如何在Google文档中按字母顺序排序 - 3种方法来在Google文档中按字母顺序排序
方法1:使用“Google文档”
1、打开"Google文档"网站。在常用浏览器中前往https://docs.google.com/document/。如果尚未登录Google帐户,系统会提示你输入Google电子邮件地址和密码进行登录。
2、选择文档。单击要按字母顺序排序的文档。可能需要向下滚动才能找到。如果尚未创建文档,单击空白,输入要排序的数据,然后继续下一步。
3、单击加载项选项卡。它位于页面顶部附近。随后会出现一个下拉菜单。
4、单击 获取加载项。它位于下拉菜单中。随后会打开一个窗口。
5、搜索Sorted Paragraphs加载项。单击窗口右上角的搜索栏,输入sorted paragraphs,然后按? Enter。随后会出现Sorted Paragraphs加载项页面。
6、单击安装。它位于Sorted Paragraphs页面的的右上角,是一个蓝色按钮。随后会打开一个新窗口。
7、选择Google帐户。单击当前登录"Google文档"的帐户。
8、单击允许。它位于窗口的右下角。随后会将"Google文档"数据的访问权授予Sorted Paragraphs,并将它添加到"Google文档"的加载项文件夹中。
9、选择要排序的文本。按住并拖动鼠标,选择要按字母顺序排序的文本或列表,随后文本会高亮显示。
10、单击 加载项。它位于屏幕顶部。随后会出现一个下拉菜单。
11、选择Sorted Paragraphs。它位于加载项下拉菜单中。随后会弹出一个菜单。
12、单击Sort A to Z(按A到Z排序)。它位于弹出菜单的顶部。这样就能按字母顺序对所选的数据排序。
方法2:在电脑上使用“Google表格”
1、打开"Google表格"页面。在网页浏览器中前往https://docs.google.com/spreadsheets/。如果已登录Google帐户,就会打开Google表格的列表。如果尚未登录Google帐户,系统会议提示你输入Google电子邮件地址和密码进行登录。
2、选择Google表格。单击要编辑的Google表格。可能需要向下滚动才能找到。如果尚未创建要排序的表格,单击空白,输入数据,然后继续下一步。
3、选择要排序的数据。单击数据列的第一个单元格,然后拖动鼠标,直到最后一个单元格。随后会高亮显示此列中的数据。一次只选择一列,否则表格中的其他部分也会改变排列顺序。
4、单击数据选项卡。它位于页面顶部。随后会出现一个下拉菜单。
5、选择排序选项。单击以下选项之一:按照[列号]列以A→Z的顺序对范围排序——按字母顺序对所选数据进行排序,表格中的其他数据不受影响。
按照[列号]列以A→Z的顺序对表格排序——按字母顺序对所选列进行排序,表格中其他数据的顺序也会随之改变。
6、复查结果。所选的数据已按字母顺序重新排列。如果对结果不满意或按错选项,按Windows上的Ctrl+Z或Mac上的? Command+Z撤销操作。
方法3:在移动设备上使用“Google表格”
1、打开"Google表格"。点击"表格"应用程序,图标类似是一个中间有白色方格的绿色页面。如果尚未登录"Google表格",点击登录,然后选择帐户和/或输入电子邮件地址及密码。
2、选择表格。点击要编辑的表格。可能需要向下滑动屏幕才能找到。如果尚未创建要排序的表格,点击,点击新建电子表格,输入数据,然后继续下一步。
3、找到要按字母顺序排序的列。可能需左右滑动屏幕才能找到要排序的列。
4、点击列号。它位于列的顶部。随后会选中整列。
5、再次点击列号。随后会在列号附近弹出一个小菜单。
6、向右滑动至"按A-Z排序"选项。点击弹出菜单右侧的"更多"?箭头,直到出现"按A-Z排序"选项。在安卓设备上,点击弹出菜单右侧的 ?或?,然后向下滑动以找到"按A-Z排序"选项。
7、点击按A-Z排序。随后会将所选列中的数据按字母顺序重新排序。
小提示
在电脑上,你还可以在“Google文档”和“Google表格”中选择Z → A或Z to A选项,按反向字母顺序对数据排序。警告如果你用别人的帐户编辑Google文档,安装加载项前先征得同意。