如何在微軟Word程式中合併文件

來源:趣味經驗館 1.29W

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方法1:合併一個文件的兩個版本1、開啟Word程式。2、點選審閱選項卡。3、選擇你的文件。4、點選"更多>>"按鈕。5、點選確定來合併文件。6、接受修訂。方法2:合併兩個不同的文件1、在Word中開啟第一個文件。2、將滑鼠游標放置到你希望插入新文字的地方。3、點選插入選項卡。4、選擇你想要插入的檔案。5、選擇好檔案後,點選開啟按鈕。是否需要將你的電腦中的一堆文件合併成一個超大文件?是否想要不通過很多繁瑣的複製貼上操作就把文件的最新版本和原始版本整合在一起?微軟辦公軟體能夠合併整合文件,這樣你就能夠輕易地管理你的文件庫和各種修訂版本。趕緊閱讀本文來學習如何操作吧。

方法1:合併一個文件的兩個版本

如何在微軟Word程式中合併文件

1、開啟Word程式。你不需要開啟你想要合併的文件檔案,只需開啟Word程式即可。這個方法適用於Word 2003、2007、2010和2011(Mac系統)和2013版本。你可以將第二個文件中的修訂新增到原文件中。接著這些改動修訂以追蹤修訂的形式出現在第一個文件中。

如何在微軟Word程式中合併文件 第2張

2、點選審閱選項卡。它位於選單欄的後部。點選比較按鈕,選擇"合併"選項。在Word 2003和2011(Mac版)程式中,點選工具選單,選擇其中的"合併文件"或"比較和合並文件"。

如何在微軟Word程式中合併文件 第3張

3、選擇你的文件。點選"原文件"下面的下拉選單,選擇"瀏覽"。定位到計算機中你想要合併的文件檔案,然後選擇它。在修訂的文件下方的下拉選單中執行相同的操作。

如何在微軟Word程式中合併文件 第4張

4、點選"更多>>"按鈕。接著會出現合併文件的更多更詳細的選項。你可以選擇你想要保留的格式,可以選擇在原檔案、修訂後的文件或新文件(預設選擇)中顯示修訂。

如何在微軟Word程式中合併文件 第5張

5、點選確定來合併文件。接著會在上步指定的檔案中顯示合併結果。相對於原檔案的所有修訂都會以追蹤修訂的格式顯示出來。

如何在微軟Word程式中合併文件 第6張

6、接受修訂。如果你不需要審閱修訂,那麼直接接受新版本的修訂來完成合並。點選審閱選項卡中接受按鈕下的箭頭。然後選擇"接受文件中的所有修訂"。那麼,所有標記的修訂就會被文件接受,形成最終版文件。

方法2:合併兩個不同的文件

如何在微軟Word程式中合併文件 第7張

1、在Word中開啟第一個文件。這種方法會將第二個文件的內容新增到第一個文件的主體中。不會比較或對比文字和修訂,只是將另一個文字簡單地新增到現有文字中。此方法適用於所有版本的Word。

如何在微軟Word程式中合併文件 第8張

2、將滑鼠游標放置到你希望插入新文字的地方。當你插入來自第二個文件的文字時,它會出現在第一個文件中游標所在的地方。

如何在微軟Word程式中合併文件 第9張

3、點選插入選項卡。在文字部分,點選"物件"按鈕旁邊的箭頭。在出現的選單中選擇"檔案中的文字"。在Word 2003和2011(Mac)程式中,點選插入選單,選擇"檔案…"。

如何在微軟Word程式中合併文件 第10張

4、選擇你想要插入的檔案。瀏覽你的計算機,找到你想要插入的檔案。你可以按住Ctrl鍵的同時點選你想要新增的多個檔案,來一次性插入多個檔案。接著,檔案會按照你按住Ctrl鍵後點擊檔案的順序,新增到文件中。如果你想要新增一個完整的系列檔案,那麼按住"Shift"鍵,點選系列中的第一個檔案,然後點選最後一個檔案。這樣就能同時選中整個系列的所有檔案了。

如何在微軟Word程式中合併文件 第11張

5、選擇好檔案後,點選開啟按鈕。接著文字就會出現在你的文件中。文字從一個文件傳遞到另一個文件,不會完全保留原檔案的所有格式,所以不要過於驚訝合併後的文件變得跟之前不一樣了。

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