怎麼寫展會邀請函
商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。
②會展活動商務邀請函（信）結構與寫法
1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容爲主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只註明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關資訊並註明“通知、特函、”等字樣。
2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分爲三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機牀機電展覽會邀請函（信）。
3、稱呼邀請函的發送對象有三類情況：
(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啓者”統稱。
4、正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡資訊。寫明聯繫聯絡資訊和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
5、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋資訊。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位資訊、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員資訊、參與時報到資訊說明等。
6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時註明邀請函（信）的製作發佈時間。
7、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員資訊表、服務內容等相關檔案。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執後，在發去相關的入場須知等資訊。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
2. “高大上”的展會邀請函怎麼寫尊敬的_展會負責人_：
我們誠意邀請您參觀將於____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規模將達到50000平方米，成爲汽車後市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。備受矚目的2012年中國最大汽車後市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更爲精彩紛呈，爲您提供更多學習交流機會和無限商機。方便專業買家，劃分五大展區：
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3. 怎麼給老外寫展會邀請函As the show of "Auto China 2008" in Bejing is to be held from April 20 to April 28,2008 in Beijing New China International Exhibition Center. Our booth NO.is ***. We are glad to meet you there. We are confident that our meeting on the show will be productive and lead to advance of our business relations.
這個是我以前發過的，前面根據你和客人的業務進展程度稍微加點內容。展會資訊改一下。就OK了。 good luck!
4. “高大上”的展會邀請函怎麼寫尊敬的_展會負責人_：
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5. 邀請客戶參加展會,邀請短信如何編寫一般而言，展會邀請短信格式：【簽名】+內容1、短信簽名短信簽名就是企業的堅持，沒錯，就是寫清楚哪家公司邀請的。
2、稱謂短信中要注重對面試者的尊重，這樣可以給他們留下好的影響。比如尊敬的xx先生/女士、尊敬的xx.3、介紹自己說明自己是xx公司的負責人，或者是xx活動的負責人，這樣給邀請客戶一種可信賴的感覺。
4、活動短信內容中要寫清楚活動內容，如果還有些特別需要說明一下，避免浪費彼此的時間。5、時間地點對於邀請客戶來參加活動的時間、地點還是有必要寫清楚的，這裏需要詳細的說明，當然詳細的聯繫方式、交通路線等也是必須的。
展會邀請短信內容模板：【xx企業】尊敬的xx，我是xx企業的負責人，由於你是我們的會員客戶，現特邀請參加於xx月xx10:30的xx活動，熱情希望你的到來！活動地址：xx，聯繫電話xx！收到請回復，謝謝。
6. 會展請柬的 格式會展邀請函（請柬、請帖）格式： 邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。
它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。1、格式要求：請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題：用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。 稱謂：被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。
正文：應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。 落款：發函者的署名與發函日期。
2.請柬的形式：要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
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7. 怎樣撰寫和製作參展邀請函1、格式
尊敬的___________：
您好！
________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
2、結構
(1)標題：由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。
(2)稱謂：邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *總經理（局長）”。
(3)正文：邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。
(4)落款：落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
3、注意事項
①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
③應寫明舉辦活動的具體日期（幾月幾日，星期幾）。
④寫明舉辦活動的地點。
8. 會展請柬的 格式會展邀請函（請柬、請帖）格式：
邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1、格式要求：請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題：用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。
稱謂：被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。
正文：應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。
落款：發函者的署名與發函日期。
2.請柬的形式：要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
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