工作效率低下業內人士建議你切勿追求完美

摘要：很多管理者在工作中發現，明明用了很久的時間，卻沒做成多少事。Open Me和Ciplex的創始人Ilya Pozin建議Leader：重新定義計劃表、避免參加一些會議、有一個興趣愛好、不追求完美和不被電子郵件拖累等。

此文作者是Ilya Pozin。Ilya Pozin是Open Me和Ciplex的創始人，也是一名作家和投資人。原文發表在美國科技部落格TNW上。

生產力是人們關於工作的一個熱門話題，但這與每個人所處的角色有關，提高生產力和效率設計方方面面的情況。

也許你是一個CEO、企業家、風險投資家或一個專案經理等，所有的這些職位都有一個共同要求：作為一個團隊的領導，你需要在你原有的時間基礎上做出更多的事情。你在工作中難免會受到一些外界因素的干擾或被誘惑吸引等，你需要有一套自己的方法來彌補這些生產力的損失。

不同於一些在基礎性崗位上的員工，如果你工作生產力低下可能沒有人去責怪、督促你，只會是自己。但實質上，有很多的方式方法可以恢復並提高工作效率。

作為一位領導者可嘗試以下的一些方法：

1. 重新定義計劃（規劃）表

問問自己：真的能夠在一個漫長的時間裡做好一件事情，這個計劃表有必要嗎？那些一整年、整月的計劃是否奏效我們不得而知，但是想要更高效的完成任務，你需儘量把事情精細化，可精確到分鐘。

例如，一個今天的任務，將其新增到日曆或者一個特定的時間提醒器中。在特點的時間有了緊迫感，人會產生出一份額外的能量，幫你高效的完成工作。

2. 避免參加一些“痛苦”的會議

不是所有的會議你都要參加，因為有些會議你只是去聽聽而已，而被浪費的這些時間可能正是你可以用來完成某個專案的時間。

你需要制定屬於自己的一套規則，分辨出會議的型別，哪些是一定要參加的，而大多數會議你需要禮貌地去拒絕。另外，有些會議你事後看下會議記錄即可。

3. 有一個自己的興趣愛好

這可能聽起來有點適得其反，其實不然，有了自己的愛好，你會慢慢學會管理管理自己的時間並養成一個好習慣。

如果你在一個星期的工作和生活中安排時間來鍛鍊或遊戲，那麼你的工作效率會有所提高。而且，你的活動時間肯定是和工作無關的，這意味著你將獲得更多的快樂。

4. 不要追求完美

如果你不斷的在一件事情上鑽研很久，只會浪費你大量的精力，也可能使你的團隊生產力低下。

你需要去遵從80/20法則，並忘掉那些100%的完美。這會提高你的生產力，因為一旦完成了任務的80%，餘下的20%只會讓你的效益遞減。

5. 起早或提前開始

不管你是早上提前一個小時或在前一個晚上就開始做或思考某個專案，早早的開始可提高你的生產力。

提前開始做一件事情可以讓你避免一些不必要的干擾，效率也會提高很多。

6. 真正信任自己的團隊

一個好的團隊可以節省你一天、一週、一月、甚至是一年的工作時間。

如果你一個人能夠獨立地完成某個任務，這很好，不過一切的事情只靠你自己來完成顯然是不科學的，試著將一些工作交給你那些信任的員工吧。

7. 做事要專注不可分心

你把自己鎖在辦公室，並不一定能夠提高自己的效率。如果你頻繁的檢視社交媒體上的新聞，翻看手機，看新聞或者上其它的網站，這顯然對你的工作無益。若你一直分心，可能需要一個APP或者其它的東西來輔助下。

8. 不要太過依賴電子郵箱

頻繁的收郵件等是降低你工作效率的一大罪魁禍首，你需要安排一個合理的時間。

你可以規定自己一天檢查收件箱的次數，讓這成為一天工作中的日常事務。難免會有一些特殊的郵件需要你及時的處理等，這方面你可以讓對方打電話或者發簡訊。

9. 削減自己的規劃

有些人花了很久的時間來規劃自己接下來要做的事情，可試問下自己真的有做完且做好嗎？大多數情況下，快速的開始比無謂的口頭上的規劃更重要。

10. 適時的休息

事實上，一個人連續五個小時盯著螢幕會讓一個人的工作狀態大減，一定要適時的休息，休息後再次開始工作時，你會有種任務被重置、會有工作最初狀態的感覺。

如果你有什麼好的方法，歡迎與大家分享。

（文/錢曙光 責編/魏兵）