怎么编写一份岗位说明书

转载以下资料供参考 岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文本简单明了，并使用浅显易懂的文本填写

岗位说明书是企业对该岗位的要求和期望，那么岗位说明书到底要怎么写呢？下面让我们一起来看看

方法

一.岗位说明书的构成

一份完整的岗位说明书一般包括： 岗位基本信息（岗位名称、所属单位、岗位类别、岗位级别、任职者姓名）； 岗位概述（用一两句话说明）； 岗位职责（描述主要要做的工作有哪些）； 岗位任职条件（学历专业、工作经验背景、各方面的工作能力、外

基本信息：岗位名称、所在部门、层级

如何写岗位职责说明书【篇一：岗位说明书编写规范】岗位说明书编写规范一、编写岗位说明书的一般原则1、统一性（1）统一模板：各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板；（2）统一文件格式：统一使用word97-2003格式；（3）统一页面：每个

岗位目的：该岗位存在的主要目的和价值

职位说明书 文件编号_____________ 拟 制_____________ 核 准_____________ 生效日期_____________ 基本资料 1. 职务名称 2. 直接上级职位 3. 所属部门 4. 辖员人数 5. 定员人数 6. 职位编号 职位描述 岗位说明 职务说明 工作任务的内容 权限 任

主要职责：关键责任和主要成果，不超过十项

策划专员岗位说明书岗位名称:策划专员所属部门:策划部直接上级:策划主管、策划经理直接下级:无岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度，协助上级与媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。工作职责与任务:1、

工作权限：应负的责任和相应的权力

岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文本简单明了，并使用浅显易懂的文本填写;内容要越具体越

任职资格：担任该岗位的最低资格和最低素质要求

编制岗位说明书的步骤岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。企业发布招招聘岗位，必须要有一份完整的岗位说明书，否则可能会引起招聘工作的无序或混乱。那么，企业应该怎

工作联系：该岗位工作中主要联系的其他岗

******职位说明书********工作负荷分析表自我分析人：上级审核：人力资源部复审：人力资源部经理职位说明书人力资源部经理工作负荷分析表自我分析人：上级审核：人力资源部复审：

二.编写岗位说明书最重要的原则

"首先要从工作分析入手。工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6W2H): WHO:谁从事此项工作，责任人是谁

第一，必须符合本公司本岗位的实际情况，不能随便到网上去摘抄或照搬别的公司的相同岗位说明书，写的越贴近实际，越能为公司各层级所接受，在推广执行中才能得到大部分人的支持。

窃以为，没必要想那么复杂，就按部门领导级别总监编写岗位职责即可。 岗位说明书内容 1、岗位基本信息 岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。 2、工作内容描述 这是最主要的内容，

第二，必须明确公司部门的组织架构，明确岗位在组织架构中所处的环节，才能有的放矢更好的去编辑岗位说明书。

职位分析的内容 1.基本信息 包含这个职位的名称、任职者的名字,是不是从属于一个小的部门，任职人的主管的名称，以及任职人和主管人的签字。 2.设立岗位的目的 这个岗位为什么存在，如果不设立这个岗位会有什么后果。 3.工作职责和内容 这是最重

第三，必须明确岗位说明书的作用，岗位说明书是最基本的分析单位，在编制完之后还需要进一步的进行后续工作，例如完善工作流程、相关配套制度和工作表单。

可以找一个要求低工资也低的地方一边学着，一边一步步的提高自己，等有了资历的时候，那再一次的恭喜你

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如何编写岗位说明书

窃以为，没必要想那么复杂，就按部门领导级别总监编写岗位职责即可。

岗位说明书内容

1、岗位基本信息 　　岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。 　　2、工作内容描述 　　这是最主要的内容，此栏具体描述该职位所从事e799bee5baa6e4b893e5b19e31333264656161的具体的工作，应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时，在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。 　　3、任职资格 　　教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时，经常有这样的情况：某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工，但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑，假如让一位新员工来工作，他最低应是什么学历，而不一定是当前在职员工的学历。 　　经验此项反应从事该职位之前，应具有的最起码的工作经验要求，一般包括两方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景；另一个需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。 　　技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。 　　个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。 　　培训经历此栏反映从事该职位前，应进行的基本的专业培训，否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后，还必须经过哪些培训。 　　其它例如反映该岗位通常表现的工作特性，在流水线上可能需要三班倒；在高科技企业中需要经常加班；建筑施工人员经常出差；一般治理人员则正常上下班等。 　　4、责权范围 　　责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。 　　权力一定的工作岗位要承担一定的责任，必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

岗位说明书撰写中出现的问题

如何进行工作分析与编写职位说明书

职位分析的内容

1.基本信息 　　包含这个职位的名称e5a48de588b6e799bee5baa631333264636234、任职者的名字,是不是从属于一个小的部门，任职人的主管的名称，以及任职人和主管人的签字。 　　2.设立岗位的目的 　　这个岗位为什么存在，如果不设立这个岗位会有什么后果。 　　3.工作职责和内容 　　这是最重要的部分。我们可以按照职责的轻重程度列出这个职位的主要职责，每项职责的衡量标准是什么；列出工作的具体活动，发生的频率，以及它所占总工作量的比重。 　　在收集与分析信息的时候，可以询问现在的任职者，他从事了哪些和本职无关的工作，或者他认为他从事的这些工作应该由哪个部门去做，就可以区分出他的、别人的和他还没有做的工作。 　　4.职位的组织结构图 　　组织结构图包括：职位的上级主管是谁，职位名称是什么，跟他平行的是谁，他的下属是哪些职位以及有多少人，以他为中心，把各相关职位画出来。 　　5.职位的权力与责任 　　（1）财务权：资金审批额度和范围。 　　（2）计划权：做哪些计划及做计划的周期。 　　（3）决策权：任职者独立做出决策的权利有哪些。 　　（4）建议权：是对公司政策的建议权，还是对某项战略以及流程计划的建议权。 　　（5）管理权：要管理多少人，管理什么样的下属，下属中有没有管理者，有没有技术人员，这些管理者是中级管理者，还是高级管理者。 　　（6）自我管理权：工作安排是以自我为主，还是以别人为主。 　　（7）经济责任：要承担哪些经济责任，包括直接责任和间接责任等。 　　（8）在企业声誉方面和内部组织方面的权力和责任：比如他的工作失误给公司带来什么样的影响等。 　　6.与工作关联的信息 　　就是这个职位在企业的内部和企业外部，包括与政府机构、供应商、客户之间发生怎么样的沟通关系，沟通的频率沟通的方式是什么样的，是谈判沟通还是日常信息的交流。 　　7.职位的任职资格 　　（1）从业者的学历和专业要求。 　　（2）工作经验。 　　（3）专业资格要求。 　　（4）专业知识方面要求。 　　（5）职位所需要的技能：沟通能力、领导能力、决策能力、写作能力、外语水平、计算机水平、空间想象能力、创意能力等等。 　　（6）个性要求：这一项是选择性的。还有其他方面，如这个职位要求的最佳年龄段、身体状况、身高等等，也可以在其它要求里做注明。 　　（7）与岗位培训有关的内容，也有的在培训需求中体现。 　　8.职位的工作条件 　　如职位的体力消耗程度，压力、耐力、精神紧张程度等。是不是需要经常出差，出差的频率；这个工作是不是有毒、有害，有没有污染等等。还有用电、爆炸、火警等安全性方面也要写明。有的还要对经济和*上的危险进行列举。 　　9.职位需使用的设备和工具 　　比如从事工作需要机床、计算机、扫描仪等等。 　　10.劳动强度和工作饱满的程度 　　比如说工作姿势，是坐着还是站着，有没有弯腰等等。对耐力、气力、坚持力、控制力、调整力的要求。是否要执行倒班制度，实行弹性的工作时间还是固定的工作时间，还是综合的计时制等等。 　　工作饱满程度是指是否要经常超负荷工作，要不要经常加班，还是刚刚达到饱满程度，或是半负荷，甚至说超低负荷。可以听一听任职者的建议，从而确定人员编制。 　　11.工作特点 　　一是工作的独立性程度。有的工作独立性很强，需要自己做决策，不需要参考上一级的指示或意见。而有的工作需要遵从上级的指示，不能擅自做主。 　　二是复杂性。要分析问题、提出解决办法，还是只需要找出办法。需要创造性还是不能有创造性。 　　12.职业发展的道路 　　这个职位可以晋升到哪些职位，可以转换到哪些职位，以及哪些职位可以转换到这个职位，这些有助于未来做职业发展规划时使用 　　13.被调查人员的建议 　　向被调查人员提出一些开放式的问题，比如“你认为这个岗位安排的工作内容是否合理，在业务上是否做一些调整？”请任职者提出一些建议，这也是一个很好的收集建议的途径。

职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的： 　　一、 职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。 　　二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。 　　三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。 　　四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。 　　五、 任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。 　　六、 任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。 　　七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。 　　八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。 　　九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。 　　十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。 　　十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。 　　十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。 　　十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

职位说明书编制要点

职位说明书编制要点 　　1、对职位的描述，不是任职者的现在工作 　　2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要 　　3、针对对岗位而不是人 　　4、归纳而非罗列 　　职位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单： 　　1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等； 　　2、职位目的：对职位概述； 　　3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作； 　　4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员； 　　5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等； 　　6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向； 　　7、工作环境。

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如何编写职位说明书

以下内容从原文随机摘录，并转为纯文本，不代表完整内容，仅供参考。在这个时候，更需要对职位进行分析、编写职位说明书，以减少由于人员迅速膨胀、组织经常变动所带来的风险，努力避免员工进出频繁、职责不清、角色冲突、无法考核、培训不力等混乱状况，降低人力成本。此时，职位说明书的格式应当简洁实用，突出重点，项目不应贪多；在描述职责时，尽量多用概括性、通用性的语言，以使职位说明书能有相对较长的稳定性。同时应加强上下沟通，避免出现上层人员热血澎湃、调整方向过快，而基层员工面对变化却无所适从、仍旧原地踏步的情况。即使在传统行业里，职位说明书一般地也需要每一到两年修改一次。三是人事部门大包大揽。编写职位说明书不仅仅是人事部门的事。人事部门的责任是提供一种格式和方法，培训一线经理如何编写并运用职位说明书，同时要对一线部门所撰写的职位说明书进行审核。一线经理是具体的编写者，所以要经常审视下属的工作内容是否变了，工作要求（衡量标准）、组织关系是否变了，如果有变化，应马上更新职位说明书。这也是其承担人事职能的一种体现。有的公司是人事部门代行其事，担任写手，这在一定程度上失去了编写职位说明书的本意。四是过于详细或过于简略。有的公司把职位等级、工作的复杂性、管理责任的大小评价也纳入其中，使得职位说明书过于复杂。我认为像这些属于职位评估的内容，是不应该写入职位说明书中的。职责内容写得很详实，别人理解起来会很容易，但会加大编写者的工作量，而且，一旦职责内容有了细微变化就要调整职位说明书，会加快职位说明书的更新速度。同样，如果写得过于简略，语焉不详，或者生僻的e68a84e8a2ade79fa5e9819331333332643834专业术语过多，会使人阅读理解困难。还有的公司所写的职位说明书，内容仅仅局限在工作职责方面，这是不够的。怎样才算详简得当？一句话，实用就行。五是对号入座，过分迁就现任职者。职位说明书仅描述职位本身所具有的特性，而与从事或即将从事此工作的具体人员无关。编写时不应掺杂着现有任职者的身影，尽管这很难做到。过分迁就目前的任职者，会影响其客观公正性。当然，也不要矫枉过正，不顾现实条件，按照绝对理想的任职标准和考核标准来写，那会缺乏实用性。……………………下载地址下载说明本站所有资源均来源于网络或是会员上传，仅供学习参考，严禁用于任何商业目的，本站不对您的使用负任何责任；本站为公益性的管理知识共享平台，所有资源免费下载，如果您发现无法下载等情况，请向我们反馈；本站所有资源的解压密码，在压缩包右侧均有说明，请注意查看。

如何编写和管理职位说明书

职位说明书要求准备、规范、清晰。在编写之前，需要确定职位说明书的规范用语、版面格式要求和各个栏目的具体内容。职位说明书编写与管理一般包括以下几项内容：1、 职位基本信息职位基本信息也称为工作标识。包括职位名称、所在部门、直接上级、定员、部门编码、职位编码。2、 工作目标与职责重点描述从事该职位的工作所要完成或达到的工作目标，以及该职位的主要职责权限等，标准词汇应是：负责、确保、保证等。3、 工作内容这是最主要的内容，此栏详细描述该职位所从事的具体的工作，应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时，在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。4、 工作的事件特征此项反应该职位通常表现的工作时特征，例如，在流水线上可能需要三班倒；在高科技企业中需要经常加班；建筑施工人员经常出差；一般管理人员则正常上下班等。5、 工作完成结果及建议考核标准6、 教育背景7、 工作经历此项反应从事该职位之前，应具有的最起码的工作经验要求，一e69da5e6ba90e79fa5e9819331333332636363般包括俩方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景；另一个需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的一些中、高层管理职位。8、 专业技能、证书与其他能力此项反应从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。9、 专门培训此栏反应从事该职位前，应进行的基本的专业培训，否则将部允许上任或部能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后，还必须经过那些培训。10、 体能要求对于体力劳动型的工作，这项要求非常重要。职位说明书一般由人力资源部门同意归档管理。然后，职位说明书的编写并不是一劳永逸的工作。实际中组织内经常出现职位增加、撤消的情况，更普遍的情形是某项工作的职责和内容出现百年动。每一次工作信息的边哈都用该及时记录在案，并迅速反应到职位说明书的调整之中。在这种情况下，一般由职位所在部门负责人向人力资源部提出申请，并填写标准的职位说明书修改表，由人力资源部门进行信息收集并对职位说明书做出相应的修改。