打印機不能打印是什麼原因

1、打印機沒有處於聯機狀態

OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。需要檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否開啟、打印機電纜是否正確連接等。

2、重新開啓打印機

如果聯機指示燈顯示聯機正常，檔案還是打印不出來，可以先關機再開機重新開始打印。此操作可以清除打印機內存中存放的很多打印文檔數據並解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啓動系統後纔可正常打印。

3、將打印機設定爲默認打印機

單擊Windows開始選單，指向設定，單擊打印機，開啟打印機視窗。右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快速選單，單擊其中的設爲默認值。如果打印機視窗沒有當前使用的打印機，可以雙擊添加打印機圖標，然後根據提示安裝打印機。

4、磁盤可用空間低於10MB

如果可用硬盤空間小於10MB，必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時要刪除的檔案列表框中，選中要刪除的檔案類型，單擊確定按鈕。

5、本地打印機端口設定不正確?

在打印機視窗，右鍵單擊打印機圖標，再單擊屬性。單擊細緻資料選項卡，在打印到以下端口框中，確保已將打印機設定到適當的端口。最常用的端口設定爲LPT1，也有打印機使用USB端口。