Word的初始设置

来源：趣味经验馆 2.25W

Word是最常用的一个办公软件，能熟练地掌握它的使用方法和技巧可以提高办公的效率，而每个人使用Word的习惯是不尽相同的，特别是新装机或者是重装系统后，重新安装的Word，都是需要进行一些初始设置，以满足使用过程中的习惯，下面以Word2007为例，讲述Word初始设置中一些需要注意的地方。

材料/工具

Word2007；Word选项；初始设置

方法

新安装的Word，其初始设置都是软件的默认设置，如果对其中的一些设置不满意，是可以进行修改，但一般的设置（正文中的一些设置）是不会被Word“记住”的，只对当前文档有效，如果你需要设置以后对后续的Word文档都有效，那么就在Word选项中进行，所有的设置都是根据自己的习惯来选择，最后确定就可以了。

在常用的选项中，只说说第一项即在选择时显示浮动工具栏：

该选项是设置在选中文本时，右侧会浮出一个工具栏，可以进行文本的加粗、倾斜、字体等设置，习惯于这样操作的可以保留此选项，如果习惯使用快捷键来对文本进行设置（加粗、倾斜、下划线等），可以关闭此选项，因为毕竟那个工具栏离操作的位置比较近，有时会造成误操作。

常用选项里其他的设置，如无特别需要，可以保留默认的设置。

显示这一项主要是设置你希望看到什么，不希望看到什么。

页面显示选项中的第一项：在页面视力中显示页面间的空白，是设置显不显示第一页的下页边距到第二页的上页边距之间的这段空白。可以根据需要选择。

是否显示格式标记，有人说都显示出来版面看起来很乱，其实这些格式标记的显示对文档的编辑是很重要的，可以让你清楚地知道这个地方有什么，你需要怎么操作来达到你的目的。

例如，分节符的显示可以让你清楚地知道这个文档分了多少节，这些节之间的关系是什么，至少你不会因为看不到分节符，误删除后造成版面的错误。

空格的显示，让你知道这个地方空了多少格，是全角的（显示一个方框），还是半角的（显示灰色的小圆点）。

校对的设置是非常重要的。

大家都知道Word有一个功能，在打了第一个标题后回车会自动生成下一个标题，并且自动为标题添加了编号，不评判优劣，只说说打开和关闭这个功能的方法：

分别将上（自动套用格式）、下（键入时自动套用格式）图中的画红线这两项设置选中（或不选中），就可以打开和关闭这项功能了。

各人可以按自己的习惯选择设置。

自动更正有三项是比较容易造成错误的默认设置，即图中的三项。

这三项如果处于选中状态，全造成录入的正确文本被自动更正为错误的。

例如：物理单位kN(千牛），你录入时选择的是k小写，但自动更正会把它改正成大写（KN），即“改错了”。

再如：MHz（兆赫兹）会被更正为Mhz。

其实大小写的录入完全可以由自己掌握，不需要Word进行更正。

保存

第一项是设置默认的保存新建文档的版式，即你希望你新建的文档要保存成什么版式（97－03，2007等等）。

第二项是设置默认的自动保存的时间间隔，即你希望Word几分钟自动保存一次。

第三项是设置自动恢复文件的位置，Word非正常关闭时，再打开Word会显示自动恢复的文件，即没有正常保存的文件。可以将其设置在你常用的盘符下（比方说E盘），你要找这些文件就比较方便了。

第四项默认文件位置，即你新建的文档点击保存，Word就会打开你选择的这个位置让你保存（应该设置在你的工作盘符位置）。

版式这一项可不作改变，略过。

高级

这一项中的设置最多，仅挑选重要的几项（图中标记的部分）加以说明：

1、插入“自选图形”时自动创建绘图画布，即你需不需要在插入自选图形时一直有那个画布。

2、中文本体也用于西文（Word默认的这一项处于选中状态，即英文也有仿宋、华文新魏等字体）

经常有人问为什么不能对一段文本中的中文和西文设置不同的字体，就是因为这一项处于选中状态。规范的排版是不允许这样的，建议取消这一项。

3、设置默认的粘贴选项

虽然Word在每一项粘贴时都可以设置粘贴选项，但如果你可以确定你所需要的粘贴选项，可以在这里设置，以后Word会按你这个设置来执行，省去了每次粘贴后都要设置的麻烦。

4、设置图片插入粘贴的默认文本环绕模式，可根据你的需要选择。

5、设置标尺的默认单位，一般标尺的默认单位是字符数，使用起来可能不符一些人的习惯，可以通过设置将标尺改为以厘米为单位显示。

第三个图中

取消以字符宽度为度量单位和为HTML功能显示像素的选中状态，再设置度量单位为厘米。再看标尺就变为以厘米为单位了，各人可以按自己的需要进行选择。

6、常规中的文件位置给出Word中一些文件的默认位置，可以根据自己的需要进行设置，但工具和启动项这两项不要去改变它。需要提一下用户模板位置的设置，这个位置应该是比较安全的位置（不要在C盘，应该放在一个安全的自己又方便找到的位置，一是因为模板的制作并不容易，如果丢失，损失比较大，二是因为模板要经常使用、修改，所以自己必须清楚，它们到底在哪里）。