用excel制作考勤表

材料/工具

excel

方法

打开电脑，在桌面上找到excel图标，双击打开excel。

首先你需要在表上留三行空白，在第四行写个名字。

用鼠标拖拉，选择A1:H1，点击“合并后居中”按钮。

双击单元格，输入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。

在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。注意：我是简写的，实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

在B2输入当月的第一天，并向右填充。注意：这里也可以用时间公式（=DATE(yyy,xxx,zzz)）完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变。

然后选中填好的日期点击右键，选择“设置单元格格式”按钮。

在”自定义“处输入：aaaa。

然后点击”确定“按钮。

这样就显示星期几了。

接下来在一个不用的空白列输入对考勤的标记，然后选中按右键，点击“定义名称"按钮。

填写好定义的名称，单击“确定”按钮即可。

格子点到B4，选择上方工具栏中的”数据“按钮。

然后在数据界面下，点击“数据验证”按钮，出现的选项中点击“数据验证”按钮。

在设置界面下，找到“允许”这一选项，选择“序列”。

来源写（=选项1），点击”确定“按钮就可以了。

向右填充，这样就可以进行考勤情况记录了。

接下来再在后面做个统计的。在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中J4:O4要输入公式统计。

双击J4单元格，输入公式：=COUNTIF(B4:H4,I3)。注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。