如何做会议记录

来源:趣味经验馆 1.31W

工作会议记录范文会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记

现在很多公司都需要对会议进行记录,那么怎样做会议记录呢?今天小编教教大家怎样做会议记录,希望能够对大家有所帮助。

材料/工具

会议记录

方法

首先是格式:通常会议记录要包含的内容有会议名称和时间,会议的主题以及参与的人物,还有会议的相关内容等。

如何做好会议纪要【篇一:如何做好会议记录工作】如何做好会议记录工作会议记录是办公室工作的一个重要组成

如何做会议记录

然后是明确会议内容:在写会议记录的时候,要明确一般会议记录的内容主要是记录发言人的主要内容就行了。

完整真实记录便可。一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、

如何做会议记录 第2张

然后是要重点记录:注意有些地方是必须要重点记录的,这是你这份会议记录是不是合格的重要指标。

一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、

如何做会议记录 第3张

最后是记录完后要核对:当你将会议记录的内容撰写完毕后,你应该进行检查和核对,如发现有不详细的地方,可请当事人协助你更好的记录下来。

1.会议要解决的问题2.问题的现状和现有的应对资源3.各个部门提出的解决资料4.协商形成的解决方案

如何做会议记录 第4张

扩展阅读,以下内容您可能还感兴趣。

如何做会议记录?

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>

原发布者:会计师菜鸟ON

工作会议记录范文会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意7a686964616fe78988e69d8331333433623736。工作会议记录范文篇一:时间:xxxx年9月1日地点:公司会议室出席人:公司各部门主任主持人:xx(公司副总经理)记录:xxx(办公室主任)一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.二、发言:技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场.散会。工作会议记录范文篇二:会议时间:20xx年4月18日1

如何做好会议记录,需要注意哪些问题

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>

原发布者:云雨科技

书山有路勤为径;学海无涯苦作舟如何快e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e31333433623133速做好会议记录对于写字、记录较慢的文职工作者来说,会议记录无疑是个头痛的问题,那幺如何快速做好会议记录呢,欢迎阅读小编为大家整理的相关资料。如何快速做好会议记录(一)(一)工作会议记录前的准备工作要明确这次会议的主旨是什幺,也就是主要讨论的是什幺问题;熟悉会议情况和文件熟悉与会人员熟悉会议环境做好物质上的准备,如记录工具等。(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:详细记录:即要求有言必录。摘要记录:一般性的会议可以使用简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来。会议记录的技巧。一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连专注下一代成长,为了孩子

书山有路勤为径;学海无涯苦作舟笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、

怎样做好会议记录和会议纪要

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>

原发布者:度米文库

如何做好会议纪要【篇一:如何做好会议记录工作】如何做好会议记录工作会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。本文就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。????一、会议记录的内容????会议记录一般由三部分构成。????1.会议标题。记录标题很重要,如会议记录不写标题,查找所需材料就费时费力,很不方便。????2.会议组织情况。这部分写在会议标题之后,在会议开始前,把会议的有关情况写好。它主要包括:????①开会时间。要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午,还是晚上,有的会议还要写明某时某分。????②会议地点:要写明在何处开的会。如:“某某会议室”等。????③会议主持人。一般直书姓名,必要时可写明职务。????④会议出席人。即出席会议的正式成员,按排列顺序列出。????⑤会议列席人。即不是会议正式成员,由于工作需e69da5e887aae79fa5e9819331333433623736要而参加会议的人。????⑥缺席人。可单独作为一条,要写出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以写在出席人、列席人的项目中,在括号内注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。????⑦记录人。写明记录人,一是说明会议记录内容的真实性;二是表示对记录内容负责。????在记录中凡

公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢?

完整真实记录便可。一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。

会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是重复的发言内容也如实记下,力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。

做好会议记录并不容易,还需要做到如下:

一、准备细致到位

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。会议记录通常采用现场文本记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。

二、整理准确及时

会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333365663533确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存。拓展资料

注意事项

1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。

2、要点不漏:

记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

3、始终如一:

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式:

格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

参考资料:百度百科会议记录

如何做好会议记录

对做好会议记录谈点粗浅的看法:

一、使用固定的记录本

会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内7a686964616fe58685e5aeb931333337383361容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料,因此必须选用纸质较好的会议记录本。并且按照年度根据会议类型分本记录,中途不得另起一本记录,以保证记录的连续性、完整性。

二、做好会前各项准备

会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全,所以事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度,记准、记全。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录,按会议性质分别记录很重要,如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上,查找所需材料就费时费力,很不方便。每一篇会议记录开篇都要注明会议的组织情况,一般在会议开始前,就可以把会议的有关情况写好,包括①会议名称。写清是党组会议、局长办公会、局务会,还是税收分析会等等;②会议时间。要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午还是晚上,有的会议还要写明某时某分;③会议地点要写明在何处开的会。如:“某某会议室”等;④主持单位(科室),一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持,各税务专业会议由各业务科室主持;⑤主持人一般直书姓名,如:徐志广,不要写成简称徐*,一般不写职务;⑥参加人(出席人),即出席会议的正式成员,按排列顺序列出,排列顺序可询问人教科;⑦记录人,就是负责记录会议全程的人,一般为两个人,一个主记一个副记,便于会后整理。⑧会议议题,此次会议要解决的事项,可以写成“关于…….的议题”,有时候还需加注列席人(即不是会议正式成员,但由于工作需要而参加会议的人,如关于经费的议题,会计要列席;关于征管软件数据的,网管员要列席)和缺席人(可单独作为一条,要写出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以写在出席人、列席人的项目中,在括号内注明某某人因何故缺席)。这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。

另外,应设置签名簿,请出席者签署姓名,作为会议记录本的附件保存在档案室里。

三、做好会议发言记录

做了多年秘书,自己感觉秘书一定要多锻炼听、说、读、写。有的时候,有时几个小时的会,其他参加会议的人累了,可以发一下呆,如果对某个话题不感兴趣,也不是他负责的,就不用专心地听。可秘书不行,不管什么,都要记下来,回去还要分析,因为那个记录你是要形成纪要下发给所有同事的,但有些信息是不能随便公布的,这就考验秘书的判断力了。

虽然是手写记录,没有word编辑的那么规整,但是作为秘书人员,也要注意记录本上的字体大小、字间距,我是先拿会议记录本记录,再准备几张稿纸附记,会议结束之后,在最短的时间内,对记录的内容进行整理,将稿纸内容誊写到会议记录本上,誊写一遍,可以对一些错字白字进行纠错,并删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话。如果看到你交上来的是一篇字体不一,乱七八糟的记录,即使你记的再好,你在领导眼里也大打折扣。还有,哪怕字写的不漂亮,也要保证字迹清晰。

会议开始后,记录人员要保持精力高度集中,特别是在详细记录时,一定不能分心,否则记录将无法进行。一般说,按照会议的议程,与会者一个接一个地发言,这是比较好记的。但实际情况是,经常发生与会者热烈讨论,争先恐后地发言的场面。你一言,我一语,到底听谁的?记谁的?县局经费有限,没有录音笔,很容易脑子一塌糊涂。秘书的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明!通常的经验是,死死盯着主持人和主要领导。其实说直白点,就是谁的官大听谁的,同时要注意记录讨论焦点所在。乘短暂的停止讲话时间,比如领导点烟、喝口茶的功夫,可以迅速的回看记录,在旁边稿纸上迅速补记,会后整理。

一般记录的开头要写上“会议记录(按发言先后顺序)”记录完毕后要写“会议结束”。

以下是一段网摘的关于速记的技巧,大家分享一下:

一般说来,速记有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文本;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

总之,会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。会后会议主持人、参加人要签字确认同意记录人所记录的会议内容。

四、会后及时形成纪要

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

做纪要首先要提醒自己注意会议纪要的特点 。会议纪要如实地反映会议内容,有纪实性。它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求;会议纪要是依据会议情况综合而成的,有要点性。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。会议纪要一般采用第三人称写法,有特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“会议强调”等就是称谓特殊性的表现。本回答被提问者采纳

热门标签