表格下拉菜单如何设置

1、打开excel表格，找到我们需要设置下拉选项的数据。今天我们要设置下拉选项的是等级这一列。 2、找到一出空白列，输入所要填写的四个等级。 3、选中需要设置下拉选项的等级这一列，在菜单中选择数据，找到有效性。 4、点击有效性，选择，序列

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能带来不少方便。可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便输入相同内容。本文就以将性别设置为下拉菜单为例，介绍具体的设置方法。

材料/工具

EXCEL

方法

在A列输入姓名，B列输入性别，要求性别实现下拉选择，而不是全手工输入，具体完成品见下图

一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，例如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，

先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入；再到E1列输入男，E2列输入女

比如在A1设置下拉菜单(北京，天津，上海) 选择A1,数据>数据有效性>设置>允许>序列， “来源”输入“北京,天津,上海”（注意：输入半角逗点，不能使用中文的逗号） 确定后，A1出现下拉箭头。点开便可实现选择性输入，OK.

先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列

数据、有效性，先选项卡中选择序列，在来源中输入“车间1,车间2,车间3”等，确定。里面的逗号必须是半角情况下的","

点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口

excel表格中设置下拉菜单的步骤如下： 1.打开Excel，首先输入下拉列表项内容，同时选中该组内容，在“名称框”输入名称来为该组命名。 2.接下来，我们切换至“数据”选项卡，点击“数据有效性”项。 3.在打开的“数据有效性”窗口中，从“允许”下拉列表中

在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”

一、直接自定义序列 用“数据/有效性”功能可以达到目的。 以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单： 选中“性别”数据区域； 执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框； 单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”

再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定

我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字。 在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性 在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的皮肤，我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源，

此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择

选择要加下拉菜单的单元格，点击菜单中的“数据”，选择“有效性”，然后再“允许”下拉菜单中选择“序列”，然后再下面的填充区域中输入数值，项目之间用英文的逗号分开即可。 指定有效的单元格输入项 选定要其数据有效性范围的单元格。 在“数据”菜

如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可

操作说明： 一、设置一级下拉菜单： 选中A1，“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/用框右侧拾数器点选I1:N1,再点拾数器/确定”，效果如A1。 二、设置二级下拉菜单： 1、选中I1:N11,“插入/名称/指定/首行/确定”，将每列明细科目定义为第一行显示的名

要使表格更加美观，可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”

首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入: 男,女 (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定 如图 如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在

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如何在表格中设置下拉框只显示男女？

在表格中设置下拉框只显示男女抄的具体步骤如下：

需要准备的材料分别是：电脑、Excel表格。

1、首先打开需要编辑的Excel表格，选百中需要设置的单元格。

2、然后度点击打开数据问中的“数据有效性”。

3、然后在弹出来的窗口中点击打开“数据有效性”。

4、然后在弹出来的窗口中点击打开“允许”，选择“序列”。

5、然后点击来源下方的输入框输入“男,女”，中间需要用英文半角的逗号隔开，回车确定。

6、然后就可答以点击单元格选择了。

表格下拉菜单怎么设置

一、直接自定义序列

用“数据/有效性e79fa5e9819331333335336533”功能可以达到目的。

以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：

选中“性别”数据区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）；

单击“确定”按钮。

二、利用表内数据作为序列源

有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。

操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z3），如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z3（可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

三、横跨两个工作表来制作下拉菜单

方法：用INDIRECT函数实现跨工作表

在sheet2中在Z1：Z3处设置好数据源：男，女，其他

选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),

就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。本回答被提问者和网友采纳

excel表格下拉菜单怎么设置

我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字。

在院校名称这一栏的最下面zhidao，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性

在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的皮肤，我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源，也就是红色箭头所示的位置。

我们可以看到一个预览的界面，如下图，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效内性的对话框。

在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”和“提供下拉箭头”。点击确定就完成了设定。

我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。

我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。

最后我们可以看看下拉菜单的使用方法，以及这种下拉菜单是如何使我们的输入更加准容确还快捷的。

excel表格下拉菜单怎么设置

步骤/方法

1

我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学copy院的名字，如下图。

2

在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性

3

在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的皮肤，我们设置允许的属性为 序列。然后我们知点击 来源，也就是红色箭头所示的位置。

4

我们可以看到一个预览的界面，，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。

5

在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”（数据源的空值不纳入下拉菜单）和“提供下拉箭头”（在单元格右边出现一个小三角）。点击确定就完成了设定。

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我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。

7

我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。

8

最后我们可以看看下拉菜单的使用方法，以及这种下拉菜单是道如何使我们的输入更加准确还快捷的。

如何在excel表格中设置下拉框选项

选中zd单元格，点顶部工具栏里的 数据----有效性----在允许里选"序列"----在"来源"里填菜单项目，用半角逗号隔开。

另外，在"来源"中的菜单项目，也可以不填固定的，而是在来源里用公式 =$A$1:$A$5 这样的方式来引用一组单元格中的数据，作为下拉选项。这样当作为来源的单元格中的数据变化时，你的下拉菜单项目也会相应改变。

补充，如果没勾选出错警告，那么此单元格除了可以使用你的下拉菜单之外，用户还可以自己手动输入其它的内容。如果勾选了出错警告，那么就只能通过你的下拉菜单来选择了，不能输入其它内容。