档案编号如何编

档案归档编号方法1凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。2凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文（决定、规章制度及流程等）NAPC-NW-2011-001(公

档案留存备份编号规则是很多档案工作者需要知道的，在此就介绍一下档案编号怎么编

方法

档案编号：由四个部分组成，分别是一级目录、二级目录、目录（年月）、流水号

若有工号，档案号就取工号，然后按部门摆放，人事花名册就是档案名册，这是最优方案。 离退休单房，辞职的再另放。你有在职人员名册，离退休人员名册、辞职花名册，按人事花名册管理档案，人员有变动时挪一下档案，省时、效率高。 扩展资料： 人

一级目录 

员工档案编号，参考方法如下： 年份+月份+当月内排号+性别（男1，女2） 如：甲是2013年12月3日来的，且是12月第一个来的，男性，那编号就是13 12 001 1； 乙是2013年12月5日来的，且是12月第二个来的，女性，那编号就是13 12 002 2； 这样，从编

根据企业的情况，一级目录以部门为划分 

归档文件的最终归属是档案馆，而档案馆有不同于机关档案室管理的特点和要求。例如从档案室管理来说，只须依靠盒脊上标注的起止件号就足以实现对档案实体的查找和定位。但对于档案馆来说，由于档案盒数量庞大，因而更希望在起止件号外再编制一个

例如：人事部（RS）、 财务部(CW)、物流部(WL)

一般来说要把档案分为三种:永久卷,三十年保存卷和十年保存卷. 其中这三种中的每一种不止一本,所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本,这个数字就是案卷号 每一本的档案里由很多个档案组成,所以分为档案的归档号,比如永久卷第一本的第1号,第2

二级目录 

简单的很矮！！将合同分类给予1级编号，再根据合同的时间给予顺序编号。 如：01商业合同 02员工合同 如果编号过段可以自行延长。 员工合同的顺序号可以使用员工的工号。

以档案的类别为划分：取类别的拼音的首个字母。 如：项目（XM）、合同（HT）

一般来说要把档案分为三种： 永久卷，三十年保存卷和十年保存卷。 其中这三种中的每一种不止一本，所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本，这个数字就是案卷号，每一本的档案里由很多个档案组成，所以分为档案的归档号，比如永久卷第一本的

目录（年月） 

档案归档编号方法1凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。2凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文（决定、规章制度及流程等）NAPC-NW-2011-001(公

因考虑到很多档案都是日累月积的，并且查找的时候也大多是以时间为依据的，故取文件形成的年份和月份为档案编号的目录，年份取后两位数字，月亦为两位数，如果不能确定具体月份则以00表示 

这随便你啊， 比如说： 英语字母 每个字母代表一个部门 或者用拼音，销售部XS 还有组别 像销售1组王亮 可以编XS-1 wangliang 可以按字母顺序排列 有的公司员工代码的，那直接按顺序就行了

如：2013年3月—1303，2013年12月—1312，2013年—1300

这随便你啊， 比如说： 英语字母 每个字母代表一个部门 或者用拼音，销售部XS 还有组别 像销售1组王亮 可以编XS-1 wangliang 可以按字母顺序排列 有的公司员工代码的，那直接按顺序就行了

流水号 

1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根

四位数字为流水号，如0001，0033

档号编制规则 1 主题内容与适用范围 本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。 本标准适用于档案馆（室）编制档号。 2 术语 2.1 档号 档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有

例子 

档案管理是一门学问，编号很重要。 档案编号不是随便编的，不是一个单位独立完成的，是区域性联系的，以便于使用、查询和保存。 如果是一个单位的，可到系统行政管理单位索取编号，按照编号要求编码。 如果是行政管理部门，可到政府档案管理机构

人事部2013年6月5日签订的办公楼装修合同：RS-HT-1306-0021 

可以按照部门代码+入职日期+顺序码。比如：财务部门代码为001，张三2011年9月1日入职，同时9月1日入职的还有2个人，这三个人排个序，张三排第二，则张三的编号就是00120110901002.

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公司档案编号要怎么编？

这随便你啊，

比如说：

英语字母 每个字母代表一个部门

或者用拼音，销售部XS

还有组别

像销售1组王亮 可以编XS-1 wangliang

可以按字母顺序排列

有的公司员工代码的，那直接按顺序就行了

合同档案如何编码归类

1.技术服务合同编号方法：

1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、7a64e4b893e5b19e31333337613161“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。

1.3 *编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;

1.4编号举例：

如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： JSFW-JS-001

2.管理类合同编号方法：

2.1一级编码：部门代号。

2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；

2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

2.3*编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

2.5编号举例：

人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为： RL-劳动-2004-0008

3.销售租赁类合同编号方法：

3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。

3.3*编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。

如何编制档号

档号编制规则

1 主题内容与适用范围

本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

本标准适用于档案馆（室）编制档号。

2 术语

2.1 档号

档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码7a686964616fe59b9ee7ad9431333337613237。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

2.2 全宗号

档案馆（室）给定每个全宗的代码。

2.3 案卷目录号

全宗内案卷所属目录的代码。

2.4 类别号

馆（室）藏档案类别的代码。

2.5 项目号

产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。

2.6 案卷号

案卷排列的顺序号。

2.7 件号

案卷内文件的顺序号。

2.8页（张）号

案卷内文件每页（张）的顺序号。

2.9 代码

一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

3 档号编制原则

3.1 唯一性原则

档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

3.2 合理性原则

档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。

3.3 稳定性原则

档号一经确定，一般不应随意改变。

3.4 扩充性原则

档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

3.5 简单性原则

档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

4 档号的结构

档号结构分为三种：

4.1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页（张）号。

即：××××—×××—×××—×××

全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号

4.2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页（张）号。

即：××××-×××……n-×××-×××

全宗号- 类别号 - 案卷号- 件、页（张）号

4.3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页（张）号。

即：×××……n-×××……n-×××-×××

类别号 - 项目号 -案卷号 -件、页（张）号

4.4 档号中左边为上位代码，右边下位代码，连写时上、下位代码之间用“-”（短横）相隔。

4.5 件号、页（张）号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。

5 档号的编制方法

5.1 全宗号的编制方法

全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

全宗号的格式是：× ×××

全宗属类代码 全宗顺序号

5.1.1 全宗属类代码的编制方法

5.1.1.1 在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。

5.1.1.2 全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。

例一：某省档案馆藏新民主主义*历史档案第13号全宗，标识为“X013”。

例二：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗教，标识为“J004”。

例三：某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标识为“0127”。

例四：河北省档案馆藏原热河省第123号全宗，可标识为“R123”。

例五：四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗，可标识为“D003”。

例六：中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗，标识为“0074”。

5.1.2 全宗顺序号的编制方法

5.1.2.1 全宗属类内的各个全宗按排列次序流水编号。

5.1.2.2 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。

5.2 案卷目录号的编制方法

案卷目录号以三位阿拉伯数字标识。

5.2.1 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。

5.2.2 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足100时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一 般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。

5.2.3 在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。

5.3 类别号的编制方法

5.3.1 类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。

5.3.2 不同级位的类别之间可用间隔符“.”分开。不产生误解时，可省略间隔符。类别号一般不应超过*。

5.3.3 在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号，

5.4 项目号的编制方法

项目号引用有关管理部门编制的项目代号。

5.5 案卷号的编制方法。

5.5.1 案卷号用三位阿拉伯数字标识。

5.5.2 目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。

5.5.3 每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录；如一个案卷流水顺序号 分登两个以上（含两个）案卷目录时应合并为一个目录号或按目录分编相应数目的案卷流水号。

5.6 件号的编制方法

5.6.1 不装订的案卷，卷内文件必须单件装订编号。

5.6.2 件号用阿拉伯数字标识。

5.6.3 卷内文件按排列次序流水编号，不应有空号。

5.6.4 件号前必须同时列写案卷及其以前各号。

5.7 页（张）号的编制方法

5.7.1 页（张）号用阿拉伯数字标识。

5.7.2 卷内文件各页（张）按排列次序流水编号。不应有空号。

如何对档案编号，请高手指导着急啊，最好能举例说明呀

档案管理是复一门学问，编号很重要。

档案编号不是随便编的，不是一个单制位独立完成的，是区域性联系的，以便百于使用、查询和保存。

如果是一个单位的，可到系统行政管理单位索取编度号，按照编号要求编码。

如果是行政管理部门，可到政府档问案管理机构索取编号，答以此类推，由下向上即可。追问我也知道，但是我们领导是门外汉，自己内部建了个档案室要求进行规范管理，目前情况是，分类不知道该怎么分，资料比较杂乱，编号就让我一个人来弄，真心不会。我只知道我们搞技术的有项目资料、各个研究部门有技术资料、其他还有些合同、环评、物料等资料，麻烦请高人指点，着急要，哎追答这确实是个难题，把你的想法和实际情况，找单位领导交流一下，争取最高领导的支持。

你按照我上面说的去办应该没问题。