如何閱讀電子郵件

目錄

部分1：使用瀏覽器

1、登陸提供你電子郵箱的網站。如果你創建過免費的電子郵箱賬號，或者你透過互聯網服務供應商獲得過電子郵箱賬號，就可以使用網絡瀏覽器檢視郵箱。開啟對應網站，登陸你的郵箱賬號。比如，如果你有一個Gmail賬號，就登陸mail.google.com。如果你有一個163郵箱，就可以登陸mail.163.com，並點擊電子郵箱按鈕。你需要用你在該網站上的帳戶登陸。如果你沒有賬號，可以選擇在多種免費電子郵箱服務商網站上註冊一個賬號。

2、開啟一封電子郵件。登陸電子郵箱賬號後，你會被轉到收件箱。你的所有新郵件都會出現在這裏。雙擊收件箱的郵件主題開啟郵件。

3、回覆郵件。點擊"回覆"按鈕，回覆你收到的郵件。不同郵箱的回覆功能都不同。如Gmail等郵箱可以在原郵件裏直接輸入資訊回覆，其他網站可能需要點擊"回覆"按鈕或連結來編輯新資訊。

4、時常檢查"垃圾箱"。垃圾郵件主要是廣告或者垃圾資訊。多數電子郵箱服務器都有垃圾郵件過濾器，它會自動檢測並將垃圾郵件擋在收件箱外。這些郵件會被轉移到垃圾箱，在這裏儲存30天后刪除。最好經常檢視垃圾箱，因爲有時正常郵件也會被誤標記爲垃圾郵件，轉到垃圾箱內。

5、刪除或整理已讀郵件。如果你不花時間管理收件箱，不久你就會被電子郵件淹沒了。在你讀過並回復一封郵件之後，把電子郵件轉到一個檔案夾中，或從你的收件箱刪除。這能幫你保持井井有條。

6、不要點擊未知連結。電子郵件是詐騙和"網絡釣魚"（欺騙人們給出私人資訊）的最常見的方式。如果郵件裏提出的條件美好得不像真的就基本是騙人的。不要點開任何你不信任的人發送的連結。即使你信任發件人，也要小心些。因爲如果發件人電腦中了病毒，就會在他們不知情的情況下發送病毒郵件。

部分2：使用電子郵箱客戶端(Outlook, Thunderbird)

1、連接電子郵箱賬號。多數電子郵箱賬號都可以連接到電腦安裝的電子郵箱客戶端上。這樣，你就可以下載，整理郵件了。與使用網頁相比，很多人更喜歡使用Outlook或其他客戶端，因爲客戶端上可以離線閱讀。具體關聯賬號方法，大家可以上網（如百度）查詢。

2、從服務器下載郵件。開啟Outlook之後，它會自動下載郵件。在執行時，它也會每隔一段時間自動檢查新郵件。你也可以點擊"發送/接收"按鈕，手動檢查。

3、閱讀郵件。單擊郵件主題可以開啟預覽。雙擊一封郵件可以開啟郵件。郵件會在新視窗開啟。如果本封郵件是對之前郵件的回覆，那麼之前的內容會自動列在新郵件資訊下方。

4、回覆郵件。點擊"回覆"按鈕就可以回覆你正在閱讀的郵件。編輯完，準備好發送時，點擊"發送"按鈕。通常點擊完發送，郵件就會立即發送出去了。

5、整理郵件。Outlook上可以創建檔案夾目錄來存儲郵件。你可以建立新檔案夾和子檔案夾來存儲重要資訊，讓收件箱乾淨整潔。

6、不要點擊未知連結。電子郵件是詐騙和"網絡釣魚"（欺騙人們給出私人資訊）的最常見的方式。如果郵件裏提出的條件美好得不像真的就基本是騙人的。不要點開任何你不信任的人發送的連結。即使你信任發件人，也要小心些。因爲如果發件人電腦中了病毒，就會在他們不知情的情況下發送病毒郵件。

部分3：使用手機或平板電腦

1、用手機連接郵箱賬號。多數智能手機上都可以使用內置郵箱app（程序）登入自己的郵箱賬號，並自動收郵件。收到新郵件後，app會發送通知。大家可以在網上搜尋如何用安卓或蘋果系統關聯自己的郵箱賬號。

2、下載你的郵箱服務商的專屬app。例如Gmail等郵箱服務商會有專屬的電子郵箱app。如果你不想使用設備的內置郵箱app，則可以下載服務商的專屬app。Gmail的app可能預先安裝在安卓設備中了。蘋果設備可以去app商店下載，安卓設備可以去Google Play或其他商店下載。

3、開啟收件箱。你可以開啟郵箱app，進入收件箱。或者，你也可以直接在設備的新推送區域開啟新郵件。

4、回覆郵件。點擊"回覆"按鈕回覆郵件。有些設備會在郵件末尾加上一行話，表明本郵件是從什麼設備發出的（這個功能可以關閉）。

部分4：閱讀電子郵件標頭

1、瞭解標頭是如何被加上的。郵件每次被髮送或接收時，標頭都會接收資訊。這就意味着，被多次回覆、轉發的郵件會包含極長的標頭。因爲每次郵件經過接收，回覆，再接收這樣的過程時都會添加新資訊。

2、解析基本資訊。以下的條目可能最讓普通用戶感興趣。閱讀這些能讓你簡要了解郵件是從哪裏發送的，經過多長時間發送。在處理連接問題或確定郵件最初源於何處時，這些資訊十分有用。發送至（Delivered-To）：這是該電子郵件被髮送到的郵箱地址。

接收（Received）：這裏顯示的是接收本郵件的IP位址（接收者的郵箱服務器）和時間。

返回路徑（Return-Path）：這是發送郵件的地址。

郵件ID（Message-ID）：這裏顯示的是識別郵件的特別號碼。

發件人，主題，收件人（From, Subject, To）：這裏是發件人填寫的資訊。顯示的是發件人的姓名，郵件主題，以及收件人的姓名。

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