庫存現金”明細科目——不用寫第二行金額——寫在貸方。

原始憑證的基本要求是：

（一）原始憑證的內容必須具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經濟業務內容；數量、單價和金額。

（二）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

（三）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必

須有收款單位和收款人的收款證明。

（四）一式幾聯的原始憑證，應當註明各聯的用途，只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據，必須用雙面複寫紙（發票和收據本身具備複寫紙功能的除外）套寫，並連續編號。作廢時應當加蓋"作廢"戳記，連同存根一起儲存，不得撕毀。

（五）發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對萬的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退

貨發票代替收據。

（六）職工公出借款憑據，必須附在記賬憑證之後。收回借款時，應當另開收據或者退還借據副本，不得退還原借款收據。

（七）經上級有關部門批准的經濟業務，應當將批准檔案作為原始憑證附件。如果批准檔案需要單獨歸檔的，應當在憑證上註明批准機

關名稱、日期和檔案字號。

1.日期的填寫。

現金收付記賬憑證的日期以辦理收付現金的日期填寫；銀行付款業務的記賬憑證，一般以財會部門開出付款單據的日期或承付的日期填寫；銀行收款業務的記賬憑證，一般按銀行進賬單或銀行受理回執的戳記日期填寫；月末結轉的業務，按當月最後一天的日期填制。 2.摘要的填寫。

記賬憑證的摘要欄既是對經濟業務的簡要說明，又是登記賬簿的需要。要真實準確，簡明扼要，書寫整潔。

3.會計科目的填寫。會計科目應填寫會計科目的全稱或會計科目的名稱和編號，不得簡寫或只填會計科目的編號而不填名稱。

需填明細科目的，應在“明細科目”欄填寫明細科目的名稱。 4.金額的填寫。

記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計”行填列合計金額；阿拉伯數字的填寫要規範；在合計數字前應填寫貨幣符號，不是合計數字前不應填寫貨幣符號。

一筆經濟業務因涉及會計科目較多，需填寫多張記賬憑證的，只在最末一張記賬憑證的“合計”行填寫合計金額。 5.記賬憑證附件張數的計算。

填制記賬憑證，可以根據每份原始憑證單獨填制，也可根據同類經濟業務的多份原始憑證彙總填制，還可根據彙總的原始憑證來填制。為了簡化記賬憑證的填制手續，對於轉賬業務，可以用自制的原始憑證或彙總原始憑證來代替記賬憑證。

應當指出的是，不同型別業務的原始憑證，不能混同編制一份記賬憑證。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

附件張數的計算方法有兩種：一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數，如轉賬業務原始憑證的張數計算。二是以所附原始憑證的自然張數為準，即凡與經濟業務內容相關的每一張憑證，都作為記賬憑證的附件。

凡屬收付款業務的，原始憑證張數計算均以自然張數為準。但對差旅費、市內交通費、醫療費等報銷單，可貼在一張紙上，作為一張原始憑證附件。

附件張數應用阿拉伯數字填寫。對簡單的攤提轉賬業務，可以在摘要欄註明計算依據，而不經過分攤或計算的屬於純結轉性業務的記賬憑證可不附原始憑證。

當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，在摘要欄說明“本憑證附件包括**號記賬憑證業務”的字樣，在其他記賬憑證上註明“原始憑證在**號記賬憑證後面”的字樣。記賬憑證上應註明所附的原始憑證張數，以便查核。

如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證，則應在未附原始憑證的記賬憑證上註明“附件**張，見第*號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管，則應在附件欄目內加以註明，但更正錯賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應根據其他單位負擔的部分開給對方原始憑證分割單進行結算，並將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證後面。 6.會計分錄的填制。

填制會計分錄時，應按照會計制度統一規定的會計科目，根據經濟業務的性質編制會計分錄，保證核算的口徑一致，便於綜合彙總。應用借貸記賬法編制會計分錄，便於從賬戶對應關係中反映經濟業務的情況。

在記賬憑證中，除填明應借、應貸的會計科目及金額的記賬內容外，還應填明一級科目或總賬科目所屬的明細科目。不同型別的經濟業務不得填制在一張記賬憑證中，也不得對同類經濟業務採取大彙總的辦法填制記賬憑證。

轉賬憑證和通用記賬憑證應按先“借”後“貸”的順序填列，不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會計分錄。 7.記賬憑證的編號。

會計人員應及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號，還是按收、付、轉編號，均按月從“1”開始順序編號，不得跳號、重號。

業務量大的單位，可使用“記賬憑證編號銷號單”，在裝訂憑證時應將銷號單放在記賬憑證彙總表之後，使記賬憑證的編號、張數一目瞭然，以便查考。在使用通用憑證時，可按經濟業務發生的順序編號。

採用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的，可採用“字號編號法”，即按憑證類別順序編號，如收字第*號、付字第*號、轉字第*號等；也可採用“雙重編號法”，即按總字順序編號與按類別順序編號相結合，如某收款憑證為“總字第**號，收字第*號”。如一筆經濟業務，需要編制多張記賬憑證時，應按順序採用“帶分數編號法”，如1/2、2/2。

兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。

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●應貸科目涉及“現金”、“銀行存款”的選擇付款憑證。●應借應貸科目不涉及“現金”、“銀行存款”的選擇轉帳憑證。

●應借應貸科目同時涉及“現金”、“銀行存款”應選擇付款憑證。練習：1、從銀行提取現金用___________。

C2、把多餘現金存入銀行，用______D。3、計提車間固定資產折舊用_____E。

4、企業購進材料一批，當即以銀行存款支付用__________。CA銀行存款收款憑證BCDE現金收款憑證銀行存款付款憑證現金付款憑證轉帳憑證（二）填制記帳憑證應重點抓住的內容（1）應借應貸會計科目、對應關係及金額的確定。

（書寫要求）（2）編號：可按銀收、現收、銀付、現付、轉五類順序編號，也可按收、付、轉三類順序編號（一月重編一次，不能重號，也不能漏號）（三）判斷並演示記帳憑證的填制1、1月2日，接銀行收款通知，收到投資單位投入資金100000元，存入銀行存款戶。

填制記賬憑證，： 1、要以稽核無誤的原始憑證為依據 記賬憑證必須附有經稽核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。

除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。 2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄 填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。

為了便於登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。

但是對於一些特殊的會計分錄，例如，收回聯營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。

在填制記賬憑證時，可以根據一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據若干張同類原始憑證彙總填制記賬憑證，還可以根據原始憑證彙總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關係，記賬時稽核困難，也容易造成記賬錯誤。 3、確認記賬憑證的種類 會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容，先確定應借、應貸的會計科目，即會計分錄。

在採用收、付、轉記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證；若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目，則應選擇使用付款憑證；若會計分錄的借方出現現金會計科目，而貸方出現銀行存款會計科目，或反之，應選擇付款憑證；若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目，則選擇使用轉賬憑證。在採用通用記賬憑證的情況下，則無論出現什麼型別的會計分錄，都統一使用一種通用記賬憑證。

4、選擇書寫工具 填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

5、填寫記賬憑證的日期 記賬憑證的填寫日期可分三種情況： （1）現金或銀行存款付款業務的記賬憑證，一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫； （2）現金收款業務的記賬憑證，應當填寫收款當日的日期；銀行存款收款業務的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應按填制收款憑證的日期填寫； （3）月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務，大多是在下月初進行，但所填日期應當填寫當月最後一日的日期。 6、摘要要真實準確又要簡明扼要 7、記賬憑證中金額的填寫 記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符；阿拉伯數字應書寫規範，並填至分位；相應的數字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄序列；合計行填寫金額時，應在金額最高位值數前填寫人民幣“￥”字元號，以示金額封頂，防止竄改。

8、記賬憑證應按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行 記賬憑證金額欄最後留有的空行，用直線或“S”線登出。所劃的直線或“S”線應以金額欄最後一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行。

填制記賬憑證，：

1、要以稽核無誤的原始憑證為依據

記賬憑證必須附有經稽核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄

填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便於登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對於一些特殊的會計分錄，例如，收回聯營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。

在填制記賬憑證時，可以根據一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據若干張同類原始憑證彙總填制記賬憑證，還可以根據原始憑證彙總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關係，記賬時稽核困難，也容易造成記賬錯誤。

3、確認記賬憑證的種類

會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容，先確定應借、應貸的會計科目，即會計分錄。在採用收、付、轉記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證；若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目，則應選擇使用付款憑證；若會計分錄的借方出現現金會計科目，而貸方出現銀行存款會計科目，或反之，應選擇付款憑證；若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目，則選擇使用轉賬憑證。在採用通用記賬憑證的情況下，則無論出現什麼型別的會計分錄，都統一使用一種通用記賬憑證。

4、選擇書寫工具

填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

5、填寫記賬憑證的日期

記賬憑證的填寫日期可分三種情況：

(1)現金或銀行存款付款業務的記賬憑證，一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫；

(2)現金收款業務的記賬憑證，應當填寫收款當日的日期；銀行存款收款業務的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應按填制收款憑證的日期填寫；

(3)月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務，大多是在下月初進行，但所填日期應當填寫當月最後一日的日期。

6、摘要要真實準確又要簡明扼要

7、記賬憑證中金額的填寫

記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符；阿拉伯數字應書寫規範，並填至分位；相應的數字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄序列；合計行填寫金額時，應在金額最高位值數前填寫人民幣“￥”字元號，以示金額封頂，防止竄改。

8、記賬憑證應按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行

記賬憑證金額欄最後留有的空行，用直線或“S”線登出。所劃的直線或“S”線應以金額欄最後一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行。

會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

(1)“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記帳簿的要求。

(2)應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，確定應借應貸的科目。科目使用必須正確，不得任意改變、簡化會計科目的名稱，有關的二級或明細科目要填寫齊全。

(3)記帳憑證中，應借、應貸的帳戶必須保持清晰的對應關係。

(4)一張記帳憑證填制完畢，應按所使用的記帳方法，加計合計數，以檢查對應帳戶的平衡關係。

(5)記帳憑證必須連續編號，以便考查且避免憑證散失。

(6)每張記帳憑證都要註明附件張數，以便於日後查對。